Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh quán cafe

Với những những chuỗi cafe thương hiệu hay cửa hàng cafe có quy mô lớn thì bắt buộc cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Với những thương mở cửa hàng cafe với số vốn ít; thì câu hỏi rằng họ có cần đăng ký giấy phép kinh doanh cho cửa hàng cafe của mình không?

1. Mở cửa hàng cà phê có phải đăng ký kinh doanh? Các trường hợp không cần đăng ký kinh doanh

Căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 3, Nghị định 39/2007/NĐ-CP thì các trường hợp không cần đăng ký kinh doanh sẽ bao gồm:

• Buôn bán rong (buôn bán dạo) là các hoạt động mua, bán không có địa điểm cố định. (mua rong, bán rong hoặc vừa mua rong vừa bán rong);
• Buôn bán vặt là hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ có hoặc không có địa điểm cố định;
• Bán quà vặt là hoạt động bán quà bánh, đồ ăn, n­ước uống (hàng nước) có hoặc không có địa điểm cố định;

=> Theo quy định trên thì việc mở cửa hàng có địa điểm kinh doanh cố định thì phải có giấy phép kinh doanh (trừ bán rong hay vỉa hè).

LVN Group chuyên dịch vụ đăng ký kinh doanh, xin giấy an toàn thực phẩm cho Quán Cà Phê

Liên hệ 1900.0191 hoặc 1900.0191 (Hotline) để được tư vấn, báo phí ngay! 

2. Mở cửa hàng cafe nhỏ (cửa hàng cóc) có cần giấy phép kinh doanh không? 

Theo Điều 3, Nghị định 39/2007/NĐ-CP thì cửa hàng cafe (dù là bất cứ mô hình, cách thức nào: cafe sách, cafe sân vườn, cafe game..). Đều không nằm trong trường hợp được miễn trừ không cần đăng ký giấy phép kinh doanh. Vì vậy khi mở cửa hàng cafe nhỏ hay lớn đều cần giấy phép kinh doanh cửa hàng cafe theo đúng quy định của nhà nước.

Xin giấy phép kinh doanh vận tải ô tô ở đâu? Thủ tục thế nào? Mời quý bạn đọc theo dõi nội dung trình bày Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải biển

3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng cafe, giấy chứng nhận kinh doanh cửa hàng cà phê

3.1 Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng cà phê

• Hộ kinh doanh: loại hình này phù hợp với hoạt động kinh doanh nhỏ, hộ gia đình

3.2 Các loại hình đăng ký kinh doanh cửa hàng cafe

• Doanh nghiệp: loại hình này phù hợp với hoạt động kinh doanh trung bình hoặc lớn (khi thương nhân muốn kinh doanh dạng chuỗi hoặc mở cửa hàng có quy mô tương đối lớn)

3.3 Trình tự xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cửa hàng cà phê

Đối với Hộ kinh doanh:

Bước 1: Chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ và gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến Phòng Kinh tế – Kế hoạch – UBND quận, huyện, thành phố nơi bạn đặt địa chỉ cửa hàng và nộp lệ phí.

Bước 2: Chờ đợi đơn vị đăng ký xét duyệt hồ sơ của bạn trong thời hạn 03 ngày công tác, kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu sau 03 ngày công tác, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Thì người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo hướng dẫn của pháp luật.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hoặc sửa đổi, bổ sung các thông tin cần thiết nếu được yêu cầu trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp.

Đối với doanh nghiệp:

Bước 1: Soạn hồ sơ theo hướng dẫn và nộp online thông qua công thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp bằng hồ sơ giấy đến Sở kế hoạch đầu tư tỉnh.

Bước 2: Sau 3 ngày công tác thì đơn vị thẩm quyền sẽ thông báo kết quả và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu không đúng thì sẽ thông báo sửa đổi bổ sung.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả đăng ký kinh doanh tại bộ phận trả kết quả Sở kế hoạch đầu tư.

4. Quán cafe có cần giấy an toàn thực phẩm không?

Vệ sinh an toàn thực phẩm trong cửa hàng cà phê là một yếu tố rất cần thiết để đảm bảo việc kinh doanh được bền vững. Mặt khác đây cũng là một vấn đề pháp lý cần thiết và hầu hết các trường hợp mở cửa hàng thì phải có giấy phép này. Trừ những trường hợp kinh doanh trên vỉa hè, không có địa điểm kinh doanh cố định như các xe cà phê take away bán dọc theo các lề đường (trường hợp bán trên vỉa hè lề đường thì chỉ cần xin cam kết an toàn thực phẩm cho quầy cafe).

Vì vậy khi mở cửa hàng cafe có địa điểm và cửa hàng rõ ràng thì việc xin giấy phép an toàn thực phẩm cho cửa hàng cafe là việc bắt buộc.

5. Xin giấy phép kinh doanh cửa hàng cafe (giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho cửa hàng cà phê)

5.1 Hồ sơ xin cấp giấy phép đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm

• Đơn đề nghị cấp giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm
• Giấy phép đăng ký kinh doanh có đăng ký ngành nghề kinh doanh thực phẩm( bản sao)
• Bản vẽ sơ đồ thiết kế mặt bằng cơ sở
• Bản vẽ sơ đồ thiết kế mặt bằng xung quanh
• Sơ đồ quy trình sản xuất thực phẩm hoặc quy trình phân phối
• Bản thuyết minh trang thiết bị, cơ sở vật chất, dụng cụ của cơ sở
• Giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm của chủ cơ sở và người quản lý
• Giấy xác nhận của chủ cơ sở và người quản lý trực tiếp của cơ sở.

5.2 Trình tự xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho cửa hàng cà phê(VSATTP)

Bước 1:  Soạn hồ sơ theo mẫu và nộp tại Ban an toàn thực phẩm, chi cục an toàn thực phẩm hoặc Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp Quận Huyện.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ đúng quy định. Cơ quan thẩm định trực tiếp tại cơ sở và ra biên bản thẩm định. Nếu đạt sẽ được cấp giấy trong vòng 10 – 15 ngày.

Bước 3: Trường hợp không đạt và được bổ sung hồ sơ thì bổ sung trong vòng 7 – 10 ngày, trường hợp không đạt sẽ phải điều chỉnh lại cơ sở và nộp lại hồ sơ thẩm định.

Tham khảo thêm: Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho cửa hàng cà phê

6. Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh cửa hàng cafe

Thành lập công ty, Tham khảo https://lvngroup.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty

Thành lập Hộ kinh doanh cá thể, Tham khảo https://lvngroup.vn/dich-vu-dang-ky-giay-phep-kinh-doanh-ho-ca-the

Xin giấy phép an toàn thực phẩm, cân nhắc https://lvngroup.vn/thu-tuc-xin-cap-giay-chung-nhan-ve-sinh-an-toan-thuc-pham-cho-quan-ca-phe/

7. Quán cà phê thuộc ngành nghề kinh doanh nào?

Mã ngành kinh doanh cửa hàng cà phê

56101: Nhà hàng, cửa hàng ăn, hàng ăn uống. Nhóm này gồm: Hoạt động gửi tới dịch vụ ăn uống tại nhà hàng, cửa hàng ăn, hàng ăn uống. Khách hàng được phục vụ hoặc khách hàng tự chọn các món ăn được bày sẵn, có thể ăn tại chỗ hoặc mua món ăn đem về.

56109: Dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động khác. Nhóm này gồm: Hoạt động chuẩn bị, chế biến và phục vụ đồ ăn uống tại xe bán đồ ăn lưu động hoặc xe kéo, đẩy bán rong như: xe thùng bán kem và xe bán hàng ăn lưu động.

5629 – 56290: Dịch vụ ăn uống khác. Nhóm này gồm: Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng với khách hàng, trong khoảng thời gian cụ thể.

563 – 5630: Dịch vụ phục vụ đồ uống. Nhóm này gồm: Hoạt động chế biến và phục vụ đồ uống cho khách hàng tiêu dùng tại chỗ của các cửa hàng bar, cửa hàng rượu; cửa hàng giải khát có khiêu vũ (trong đó gửi tới dịch vụ đồ uống là chủ yếu); hàng bia, cửa hàng bia; cửa hàng cafe, nước hoa quả, giải khát; dịch vụ đồ uống khác như: nước mía, nước sinh tố, cửa hàng chè, xe bán rong đồ uống…

56301: Quán rượu, bia, quầy bar. Nhóm này gồm: Hoạt động của các cửa hàng rượu phục vụ khách hàng uống tại chỗ: rượu mạnh, rượu vang, rượu cocktail, bia các loại…

56309: Dịch vụ phục vụ đồ uống khác. Nhóm này gồm: Hoạt động của các cửa hàng chế biến và phục vụ khách hàng tại chỗ các loại đồ uống như: cà phê, nước sinh tố, nước mía, nước quả, cửa hàng chè đỗ đen, đỗ xanh. Nhóm này cũng gồm: Hoạt động của xe bán rong đồ uống.

8. Thuế khi mở cửa hàng cafe? Quán cà phê là loại hình kinh doanh gì?

Các loại thuế khi kinh doanh cửa hàng cafe

• Doanh nghiệp thông thường chịu các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN (nếu có) và lệ phí môn bài;
• Hộ kinh doanh thông thường chịu các loại thuế: GTGT, TNCN và lệ phí môn bài.

Cách tính thuế kinh doanh cà phê và Mức thuế cho cửa hàng cà phê

Loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp sẽ cần phải đóng các loại thuế sau khi kinh doanh có thu nhập:

• Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp cho cửa hàng cà phê phải đóng là 20%.
• Thuế suất thuế Giá trị gia tăng 10%
• Lệ phí môn bài được đóng căn cứ  theo vốn đăng ký kinh doanh (vốn điều lệ) của doanh nghiệp:
  • Từ 10 tỷ trở xuống: Đóng 2 triệu/năm;
  • Vốn trên 10 tỷ: Đóng 3 triệu/năm.

Loại hình hộ kinh doanh cá thể

Thuế GTGT = 3% x doanh thu tính thuế (Doanh thu tính thuế do đơn vị thuế khoán)

Thuế thu nhập cá nhân ( thuế TNCN) = 1,5% x doanh thu tính thuế (Doanh thu tính thuế do đơn vị thuế khoán)

9. Thủ tục xin phép xây dựng cửa hàng cafe

Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng cửa hàng đúng quy trình:

Bước đầu tiên trong quá trình làm thủ tục xin giấy phép xây dựng cửa hàng cafe mới đó chính là chuẩn bị hồ sơ trong đó có trọn vẹn các giấy tờ cần thiết liên quan và được các đơn vị cấp phép yêu cầu. Đối với cửa hàng cà phê mới mở cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu) đứng tên chủ nhà.
• Bản sao có thị thực một trong những giấy tờ về quyền sử dụng đất.
• Bản chép lại một phần bản đồ đất trên thực địa chính xác lược đồ ranh giới lô đất.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Hồ sơ thiết kế.

Sau khi nộp, đơn vị cấp phép xây dựng sẽ tiếp nhận, xử lý, kiểm tra hồ sơ xem đã hợp lệ hay chưa. Nếu có thiếu sót gì trong quá trình kiểm tra hồ sơ, đơn vị cấp phép sẽ thông báo một lần bằng văn bản cho chủ đầu tư bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

Thời gian nhận được kết quả sẽ trong khoảng 10 ngày công tác, tính từ ngày nộp hồ sơ. Bạn hãy tới nơi tiếp nhận hồ sơ được ghi rõ trong giấy biên nhận để lấy kết quả và thông báo về lệ phí theo đúng quy định.

Giấy phép xây dựng đạt chuẩn mà bạn nhận được sẽ kèm theo hồ sơ thiết kế có đóng dấu của đơn vị cấp phép xây dựng.

10. Quán cà phê có cần giấy phép phòng cháy chữa cháy?

Theo quy định pháp luật về PCCC thì cửa hàng cafe không cần phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy.

Tuy nhiên theo hướng dẫn tại Phụ lục I – Nghị định số 79/2014/NĐ-CP phải lập hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC theo hướng dẫn.

Cơ quan Cảnh sát PCCC tiến hành kiểm tra điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy cơ sở định kỳ, đột xuất theo hướng dẫn tại Điều 18 Nghị định số 79/2014/NĐ-CP và lập biên bản kiểm tra (mẫu số PC05) theo hướng dẫn tại Khoản 5, Điều 10, Thông tư số 66/2014/TT-BCA của Bộ Công an.

11. Mở cửa hàng cafe không đăng ký kinh doanh có bị xử phạt không?

Căn cứ theo khoản 3 điều 6 Nghị định 124/2015/NĐ-CP sửa đổi bổ sung nghị định 185/2013/NĐ-CP quy định như sau: 3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới cách thức doanh nghiệp mà không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp theo hướng dẫn.

Trong trường hợp bạn không có giấy phép kinh doanh thì theo Khoản 2 Điều 6 Nghị định số 185/2013/NĐ-CP ký ngày 15 tháng 11 năm 2013 về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả bạn sẽ bị xử phạt hành chính. Mức xử phạt như sau: “Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh mà không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn.”

Tức là tùy theo mức độ vi phạm, công an phường sẽ xem xét và xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng. Với lỗi mở cửa hàng cafe mà không đăng ký kinh doanh.

Vì vậy có thể nói dù bất cứ cách thức cửa hàng cafe nào thì khi mở cửa hàng cafe cần giấy phép kinh doanh. Và các giấy tờ cần thiết theo đúng quy định của nhà nước.

12. Phí, lệ phí nhà nước về cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh cửa hàng cafe

Lệ phí khi tiến hành đăng ký kinh doanh. Và xin cấp Giấy chứng nhận được niêm yết cụ thể tại từng trụ sở nơi tiến hành đăng ký.

Đăng ký mới: doanh nghiệp là 200.000 đồng/lần; hộ cá thể 100.000/lần;

Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động là 100.000 đồng/ hồ sơ.

13. Giải đáp có liên quan khi đăng ký giấy phép kinh doanh cửa hàng cafe

Những loại giấy phép nào cần thiết khi đăng ký giấy phép kinh doanh cửa hàng cà phê?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cửa hàng cà phê;
Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm;
Giấy phép sửa chữa xây dựng (nếu có).

Thời hạn xin tất cả các giấy phép để kinh doanh cửa hàng cà phê là bao lâu?

Thông thường tầm 25 – 40 ngày sẽ đủ điều kiện hoạt động.

LVN Group có dịch vụ cho tất cả các thủ tục liên quan đến kinh doanh cửa hàng cà phê không?

Hiện tại LVN Group chuyên xin cấp phép kinh doanh cửa hàng cà phê, vì vậy LVN Group gửi tới trọn vẹn các dịch vụ trên.

Không có đủ giấy phép kinh doanh cửa hàng cà phê có bị phạt?

Quy định hiện hành thì tổ chức cá nhân phải đủ pháp lý (giấy phép) mới được kinh doanh.

LVN Group có hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh cửa hàng ở tỉnh lẻ?

LVN Group tự hào là đơn vị đầu tiên hỗ trợ tất cả các tỉnh thành trên cả nước.

Nếu quý khách có nhu cầu gửi tới thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ, tư vấn về dịch vụ của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn:

Hotline: 1900.0191

Mail: info@lvngroup.vn