Hộ chiếu là một trong những loại giấy tờ tùy thân cần thiết không thể thiếu đối với mỗi cá nhân khi xuất nhập cảnh. Vậy khi hộ chiếu hết hạn, làm thế nào để đổi, gia hạn hộ chiếu? Có được đổi hộ chiếu online được không? Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn online thế nào? Bài viết sau đây của LVN Group sẽ trả lời các câu hỏi của bạn đọc, giúp bạn có được sự chuẩn bị thuận lợi và tốt nhất cho hành trình của mình.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn online
1. Cấp hộ chiếu online là gì?
Đây là cách nói tắt của thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện. Nhiều người nghe qua cho rằng hộ chiếu online nghĩa là làm tất cả thủ tục gia hạn hộ chiếu online. Tuy nhiên, thực tiễn hộ chiếu online tức là điền thông tin tờ khai làm hộ chiếu và đặt lịch hẹn online.
Sao đó, người xin đổi, gia hạn hộ chiếu vẫn phải tìm đến Cục/Phòng quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh, lấu dấu vân tay, đóng phí rồi mới nhận hộ chiếu.
2. Hồ sơ giấy tờ xin cấp hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn/hết trang/mất/ hư hỏng rách nát cho người lớn
– Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 (Tùy từng trường hợp mà phải khai trên giấy hoặc Đề nghị khai hộ chiếu trực tuyến)
– Ảnh hộ chiếu: 02 ảnh, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
– Bản gốc hộ chiếu phổ thông cũ đã hết hạn
– Bản gốc Thẻ căn cước (Để Cơ quan xuất nhập cảnh đổi chiếu khi tiếp nhận hồ sơ)
– Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của đơn vị có thẩm quyền.
– Bản chụp Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
3. Thủ tục cấp lại hộ chiếu online
Với hộ chiếu phổ thông khi đã hết hạn, các bạn sẽ không được gia hạn hộ chiếu mà cần thực hiện các thủ tục xin cấp mới. Trong trường hợp nếu bạn không có thời gian để trực tiếp làm hộ chiếu tại các cục, phòng xuất nhập cảnh tại địa phương, các bạn có thể thực hiện cách làm hộ chiếu online bằng cách truy cập vào cổng thông tin điện tử.
Hiện nay có 16 tỉnh thành áp dụng làm hộ chiếu online như: TP HCM, Hà Nội, Bà Rịa Vũng Tàu, Đồng Tháp, Đồng Nai, Bình Dương, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, Hà Tĩnh, Khánh Hòa, Nghệ An, Huế, Thanh Hóa, Quảng Bình, Quảng Ninh. Trong đó, TP HCM sử dụng hệ thống riêng còn 15 tỉnh thành còn lại sử dụng chung 1 hệ thống.
Bước 1: Khai hồ sơ
Truy cập vào website http://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/. Màn hình sẽ hiện ra một mẫu tờ đơn khai điện tử, hãy điền thông tin một cách trọn vẹn, chính xác từ trên xuống dưới, trái sang phải. Tát cả các ô đều được hướng dẫn kỹ càng bằng tiếng việt.
Lưu ý:
- Với những người xin cấp lại hộ chiếu do hết hạn, nếu muốn giữ lại hộ chiếu cũ thì tại mục 14, phần “Nội dung đề nghị” hãy ghi là “Giữ lại hộ chiếu cũ”.
- Mục “Cơ quan tiếp nhận” bạn hãy chọn tỉnh thành mà mình nộp hồ sơ.
- Mục “Địa chỉ nộp hồ sơ”, chọn xuất nhập cảnh các tỉnh, không chọn các cục QLXNC (Vì cục QLXNC thường chỉ tiếp nhận hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu của công dân ngoại tỉnh, không có sổ nội trú).
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Việc đặt lịch hẹn không quá cần thiết nhưng nếu có thể sắp xếp được thời gian, bạn nên đặt một lịch hẹn để cho công việc được diễn ra thuận tiện, nhanh chóng. Sau khi khai trọn vẹn thông tin trong tờ đơn khai điện tử, bạn chọn ô “Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu” và chọn 1 ngày phù hợp để kịp làm hồ sơ và mang đi nộp.
Sau khi đặt lịch hẹn sẽ có cảnh báo là bạn có thời gian 10 ngày để đặt lịch hẹn đến nộp hồ sơ, sau thời gian này, thông tin tờ đơn khai điện tử của bạn sẽ tự động xóa trên web, bạn ấn chấp nhận để kết thúc.
Bước 3: In tờ khai
Sau khi kết thúc, bạn chọn “Nhấn vào đây để in lời khai” để in ra file PDF lưu lại máy tính, sau đó in một bản ra để nộp cùng với hồ sơ.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm những giấy tờ sau theo từng trường hợp:
Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, sai thông tin, rách, hư hỏng:
- Tờ khai X01 đã làm ở bước 1.
- Bản gốc CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
- Bản gốc sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
- Hộ chiếu cũ.
Cấp lại hộ chiếu do bị mất:
- Tờ khai X01 đã làm ở bước 1
- Bản gốc CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
- Bản gốc sổ nội trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi nội trú).
- Đơn trình báo mất hộ chiếu.
Bước 5: Nộp hồ sơ
Đến ngày đã hẹn lịch trước, bạn mang theo hồ sơ đã chuẩn bị đến phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh để nộp. Tại đây bạn sẽ được hướng dẫn chụp ảnh, dán ảnh vào tờ khai, lấy số chờ đến lượt nộp hồ sơ và đăng ký nhận hồ sơ tại nhà nếu có nhu cầu. Nếu đã hẹn lịch trước thì mọi thủ tục sẽ chỉ mất khoảng 30 phút là hoàn thành.
Lưu ý: nếu bạn chụp ảnh trước ở nhà thì ảnh nên là ảnh mới chụp, kích thước 4×6, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, đầu để trần và phông nền trắng.
4. Các loại phí khi làm hộ chiếu
Căn cứ Thông tư số 25/2021/TT-BTC, quy định như sau:
- Phí chụp ảnh: 20.000-30.000đ.
- Cấp mới hộ chiếu: 200.000đ
- Cấp lại hộ chiếu do hỏng, rách, mất, hết trang: 400.000đ
- Gia hạn hộ chiếu: 100.000đ
- Tách ghép hộ chiếu trẻ em: 50.000đ
- Bì bọc hộ chiếu mua tại quầy nhận: 10.000đ
- Phí chuyển phát nhanh: nội tỉnh: 20.000đ, ngoại tỉnh: 30.000đ
5. Thủ tục làm hộ chiếu mất bao lâu?
Căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời gian làm hộ chiếu phổ thông như sau:
Liên quan đến nội dung trình bày, bạn đọc có thể cân nhắc Thủ tục cấp đổi hộ chiếu theo mẫu mới để cập nhật những thông tin mới nhất.
6. Dịch vụ làm hộ chiếu của LVN Group
Tại LVN Group, quý khách có thể nhận được dịch vụ tư vấn và làm thủ tục hộ chiếu trọn gói vô cùng nhanh chóng. Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu: Chúng tôi gửi tới dịch vụ tư vấn về quy trình, thủ tục thực hiện; hồ sơ cần chuẩn bị; hướng dẫn quý khách ký và hoàn thiện theo hướng dẫn; Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan 24/7.
Dịch vụ hộ chiếu LVN Group luôn là đơn vị nhận được nhiều sự quan tâm vì các lý do sau: Thời gian xử lý và nhận được hộ chiếu nhanh, LVN Group tự tin có thể giúp cho quý khách hàng trong các trường hợp cũng như tất cả các khu vực ở Việt Nam.
7. Các câu hỏi liên quan
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ hộ chiếu do công ty Luật LVN Group gửi tới?
LVN Group là đơn vị hàng đầu trong gửi tới các dịch vụ cho hộ chiếu với đội ngũ chuyên viên tài năng, giàu kinh nghiệm nên khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, mọi công việc liên quan đến thủ tục hộ chiếu, khách hàng sẽ được xử lý một cách dễ dàng, nhanh chóng, hiệu quả, đồng thời chúng tôi cam kết giá cả dịch vụ phải chăng, tiết kiệm nhất cho khách hàng.
Đến đâu để làm hộ chiếu ở Hà Nội?
Tại Thành phố Hà Nội, có 02 địa điểm cấp hộ chiếu phổ thông là:
Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Địa chỉ: 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa
Địa điểm này cấp hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các quận: Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Long Biên, Tây Hồ, Huyện Sóc Sơn, Đông Anh, Từ Liêm, Gia Lâm, Mê Linh, Hoàng Mai.
Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Cơ sở 2. Địa chỉ: Số 6, Quang Trung, Q. Hà Đông, Hà Nội
Địa điểm này cấp hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các huyện: Thanh Xuân, Hà Đông, Sơn Tây, Ba Vì, Chương Mỹ, Quốc Oai, Mỹ Đức, Đan Phượng, Mê Linh, Phúc Thọ, Phú Xuyên, Sóc Sơn, Thạch Thất, Thanh Trì, Thường Tín, Từ Liêm, Ứng Hòa, Hoài Đức.
Đến đâu để làm hộ chiếu ở TP. HCM?
Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện cấp hộ chiếu cho người dân tại phòng quản lý Xuất Nhập Cảnh
Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.
Trên đây là những thông tin LVN Group muốn chia sẻ đến bạn đọc về thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn online. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung trình bày hay cần hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trả lời. Mặt khác, liên quan đến bài đọc trên bạn đọc có thể cân nhắc nội dung trình bày Hộ chiếu xuất nhập cảnh là gì? (cập nhật 2023) và Làm hộ chiếu ở tỉnh khác được không? [Cập nhật 2023]