Thông tin Phần mềm quản lý bán hàng Odoo Sales

Sự sống còn của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào khâu bán hàng. Mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều hướng tới bổ trợ, thúc đẩy tăng doanh số, thu lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, khâu bán hàng được các doanh nghiệp hết sức coi trọng và đầu tư. Để trợ giúp cho các doanh nghiệp trong khâu bán hàng, các phần mềm quản lý bán hàng đã ra đời. Một trong những phần mềm quản lý bán hàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là phần mềm quản lý bán hàng Odoo Sales. Luật LVN Group xin gửi đến quý bạn đọc nội dung trình bày Thông tin Phần mềm quản lý bán hàng Odoo Sales.

1. Phần mềm bán hàng Odoo Sales là gì?

Odoo là bộ ứng dụng kinh doanh có mã nguồn mở đáp ứng tất cả các nhu cầu của công ty bạn: CRM, thương mại điện tử, kế toán, tồn kho, điểm bán hàng, quản lý dự án,…

Phần mềm quản lý bán hàng Odoo Sales có các ưu điểm như sau:

2. Bán hàng hiệu quả hơn

Odoo Sales có giao diện người dùng hiện đại: Mọi thông tin bạn cần được lưu cùng chỗ, với giao diện người dùng nhanh và trực quan được thiết kế cho chuyên viên bán hàng.

Bạn đọc có thể sử dụng giao diện di động của Odoo để bán hàng di động.

Giảm nhập dữ liệu: Gửi báo giá chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Chuyển đổi báo giá thành đơn đặt hàng và chứng từ từ cùng màn hình. Tích hợp với ứng dụng CRM để quản lý quy trình bán hàng của bạn từ đánh giá chất lượng đến chốt đơn hàng.

Cảnh báo bán hàng: Nhận cảnh báo trước khi gửi báo giá cho khách hàng cụ thể hoặc cho sản phẩm cụ thể.

3. Tạo báo giá chuyên nghiệp

– Trình tạo báo giá: Tạo bảng báo giá bắt mắt trong tích tắc. Sử dụng những sản phẩm, danh sách giá và mẫu có sẵn để giúp đội ngũ chuyên viên bán hàng công tác hiệu quả hơn.

– Mẫu báo giá: Thiết kế mẫu báo giá tùy chỉnh chỉ trong vài cú nhấp chuột và sử dụng lại chúng để tiết kiệm thời gian.

– Chiếu lệ: Gửi hóa đơn chiếu lệ tới khách hàng.

– Bán hàng gia tăng: Báo giá được tối ưu hóa để giúp công ty của bạn bán được nhiều hơn bằng cách đề xuất các tùy chọn bổ sung, sản phẩm bổ sung, áp dụng khuyến khích chốt đơn hàng, giảm giá, v.v.

– Chữ ký điện tử: Bán nhanh hơn với chữ ký điện tử, cho phép khách hàng của bạn xem xét và ký báo giá của bạn trực tuyến.

– Nhập biến thể theo dạng lưới: Thêm các biến thể sản phẩm vào đơn bán hàng của bạn dưới dạng lưới, hoặc ma trận, trong đó hiển thị mọi tổ hợp thuộc tính có thể của sản phẩm (ví dụ kích cỡ, màu sắc).

4. Quản lý đơn hàng và hợp đồng

– Đơn hàng: Chuyển báo giá thành đơn bán hàng chỉ bằng 1 cú nhấp chuột, hoặc để khách hàng tự đặt hàng bằng báo giá online và chữ kí điện tử Odoo eSign. Tiết kiệm thời gian bằng tính năng sửa đổi thông tin đơn bán hàng, bán bộ kit sản phẩm và vận chuyển một phần đơn hàng.

– Quản lý hóa đơn từ đơn bán hàng: Lập hóa đơn về số lượng đặt hàng hoặc giao hàng, dựa trên thời gian và vật liệu. Quản lý điều khoản thanh toán theo khách hàng hoặc theo hóa đơn. Dễ dàng theo dõi các hóa đơn.

– Cổng thông tin khách hàng: Cung cấp cho khách hàng quyền truy cập vào một cổng thông tin trực tuyến để xem báo giá, đơn đặt hàng và theo dõi trạng thái của đơn giao hàng theo thời gian thực.

– Các tuyến theo từng đơn đặt hàng: Áp dụng các lộ trình đặc biệt từ dòng đơn hàng: dropshipping (bán hàng bỏ qua khâu vận chuyển), bổ sung đơn hàng, v.v.

– Hợp đồng: Theo dõi từng giai đoạn của hợp đồng như việc lập hóa đơn, gia hạn hợp đồng và bán hàng gia tăng. Tích hợp hoàn toàn với Odoo Đăng ký để quản lý hóa đơn định kỳ như chương trình thành viên hoặc hợp đồng dịch vụ, cảnh báo gia hạn hợp đồng và tùy chọn hợp đồng cũng như theo dõi doanh thu định kỳ qua trang tổng quan MRR.

– Incoterms: Định cấu hình Odoo Bán hàng để tự động hiển thị Incoterms trực tiếp trên hóa đơn.

– eSignature: Sử dụng Odoo eSign để dễ dàng ký trên NDA, hợp đồng hoặc bất kỳ tài liệu PDF nào.

5. Liên lạc thuận tiện

– Lên lịch hoạt động: Theo dõi bảng báo giá và đơn hàng chủ chốt chỉ với một cú click và nhận cảnh báo dựa trên các hoạt động liên quan.

– Cổng email: Tự động đính những liên lạc email của bạn với đơn khách hàng liên quan, cho phép bạn tra lại các cuộc thảo luận và đàm phán hiệu quả hơn.

– Email giới thiệu: Tạo các mẫu email cho các sản phẩm cụ thể để gửi tới thông tin liên quan cho người mua như hướng dẫn, lời nhắc dịch vụ, v.v.

– Quy tắc liên công ty: Tự động phản ánh các đơn bán hàng và mua hàng trong thiết lập đa công ty.

6. Duy trì sản phẩm & Giá thành

– Biến thể sản phẩm: Tạo và định cấu hình các sản phẩm có nhiều thuộc tính hoặc biến thể, chẳng hạn như kích thước, màu sắc, hoàn thiện, v.v.

– Chiết khấu: Áp dụng chiết khấu cho từng sản phẩm trên đơn báo giá và có thể để hiển thị hoặc ẩn chiết khấu.

– Loại sản phẩm: Quản lý mọi loại sản phẩm bao gồm dịch vụ, sản phẩm có thể lưu trữ, phí giao hàng, sản phẩm điện tử hoặc hàng tiêu dùng.

– Đơn vị vận chuyển trung gian: Tự động tính toán chi phí vận chuyển, in nhãn vận chuyển và theo dõi lô hàng. Hoạt động với UPS, DHL, FedEx, USPS, Bpost, Easypost.

– Chi phí vận chuyển: Tính toán chi phí vận chuyển theo nhiều biến số khác nhau (trọng lượng, thể tích, khối lượng, lợi nhuận biên, địa chỉ giao hàng, v.v…)

– Phiếu giảm giá: Tạo mã phiếu giảm giá cho bảng giá và cho phép khách hàng kích hoạt chiết khấu khi mua.

– Bộ cấu hình sản phẩm: Thiết lập và bán sản phẩm bằng cách dễ dàng lựa chọn các biến thuộc tính với các sản phẩm tùy chọn và loại trừ.

– Đơn vị đo lường: Bán sản phẩm ở nhiều đơn vị đo lường khác nhau và cho phép Odoo quản lý việc chuyển đổi.

– Bảng giá: Tính toán giá chính xác theo điều kiện của khách hàng. Thêm bảng giá vào từng sản phẩm tùy theo từng phân khúc của khách hàng. Tự động sử dụng bảng giá áp dụng theo các điều kiện của đơn hàng như khối lượng và/hoặc thời gian.

7. Báo cáo trực quan

– Chỉ số KPI có thể theo dõi được: Dễ dàng theo dõi trang tổng quan KPI để biết thông tin cần thiết như tổng số tiền được lập hóa đơn, doanh số bán hàng ở mỗi nước/chuyên viên bán hàng/nhóm bán hàng, tỷ lệ khách hàng ngừng sử dụng (churn), MRR, giá trị trọn đời, tỷ lệ CAC, nâng cấp/hạ cấp, v.v.

– Hoạt động tiếp theo: Có cái nhìn tổng quan trọn vẹn về tất cả các hoạt động bán hàng, hành động tiếp theo và dữ liệu năng suất.

– Phân tích đặt hàng & hóa đơn: Có thể chọn việc thống kê dựa vào đơn hàng, hóa đơn hay cả hai. Nhóm các bộ phận bán hàng dựa trên danh mục như loại hàng hóa, chuyên viên bán hàng, quốc gia, và bộ phận bán hàng.

8. Tích hợp

– CRM: Thêm ứng dụng Odoo CRM và mở rộng chức năng hoạt động với các tính năng hữu ích như tùy chỉnh quy trình bán hàng (pipeline), tự động tạo khách hàng tiềm năng, v.v.

– Kế toán: Tạo hóa đơn tự động dựa trên đơn bán hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng. Dễ dàng cân nhắc tất cả các thông tin cần thiết trên bất kỳ bản báo cáo nào của khách hàng.

– Tồn kho: Kiểm tra tình trạng sản phẩm trực tiếp trên báo giá. Tự động kích hoạt đơn giao hàng và kiểm tra trạng thái giao hàng trên đơn bán hàng.

– Bán hàng đa kênh: Odoo là phần mềm duy nhất trên thế giới cho phép bạn tích hợp tất cả các kênh bán hàng của mình:

– Thương mại điện tử: Tạo một cửa hàng trực tuyến tích hợp hoàn toàn và kinh doanh hiệu quả hơn.

Trên đây là toàn bộ nội dung Thông tin Phần mềm quản lý bán hàng Odoo Sales do Luật LVN Group gửi tới. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý bạn đọc còn có câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ trả lời.