Thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế [Chi tiết 2023]

Mỗi quốc gia lại có một tiêu chuẩn khác nhau khi cấp giấy phép lái xe và có giấy phép lái xe đó sẽ được điều khiển phương tiện tương ứng để di chuyển trên đường. Do đó, khi muốn sử dụng giấy phép lái xe của nước ngoài tại Việt Nam thì phải tiến hành thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế. Để nghiên cứu xem thủ tục đổi đó được quy định thế nào, hãy theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group.

1. Các trường hợp được áp dụng thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế.

Theo “Quy chế quản lý sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ” ban hành kèm theo Quyết định số 72/2005/QĐ-BGTVT ngày 28/12/2005 của Bộ Giao thông vận tải và hướng dẫn số 1084/CĐBVN-QLPT&NL ngày 13/4/2006 của Cục Đường bộ Việt Nam, một số trường hợp các cá nhân có nhu cầu lái xe có thể được đổi bằng lái được cấp ở nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam. 

Căn cứ theo hướng dẫn tại khoản 5 Điều 37 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT thì quy trình đổi giấy phép lái xe quốc tế sẽ được áp dụng đối với các trường hợp sau:

– Người nước ngoài cư trú, công tác, học tập tại Việt Nam, có giấy chứng minh thư ngoại giao, giấy chứng minh thư công vụ, thẻ tạm trú, thẻ cư trú, thẻ lưu trú, thẻ thường trú với thời gian từ 03 tháng trở lên, có giấy phép lái xe quốc gia còn thời hạn sử dụng, nếu có nhu cầu lái xe ở Việt Nam được xét đổi sang giấy phép lái xe tương ứng của Việt Nam;

– Khách du lịch nước ngoài lái xe đăng ký nước ngoài vào Việt Nam, có giấy phép lái xe quốc gia còn thời hạn sử dụng, nếu có nhu cầu lái xe ở Việt Nam được xét đổi sang giấy phép lái xe tương ứng của Việt Nam;

– Người Việt Nam (mang quốc tịch Việt Nam) trong thời gian cư trú, học tập, công tác ở nước ngoài được nước ngoài cấp giấy phép lái xe quốc gia, còn thời hạn sử dụng, nếu có nhu cầu lái xe ở Việt Nam được xét đổi sang giấy phép lái xe tương ứng của Việt Nam.

2. Thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế.

Người có nhu cầu đổi giấy phép lái xe quốc tế có thể thực hiện bằng cách online hoặc đến trực tiếp các địa điểm cho phép đổi giấy phép lái xe.

Quy trình online để chuyển đổi giấy phép lái xe cho người nước ngoài được thực hiện tại trang web Cổng dịch vụ công quốc gia. Các cá nhân có nhu cầu có thể linh động trong việc nộp hồ sơ theo quy trình gồm 6 bước này:

Bước 1: Truy cập website của Tổng cục đường bộ Việt Nam

Người có nhu cầu đổi bằng lái xe quốc tế truy cập vào địa chỉ: https://dichvucong.gplx.gov.vn/faces/registration/home.xhtml.

Tại phần Đăng ký đổi giấy phép lái xe, chọn: Dịch vụ công cấp giấy phép lái xe quốc tế (mức độ 4) -> Cơ quan giải quyết (Tổng cục Đường bộ Việt Nam) -> nhấn Đăng ký trực tuyến.

Bước 2: Nhập thông tin

Trên màn hình đăng ký thông tin chi tiết: nhập Số giấy phép lái xe (Lưu ý: Hệ thống hiện nay chỉ chấp nhận giấy phép lái xe bằng vật liệu PET, loại 12 số). Sau đó, chọn Nơi cấp giấp phép lái xe là tỉnh thành và sau đó nhấn Tìm kiếm.

Nếu Số giấy phép lái xe hợp lệ và đã có trong cơ sở dữ liệu của hệ thống, mọi thông tin chi tiết tương ứng với số giấy phép lái xe sẽ được tự động hiển thị.

Sau đó, điền các thông tin còn lại như Số hộ chiếu, Ngày cấp, Nơi sinh, Thư điện tử, Điện thoại. Cuối cùng, bạn chỉ cần tải lên ảnh chân dung và chữ ký của chủ giấy phép lái xe là được. 

Lưu ý:

– Ảnh chân dung cần có phông nền trắng hoặc xanh đậm. Yêu cầu rõ  khuôn mặt và có dung lượng nhỏ hơn 2MB, với định dạng cho phép là jpg, png.

– File ảnh chữ ký chấp nhận định dạng png, có dung lượng dưới 1MB, chữ ký màu đen trên nền trắng, rõ nét.

– Có thể sử dụng mục: Tạo chữ ký , sau đó ký vào màn hình lấy mẫu chữ ký bằng con trỏ chuột, nhấn Đồng ý để lưu chữ ký vừa tạo hoặc Xóa để ký lại.

Bước 3: Tải lên hồ sơ đính kèm

Hồ sơ đính kèm gồm:

– Ảnh chụp mặt trước của GPLX bằng thẻ PET (rõ ảnh chân dung);

– Ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu (có ảnh và nơi sinh).

Cho phép định dạng .pdf, .jpg, .jpeg, .docx, .doc, png và dung lượng  nhỏ hơn 1MB.

Sau đó, tích chọn mục “Tôi xin đảm bảo các thông tin khai báo là chính xác và xin chịu trách nhiệm về thông tin đã khai báo” và ấn Tiếp tục.

Bước 4: Đăng ký chuyển phát

Nhập trọn vẹn và hợp lệ các thông tin người nhận, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước, địa chỉ nhận để đơn vị chuyển phát chuyển bằng lái về cho người có yêu cầu đổi bằng.

Ghi chú: Thời gian chuyển phát giấy phép lái xe quốc tế đến địa chỉ người nhận như sau:

– Các quận nội thành Hà Nội: 1 – 1,5 ngày.

– Các huyện ngoại thành Hà Nội: 2 – 2,5 ngày.

– Liên tỉnh: 02 – 06 ngày.

Thời gian chuyển phát kết quả GPLX quốc tế không tính ngày nhận kết quả GPLX quốc tế, các ngày lễ, tết, thứ bảy và chủ nhật. Trong thời gian quá tải sẽ bị chậm hơn các ngày bình thường 1-2 ngày. 

Bước 5: Thanh toán

Sau khi người dùng đăng ký thông tin chuyển phát, màn hình sẽ hiển thị danh sách các loại chi phí.

Người dùng chọn cách thức thanh toán và tiến hành thanh toán.

Bước 6: Nhận giấy phép lái xe quốc tế

Nếu hồ sơ hợp lệ, người yêu cầu sẽ được nhận giấy phép lái xe quốc tế tại địa chỉ đã đăng ký nhận chuyển phát.

Người có nhu cầu đổi giấy phép lái xe quốc tế có thể thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế trực tiếp tại Sở Giao thông vận tải gần nhất. Tùy từng trường hợp, hồ sơ thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế gồm có những giấy tờ sau đây:

– Người nước ngoài cư trú, công tác, học tập tại Việt Nam hoặc người nước ngoài lái xe đăng ký nước ngoài vào Việt Nam với thời gian 3 tháng trở lên và khách du lịch nước ngoài lái xe đăng ký nước ngoài vào Việt Nam:

+ Đơn xin đổi giấy phép lái xe (theo mẫu) có xác nhận của thủ trưởng đơn vị quản lý người nước ngoài tại Việt Nam.

+ Bản sao Visa hoặc thẻ tạm chú.

+ Giấy phép lái xe nước ngoài (bản photocopy).

+ Bản dịch hợp lệ giấy phép lái xe ra tiếng Việt Nam.

+ Bản sao hộ chiếu gồm phần số hộ chiếu, thời gian sử dụng, họ tên, ảnh người được cấp và trang thi thực nhập cảnh trở về Việt Nam.

+ Ba ảnh màu cỡ 3×4.

– Người Việt Nam (mang Quốc tịch Việt Nam) trong thời gian cư trú, học tập, công tác ở nước ngoài được nước ngoài cấp giấy phép lái xe quốc tế hoặc quốc gia còn giá trị sử dụng nay về nước với thời gian 3 tháng trở lên, rồi sau đó lại ra nước ngoài cư trú, công tác, học tập:

+ Đơn xin đổi giấy phép lái xe (theo mẫu).

+ Bản sao chứng minh thư nhân dân.

+ Bản photocopy giấy phép lái xe nước ngoài.

+ Bản dịch hợp lệ giấy phép lái xe nước ngoài ra tiếng Việt Nam.

+ Hai ảnh màu cỡ 3×4.

– Người Việt Nam (mang quốc tịch Việt Nam) trong thời gian cư trú, học tập, công tác ở nước ngoài được nước ngoài cấp giấy phép lái xe quốc tế hoặc quốc gia còn giá trị sử dụng nay về nước công tác, làm ăn sinh sống.

+ Đơn xin đổi giấy phép lái xe (theo mẫu) có xác nhận của đơn vị, tổ chức (nơi hiện công tác học tập) hoặc chính quyền địa phương (nơi cư trú) về việc đã về nước cư trú, làm ăn sinh sống.

+ Bản photocoppy hộ chiếu gồm phần số hộ chiếu, thời gian sử dụng, họ tên, ảnh người được cấp và trang thi thực nhập cảnh trở về Việt Nam.

+ Bản sao chứng minh thư nhân dân.

+ Bản dịch hợp lệ giấy phép lái xe nước ngoài ra tiếng Việt Nam.

+ Giấy chứng nhận sức khỏe phải được bệnh viện đa khoa cấp huyện hoặc tương tương trở lên cấp. Thời hạn kể từ ngày cấp giấy chứng nhận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ xin đổi giấy phép lái xe không quá một năm.

+ Hai ảnh màu cỡ 3×4.

Khi nộp hồ sơ thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế, phải xuất trình hộ chiếu và giấp phép lái xe nước ngoài để đối chiếu với hồ sơ.

Để thực hiện đổi bằng lái xe trực tiếp, các cá nhân có nhu cầu cần phải nắm rõ và làm theo các bước trong quy trình sau:

Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ đề nghị đổi Giấy phép lái xe như trên;

Bước 2: Nộp lệ phí đổi bằng lái xe quốc tế;

Bước 3: Các cá nhân sẽ được đơn vị cấp giấy phép lái xe chụp ảnh trực tiếp và xuất trình bản chính các hồ sơ để đối chiếu;

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện đổi giấy phép lái xe trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận hồ sơ theo đúng quy định (trường hợp không đổi giấy phép lái xe thì sẽ nêu rõ lý do).

3. Thời hạn giấy phép lái xe nước ngoài khi đổi sang giấy phép lái xe Việt Nam.

– Giấy phép lái xe nước ngoài đổi sang Việt Nam sẽ có thời hạn 10 năm nếu có quốc tịch Việt Nam.

– Giấy phép lái xe nước ngoài đổi sang Việt Nam sẽ có thời hạn theo thẻ tạm chú hoặc visa đối với người nước ngoài.