Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc mới nhất 2023

Đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc là một trong những vấn đề mà doanh nghiệp và người đi làm rất quan tâm. Vậy thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc mới nhất 2023 được quy định thế nào? Hãy cùng nghiên cứu vấn đề này với LVN Group qua nội dung trình bày này.

 

1. Chủ thể tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Theo khoản 1, 2 và 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, chủ thể tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:

(i) Người lao động là công dân Việt Nam thuộc các trường hợp sau:

• Người công tác theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người uỷ quyền theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo hướng dẫn của pháp luật về lao động;

• Người công tác theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

• Cán bộ, công chức, viên chức;

• ông nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;

• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;

• Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;

• Người đi công tác ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi công tác ở nước ngoài theo hợp đồng;

• Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;

• Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

(ii) Người lao động là công dân nước ngoài vào công tác tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo hướng dẫn của Chính phủ.

(iii) Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; đơn vị, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.

2. Hồ sơ cần có khi thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc

Căn cứ vào Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017 (sửa đổi, bổ sung), hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc được xác định như sau:

2.1. Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu đối với người lao động

Theo quy định điểm 1.1 khoản 1 Điều 23 tại Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017 (sửa đổi, bổ sung), khi đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, NLĐ cần chuẩn bị trọn vẹn các loại hồ sơ sau:

(i) Tờ khai tham gia BHXH, điều chỉnh thông tin BHXH (Theo mẫu TK1 – TS).

(ii) Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn thì cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh để được hưởng quyền lợi. Các giấy tờ chứng minh có thể là các giấy tờ theo Phụ lục 3 kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017.

(iii) Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc Hợp đồng lao động được gia hạn kèm văn bản gia hạn hợp đồng hoặc hợp đồng được ký mới tại quốc gia tiếp nhận lao động. Loại giấy tờ này được yêu cầu nộp đối với người lao động đi công tác ở nước ngoài theo các loại hợp đồng sau: 

• Hợp đồng đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài, tổ chức sự nghiệp được phép đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài;

• Hợp đồng đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài theo cách thức thực tập nâng cao tay nghề với doanh nghiệp đưa người lao động đi công tác theo cách thức thực tập nâng cao tay nghề;

• Hợp đồng cá nhân.

2.2. Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu đối với đơn vị sử dụng lao động

Theo quy định điểm 1.2 khoản 1 Điều 23 tại Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017, khi hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc lần đầu cho người lao động, đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ:

• Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội/điều chỉnh thông tin (mẫu TK3-TS);

• Danh sách chi tiết người lao động đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. (theo mẫu D02-TS)

• Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS)

Lưu ý:

Mẫu TK3-TS được áp dụng với những doanh nghiệp cần đăng ký cấp mã đơn vị trong lần đầu tiên tham gia BHXH.

Mẫu D02-TS được dùng để kê khai danh sách người lao động đủ điều kiện tham gia BHXH theo hướng dẫn bắt buộc. Đây là mẫu bắt buộc phải có trong thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.

Mẫu TK1-TS áp dụng với người lao động không có mã số BHXH.

Ngoài giấy tờ trên nêu trên, trong hồ sơ của mình, doanh nghiệp cần đính kèm:

– Hợp đồng lao động mà doanh nghiệp ký với người lao động

– Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người lao động.

3. Các bước thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu

Căn cứ điều 31, 32 Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017 (sửa đổi, bổ sung), thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu gồm các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ

Người lao động công tác tại đơn vị sử dụng lao động: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu đối với người lao động; nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động.

Người lao động công tác ở nước ngoài: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu đối với người lao động; đóng qua đơn vị đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài hoặc đóng trực tiếp cho đơn vị BHXH nơi cư trú của người lao động trước khi đi công tác ở nước ngoài.

Đơn vị sử dụng lao động: Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH; Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người lao động chưa được cấp mã số BHXH (kể cả trường hợp người lao động không nhớ mã số BHXH); nộp hồ sơ cho đơn vị BHXH. Trường hợp đơn vị chưa được cấp mã đơn vị tham gia BHXH, đơn vị sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho đơn vị BHXH để xin cấp mã đơn vị. 

Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết.

Theo quy định điểm 1.2 khoản 1 Điều 23 tại Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017, thời hạn giải quyết không quá 5 ngày kể từ ngày đơn vị BHXH nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn. 

Bước 3. Nhận Sổ BHXH

4. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội

4.1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc không? 

Theo Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, đăng ký thăm gia BHXH bắt buộc là trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký BHXH bắt buộc lần đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động/hợp đồng công tác. 

4.2. Doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội cho ai? 

Doanh nghiệp bắt buộc phải đóng BHXH cho cho 3 nhóm đối tượng sau:

• Người công tác theo hợp đồng lao động xác định thời hạn/không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng;

• Người công tác theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng;

• Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.

4.3. Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc bắt buộc lần đầu cho doanh nghiệp mất bao lâu? 

Tổng thời gian đăng ký là từ 7-8 ngày công tác. Trong đó, thời gian để đơn vị BHXH cấp mã đơn vị là khoảng 1-2 ngày công tác, thời gian đơn vị BHXH cấp sổ BHXH và thẻ bảo hiểm y tế là 5 ngày.

Trên đây là nội dung của thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc mới nhất 2023 mà LVN Group giới thiệu để bạn đọc có thể cân nhắc. Nếu bạn đọc còn có câu hỏi hay có mong muốn sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội của LVN Group, hãy truy cập website lvngroup.vn để liên hệ và nhận tư vấn từ LVN Group.