Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử đã phát hành được lập và sử dụng trong trường hợp nào luôn là câu hỏi của nhiều người. Vậy trường hợp nào thì cần phải thu hồi hóa đơn điện tử đã phát hành. Mời quý khách hàng cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây của công ty Luật LVN Group để biết thông tin cụ thể về các câu hỏi trên.
1. Khi nào cần lập biên bản thu hồi hóa đơn?
Tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Điều 20 của Bộ Tài Chính: Khi lập hóa đơn GTGT mà có sai sót nhưng chưa kê khai thì hai bên phải lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai.
Đối với hóa đơn giấy, trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai Thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo hướng dẫn.
2. Doanh nghiệp có được thu hồi hóa đơn điện tử không?
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 20, Thông tư 39/2013/TT-BTC, đối với hóa đơn đã lập và giao cho khách hàng nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc hóa đơn đã lập và giao cho khách hàng nhưng bên mua chưa kê khai thuế, phát hiện sai sót sẽ phải hủy hóa đơn.
Trước khi hủy hóa đơn, hai bên cần lập biên bản để thu hồi những hóa đơn sai sót. Vì vậy, theo hướng dẫn này, doanh nghiệp cần thu hồi hóa đơn trong trường hợp:
- Trường hợp hóa đơn sai sót đã lập, đã giao cho khách hàng nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Trường hợp hóa đơn sai sót đã lập và giao cho bên mua, cả hai bên chưa kê khai thuế.
Vì vậy, nếu một trong hai trường hợp trên xảy ra, bên bán và bên mua cần lập biên bản xác nhận việc thu hồi những hóa đơn đã lập sai, xuất lại hóa đơn mới chính xác theo đúng quy định. Lưu ý, biên bản thu hồi phải thể hiện rõ ràng lý do thu hồi hóa đơn và người bán cần gạch chéo hóa đươn, lưu trữ lại khi cần thiết.
3. Phân biệt biên hủy hóa đơn điện tử và biên bản để thu hồi hóa đơn điện tử
Biên bản hủy hóa đơn được sử dụng để ghi nhận sai sót dẫn đến phải hủy bỏ hóa đơn. Khi lập biên bản hủy hóa đơn, hai bên cần phải cam kết sẽ không sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế. Biên bản hủy hóa đơn sử dụng trong các trường hợp:
- Hóa đơn bị đặt in sai, in trùng hoặc thừa, phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
- Cá nhân, hộ, tổ chức kinh doanh có hóa đơn nhưng không tiếp tục sử dụng nên phải hủy bỏ.
- Việc hủy hóa đơn phải được thực hiện chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với đơn vị thuế.
Biên bản thu hồi hóa đơn sử dụng để thu hồi hóa đơn bị lập sai đã giao cho bên mua và cả hai bên chưa kê khai thuế và được áp dụng cho các trường hợp nêu ở mục trên.
4. Lưu ý khi thu hồi hóa đơn
- Ngày trên biên bản thu hồi phải trùng ngày với hóa đơn mới.
- Biên bản phải ghi rõ: Lý do thu hồi, thu hồi hóa đơn số… ngày tháng … ký hiệu … và xuất hóa đơn mới số … ngày tháng … ký hiệu ….
- Sau khi lập xong biên bản thu hồi hóa đơn 2 bên phải ký, ghi rõ họ tên (Thường là người uỷ quyền pháp luật). Và đóng dấu vào biên bản thu hồi hóa đơn xác nhận -> Xuất lại hóa đơn mới.
Hiện nay, mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử được xây dựng theo hướng dẫn tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC, được Bộ Tài chính ban hành ngày 31/3/2014.
Dưới đây chính là mẫu biên bản thu hồi mới nhất, đáp ứng trọn vẹn quy định của pháp luật mà bạn và doanh nghiệp có thể cân nhắc và tải về sử dụng:
5. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—oOo—
BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN ĐÃ LẬP
Số 0123/BBTHHĐ
– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.
Hôm nay, ngày 25/12/2021, uỷ quyền hai bên gồm có:
BÊN A: Công ty Cổ phần MISA
Địa chỉ: 8 Phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại : 0123456789 MST: 0124862314
Do Ông (Bà) :Trương Thị Quỳnh Chức vụ : Giám đốc
BÊN B: Công ty TNHH Minh Khai
Địa chỉ: Ngách 322/90 đường Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: 0363037665 MST: 1601989898
Do: Trần Văn Tiến Chức vụ: Giám đốc
Hai bên, thống nhất lập biên thu hồi (Liên 2) hóa đơn 01GTDT3/001 đã lập, có ký hiệu: AA/13P số 1601998 ngày 22/12/2021 để xóa bỏ theo qui định, và sẽ xuất thay thế bằng hóa đơn số 01GTKT3/001, ký hiệu: AA/13P số 1601995 ngày 25/12/2021
- Lý do thu hồi :Viết sai số tiền bằng số trên hóa đơn
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.
Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi Thu hồi hóa đơn điện tử đã phát hành mà chúng tôi gửi tới đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần trả lời cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật LVN Group để được hỗ trợ:
Hotline: 1900.0191
Zalo: 1900.0191
Gmail: info@lvngroup.vn
Website: lvngroup.vn