Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ có nhu cầu xây dựng các chiến lược nhằm thúc đẩy sự lựa chọn của khách hàng đối với hàng hóa, dịch vụ của mình; đồng thời là quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp, mở rộng thị trường tiêu dùng. Theo đó, khuyến mại là một trong những hoạt động xúc tiến thương mại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để hướng đến các mục đích này.
Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công thương
1. Các cách thức khuyến mại nào cần phải đăng ký chương trình khuyến mại?
Theo như quy định của Luật Thương mại 2005 và các văn bản quy định pháp luật có liên quan, hoạt động khuyến mại được thực hiện dưới nhiều cách thức khác nhau. Tuy nhiên, có phải tất cả cách thức khuyến mại mà tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng đều phải thực hiện việc đăng ký được không?
Về cơ bản, sẽ có 02 loại thủ tục mà doanh nghiệp cần phải thực hiện trước khi triển khai chương trình khuyến mại: (i) Thông báo và (ii) Đăng ký. Theo đó, những cách thức chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại đến Sở Công thương là cách thức khuyến mại không mang tính may rủi, bao gồm:
- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại;
- Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
- Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;
- Khuyến mại bằng cách thức giảm giá;
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
- Bán hàng; cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các cách thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương);
- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên.
Bên cạnh đó, các cách thức bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại trước khi áp dụng bao gồm:
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (Chương trình khuyến mại mang tính may rủi);
Ví dụ như chương trình khuyến mại “Bật nắp trúng quà”, khi khách hàng (người tham gia) mua hàng hóa là nước ngọt đóng chai kèm theo chương trình khuyến mại mang tính may rủi này, người tham gia có thể nhờ sự may mắn của mình mà trúng thưởng giải thưởng 01 thiết bị điện tử theo như thể lệ mà bên bán hàng đã công bố.
- Các cách thức khuyến mại khác nếu được chấp nhận bởi đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Mặt khác, đối với các cách thức phải thực hiện đăng ký khuyến mại, thương nhân còn phải báo cáo kết quả thực hiện với nơi đã đăng ký (và được xác nhận) trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng theo như thể lệ của chương trình khuyến mại.
2. Đăng ký chương trình khuyến mại tại đơn vị nào?
Việc đăng ký chương trình khuyến mại sẽ được thực hiện tại đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền là Sở Công thương và Bộ Công thương. Vậy trường hợp nào thì thương nhân phải đăng ký tại Sở Công thương và trường hợp nào phải đăng ký tại Bộ Công thương? Điều này sẽ phụ thuộc vào cách thức và quy mô triển khai của chương trình khuyến mại, cụ thể:
- Nếu chương trình khuyến mại dưới cách thức may rủi mà quy mô chỉ thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì sẽ đăng ký với Sở Công thương.
- Nếu chương trình khuyến mại dưới với cách thức may rủi mà quy mô lớn hơn (từ hai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên) hoặc chương trình khuyến mại dưới cách thức khác thì sẽ đăng ký với Bộ Công thương.
3. Hồ sơ để thực hiện việc đăng ký chương trình khuyến mại
Căn cứ Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì để thực hiện đăng ký chương trình khuyến mại, ta cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản và hồ sơ như sau:
Đối với thủ tục thông báo đến Sở Công thương
- 01 Bản thông báo thực hiện khuyến mãi theo mẫu gồm một số nội dung như Tên thương nhân thực hiện; địa bàn thực hiện; cách thức khuyến mại; hàng hóa/dịch vụ được khuyến mại; hàng hóa/dịch vụ dùng để khuyến mại; thời gian thực hiện; đối tượng khách hàng; cơ cấu và tổng giá trị giải thưởng; nội dung chi tiết;…
- Các giấy tờ có liên quan đến chương trình khuyến mại.
Đối với thủ tục đăng ký với Sở Công thương hoặc Bộ Công thương
- 01 Bản đăng ký thực hiện khuyến mại theo mẫu với các nội dung cơ bản tương tự như thủ tục Thông báo (bổ sung Tên chương trình khuyến mại);
- 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo mẫu;
- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
- 01 Bản sao giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo hướng dẫn pháp luật.
4. Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại
Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1:Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Thương nhân cần phải chuẩn bị các thông tin cần thiết đối với cách thức khuyến mại mà mình lựa chọn và lập hồ sơ trọn vẹn như đã đề cập ở trên.
Bước 2:Nộp hồ sơ đến Sở Công thương/Bộ Công thương
Thương nhân có thể lựa chọn cách thức nộp đến Sở Công thương/Bộ Công thương nơi tổ chức khuyến mại phù hợp với điều kiện của mình trong các cách dưới đây:
- Nộp qua đường bưu điện;
- Nộp trực tiếp;
- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Bước 3:Giai đoạn tiếp nhận và thẩm định hồ sơ của đơn vị đăng ký
Trong thời hạn 05 ngày công tác kể từ khi nhận được hồ sơ, đơn vị đăng ký sẽ thẩm định để quyết định việc xác nhận đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại được không.
Bước 4:Giai đoạn xác nhận của đơn vị đăng ký
Nếu hồ sơ hợp lệ, đơn vị đăng ký sẽ cấp giấy xác nhận thực hiện chương trình khuyến mại theo đúng nội dung đã đăng ký.
Bước 5:Thực hiện chương trình khuyến mại
Thương nhân có thể thực hiện chương trình khuyến mại sau khi đã có sự xác nhận đăng ký theo đúng trình tự quy định của pháp luật. Tuy nhiên, thương nhân phải đảm bảo thực hiện đúng nội dung khuyến mại đã được đăng ký.
Bước 6: Thông báo kết thúc chương trình khuyến mại đến đơn vị đăng ký
Đối với cách thức phải đăng ký chương trình khuyến mại, khi đã kết thúc chương trình và hết hạn trao thưởng, thương nhân phải báo cáo kết quả thực hiện với nơi đã đăng ký.
5. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại
- Đối với cách thức thông báo: thời hạn gửi hồ sơ phải tối thiểu 03 ngày công tác trước khi triển khai chương trình khuyến mại. Vì không cần xác nhận nên không có thời hạn thẩm định, giải quyết.
- Đối với cách thức đăng ký: thời hạn sẽ tùy tình huống thực tiễn nhưng thông thường là 07 ngày công tác kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
6. Có thể đăng ký chương trình khuyến mại online được không?
Việc đăng ký chương trình khuyến mại online được thực hiện khi tại nơi thương nhân tổ chức khuyến mại, Sở Công thương có hệ thống nộp online đối với dịch vụ xúc tiến thương mại này (như Thành hố Hồ Chí Minh, Hà Nội,…). Những khu vực chưa thể đăng ký trực tuyến thì có thể nộp trực tiếp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện như đã đề cập.
Trong trường hợp nộp hồ sơ online và được xác nhận thì thương nhân cần phải nộp một bản cứng hồ sơ trọn vẹn như hồ sơ đã nộp trực tuyến. Từ đó, giúp đơn vị đăng ký đối chiếu và cấp văn bản xác nhận lại cho thương nhân.
7. Giải đáp có liên quan
Tất cả hoạt động khuyến mại đều phải đăng ký khuyến mại có đúng không?
Không. Có một số hoạt động khuyến mại phải đăng ký khuyến mại. Một số hoạt động khuyến mại chỉ phải Thông báo hoạt động khuyến mại. Một số hoạt động khuyến mại không phải thực hiện thủ tục gì.
Đăng ký khuyến mại thực hiện tại đâu?
- Sở Công Thương: đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Bộ Công Thương: đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các cách thức khác.
Không thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại có bị phạt không?
Khi doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại sẽ bị xử phạt theo hướng dẫn tại khoản 2, Điều 33, Nghị định số 98/2020/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2020 với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký khuyến mại
Sở Công Thương
Đối với chương trình khuyến mại trong địa bàn một tỉnh.
Bộ Công Thương:
Đối với chương trình khuyến mại thực hiện từ 2 tỉnh trở lên và chương trình khuyến mại theo các cách thức khác.
Trên đây là toàn bộ thông tin theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành về Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại. Với những chia sẻ của chúng tôi, hy vọng có thể giúp hỗ trợ thông tin đến bạn. Trong trường hợp cần thực hiện dịch vụ đăng ký chương trình khuyến mại cho doanh nghiệp mình, hãy liên hệ đến Công ty Luật LVN Group, chúng tôi sẽ hỗ trợ thực hiện và luôn đồng hành cùng bạn.
Nếu bạn có bất cứ câu hỏi gì hay có nhu cầu cần được hỗ trợ thêm về các vấn đề pháp lý khác thì Công ty chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận, đưa ra những thông tin chi tiết và sự tư vấn, trợ giúp tận tình.
- Email: info@lvngroup.vn
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191