Ngày nay đời sống con người lên cao, nhu cầu tập thể hình, thể dục, thể thao ngày càng lớn. Các thương hiệu đồ thể thao đã nhìn thấy lợi nhuận từ đây. Thế nhưng, thực tiễn nảy sinh ra vấn đề làm sao để tạo dấu ấn riêng, tránh bị nhầm lẫn, sao chép, làm nhái thì đòi hỏi các ông chủ phải tìm đến một trợ giúp pháp lý – logo. Thực hiện thủ tụcđăng ký logo thương hiệu đồ thể thao là điều cần thiết mà các doanh nghiệp nên làm. Vậy quy trình này diễn ra thế nào, hãy cùng LVN Group theo dõi nội dung trình bày “Thủ tụcđăng ký logo thương hiệu đồ thể thao”.
Thủ tục đăng ký logo thương hiệu đồ thể thao (Cập nhật 2021)
1. Thủ tục đăng ký logo thương hiệu đồ thể thao diễn ra thế nào?
Các bước thực hiện thủ tục đăng ký logo thương hiệu đồ thể thao sẽ được tiến hành như sau:
1.1. Bước 1: Chuẩn bị logo và nhóm sản phẩm/dịch vụ mà Logo dự định đăng ký
Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký logo, chủ đơn đăng ký cần thiết kế logo cho sản phẩm/dịch vụ của mình. Khi thiết kế, để tránh trường hợp logo có thể trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các logo đã đăng ký cho cùng sản phẩm/dịch vụ trước đó, khách hàng nên thiết kế theo ý tưởng của mình và không nên cân nhắc hoặc sao chép ý tưởng logo của bên khác.
Sau khi thiết kế logo xong, khách hàng sẽ tiến hành lựa chọn nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ đăng ký để được độc quyền.
Lưu ý:
– Nhóm sản phẩm/dịch vụ ở đây có nghĩa là sản phẩm/dịch vụ mà logo sẽ gắn lên. Ví dụ: Logo của TOYOTA là hình quả địa cầu.
– Chi phí và phạm vi quyền của đăng ký logo sẽ phụ thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ gắn lên.
1.2. Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký logo trước khi đăng ký
Để đánh giá khả năng đăng ký logo, khách hàng có thể tiến hành tra cứu logo trước khi chính thức nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Kết quả tra cứu sẽ cho thấy logo của bên Quý Công ty có trùng hay tương tự với logo của người khác đã được bảo hộ hay nộp đơn trước đó được không, từ đó có thể sửa đổi logo nếu bị trùng hoặc tương tự hoặc có thể yên tâm nộp đơn đăng ký luôn.
Tài liệu cần thiết cho việc tra cứu logo:
– Mẫu logo (File mềm );
– Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần tra cứu: Là sản phẩm/dịch vụ mà Quý Công ty dự định gắn logo lên
Lưu ý:
Việc tra cứu khả năng đăng ký của logo là không bắt buộc. Tuy nhiên, để đánh giá được khả năng đăng ký, tiết kiệm thời gian và chi phí nộp đơn đăng ký, khách hàng cần tiến hành thủ tục tra cứu chính thức (có hai cách thức tra cứu 1 là tra cứu sơ bộ và 2 là tra cứu chính thức). Tại Việt Nam, sẽ có nhiều công ty tư vấn dịch vụ chào mời khách hàng với phí đăng ký logo giá rẻ và cũng nói tra cứu nhưng thực chất chỉ là tra cứu sơ bộ và không mất phí (kết quả tra cứu sơ bộ chỉ chính xác được 20% – 30%)
1.3. Bước 3: Nộp đơn Đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ
Sau khi kết quả tra cứu cho thấy Logo của khách hàng có khả năng đăng ký, Quý khách hàng cần tiến hành nộp đơn luôn để được hưởng ngày ưu tiên sớm (theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam, ai nộp đơn trước sẽ được hưởng ngày ưu tiên trước)
Đơn đăng ký Logo sau khi được nộp sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định khác nhau, sau quá trình thẩm định đơn vị đăng ký sẽ tiến hành thủ tục cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký logo (trường hợp từ chối Cục SHTT sẽ nêu rõ lý do từ chối). Các giai đoạn thẩm định đơn khi tiến hành thủ tục đăng ký logo như sau:
Giai đoạn 1: Thẩm định cách thức đơn đăng ký
Đơn đăng ký sau khi được nộp sẽ được phòng đăng ký – Cục SHTT thẩm định về mặt cách thức đơn, trong giai đoạn này Cục SHTT sẽ xem xét cách thức đơn đăng ký như: thông tin trên tờ khai đăng ký đã trọn vẹn và chính xác chưa? Mẫu logo nộp kèm màu sắc có rõ nét và đúng kích thước chưa? Phí đăng ký đã được người nộp đơn nộp trọn vẹn chưa?…vv. Trường hợp trọn vẹn, Cục SHTT sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho chủ sở hữu.
Thời gian thẩm định đơn ở giai đoạn này khoảng: 1-2 tháng tính từ ngày đơn đăng ký được nộp:
Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký trên công báo sở hữu công nghiệp
Hàng tháng, Cục SHTT sẽ phát hành 02 công báo đơn (i) cho những đơn đã nộp (ii) cho những đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ, tại đây với các đơn đã nộp và được hợp lệ, chủ sở hữu sẽ thấy được các đơn đăng ký của mình trên công báo
Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn
Trong thời gian từ 12 – 15 tháng, đây là giai đoạn cần thiết nhất để đánh giá khả năng đăng ký logo trước khi ra thông báo nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ đơn hoặc người được chủ đơn ủy quyền.
1.4. Bước 4: Cấp văn bằng bảo hộ đơn đăng ký logo cho chủ đơn
Việc cấp văn bằng sẽ được thực hiện trong 01 – 02 tháng sau khi chủ đơn đã nộp chi phí cấp văn bằng bảo hộ
2. Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký logo thương hiệu đồ thể thao bao gồm?
Để có thể tiến hành thủ tục đăng ký logo, chủ đơn đăng ký cần phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Để khách hàng cân nhắc, chúng tôi xin hướng dẫn về tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký logo như sau:
– Mẫu logo cần đăng ký (File mềm JPEG);
– Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần đăng ký: Là sản phẩm/dịch vụ mà Quý khách hàng dự định gắn nhãn hiệu lên. Ví dụ: Logo Vietnam Airline gắn lên máy bay sẽ được phân vào nhóm dịch vụ vận chuyển hành khách, hàng hóa bằng đường hàng không.
– Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (không cần công chứng) của Quý Công ty cho LVN Group làm ĐẠI DIỆN thực hiện toàn bộ các công việc liên quan (Mẫu do LVN Group gửi tới);
– Thông tin Công ty (bản sao đăng ký kinh doanh) hoặc chứng minh nhân dân (cá nhân) để lấy thông tin
– Áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký logo là pháp nhân hoặc chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu trong trường hợp chủ sở hữu logo là cá nhân.
– Một số giấy tờ, tài liệu khác trong trường hợp cụ thể.
3. Thủ tục đăng ký logo thương hiệu đồ thể thao ở đâu?
Địa chỉ để chủ sở hữu logo hoặc cá nhân/tổ chức được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký logo như sau:
- Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại Hà Nội
Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội Tel: 024 3858 3069
- Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh – Điện thoại : Tel: (08) 3920 8483 – 3920 8485 Fax: (08) 3920 8486
- Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại thành phố Đà Nẵng
Địa chỉ: 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511.3889955 – Điện thoại : (0511) 3889955 ; Mobile Phone : 0903502566 – Fax : (0511) 3889977
4. Quy trình và thời gian thẩm định đơn đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ?
Thời gian thực hiện việc đăng ký logo khi tiến hành đăng ký như sau:
– Tra cứu khả năng đăng ký của logo trước khi nộp đơn đăng ký: 3-5 ngày
– Soạn thảo hồ sơ và nộp Đơn đăng ký Nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: 2- 3 ngày.
– Quy trình thẩm định hồ sơ tại Cục SHTT:
+ Thẩm định cách thức đơn đăng ký logo: 01-02 tháng;
+ Công bố đơn trên công báo Sở hữu công nghiệp: 02 tháng;
+ Thẩm định nội dung đơn đăng ký: 09 tháng;
+ Nộp phí và cấp văn bằng bảo hộ: 3 thán
Vì vậy, tổng thời gian cho việc đăng ký logo tính từ thời gian nộp đơn đến khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký độc quyền kéo dài từ 15-18 tháng và cũng có thể kéo dài từ 20-24 tháng phụ thuộc vào số lượng đơn đăng ký logo được nộp tại Cục sở hữu trí tuệ.
5. Kinh nghiệm thực hiện thủ tục đăng ký logo thương hiệu đồ thể thao tại Việt Nam?
Trước khi quyết định đăng ký logo, quý khách có thể cân nhắc 1 số kinh nghiệm sau đây:
Không biết thì nên thuê
Xã hội phân công lao động rõ ràng, không ai có thể giỏi tất cả các lĩnh vực, bạn chỉ cần giỏi nhất trong lĩnh vực bạn làm đã có thể vào top 1% người giàu nhất thế giới. Đăng ký logo là một trong những công việc không phải là “dễ” và nếu bạn không có chuyên môn trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ bạn cần mất nhiều thời gian, công sức để nghiên cứu quy trình, thủ tục đăng ký, cách phân nhóm, điền nội dung thông tin tờ khai….. Do đó, lời khuyên của chúng tôi là không biết thì nên thuê.
Chọn mặt gửi vàng – Đừng “ham” giá rẻ
Có rất nhiều khách hàng khi gọi điện tư vấn đăng ký logo độc quyền, sau khi được chúng tôi tư vấn và báo phí dịch vụ, luôn nói một câu “sao giá cao thế em? hoặc Anh/Chị thấy có bên khác báo rẻ hơn bên em…..”, thực tiễn chứng minh, không có cái gì rẻ mà tốt cả, dịch vụ sở hữu trí tuệ nói chung và thủ tục đăng ký logo nói chung để hoàn thành công việc từ khi nộp đơn đến khi nhận được văn bản bảo hộ, chúng tôi phải theo đuổi hồ sơ này đến 2 năm. Do đó, bạn cần 1 công ty uy tín để gửi tới dịch vụ và tư vấn mọi vấn đề liên quan đến doanh nghiệp cho bạn, đừng “”ham”” giá rẻ để rồi sau 1 thời gian hoạt động mới nhận ra 1 câu “giá như…..””
Tham khảo kinh nghiệm những người đi trước
Kinh nghiệm là điều cần tích lũy qua thời gian, do đó, với cá nhân/hộ kinh doanh/chủ doanh nghiệp nếu có cơ hội hãy cân nhắc kinh nghiệm của những người đã đăng ký logo trước đó để cân nhắc vài trò, tầm cần thiết và lý do tại sai phải đăng ký logo.
Chất lượng dịch vụ cần thiết hơn giá cả
Đừng “tin”” hoặc “ham” giá rẻ, bạn nên chọn cho mình 1 đơn vị tư vấn uy tín, có kinh nghiệm trong việc gửi tới gói dịch vụ sở hữu trí tuệ, điều đó sẽ giúp bạn hạn chế mọi rủi ro trong quá trình đăng ký.
Quá trình tiến hành chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tụcđăng ký logo thương hiệu đồ thể thao đòi hỏi quy chuẩn, nhanh gọn, chính xác nên thay vì trực tiếp thực hiện, doanh nghiệp nên ủy quyền cho một công ty luật có uy tín trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, đăng ký độc quyền logo. LVN Group với đội ngũ chuyên gia tư vấn hàng đầu cam kết sẽ tư vấn, hỗ trợ và theo sát quá trình thực hiện thủ tụcđăng ký logo thương hiệu đồ thể thao của doanh nghiệp.