Thủ tục đóng văn phòng đại diện

Quy định về thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền là gì? Mời quý khách hàng cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây của công ty Luật LVN Group để biết thông tin cụ thể về các câu hỏi trên.

1. Thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền cho công ty là gì?

Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Khi có nhu cầu mở rộng thị trường, quảng bá sản phẩm doanh nghiệp sẽ thành lập văn phòng uỷ quyền. Tuy nhiên khi văn phòng uỷ quyền hoạt động không hiệu quả hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gặp khó khăn doanh nghiệp sẽ chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền. Thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền cho công ty là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh theo thời gian quy định của pháp luật.

2. Tại sao phải thực hiện thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền cho công ty?

Theo quy định của pháp luật trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng uỷ quyền. Nếu vi phạm thời gian trên doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo các quy định sau:

– Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

– Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Bên cạnh đó doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động của văn phòng uỷ quyền nhưng không thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Biện pháp khắc phục buộc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.

3. Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền cho công ty là gì?

Để có thể thực hiện thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền cho công ty cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Phải có lý do chấm dứt hoạt động phù hợp

– Phải có hồ sơ trọn vẹn theo hướng dẫn của pháp luật

– Phải có quyết định của công ty được thể hiện qua biên bản họp của công ty

– Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với đơn vị thuế

4. Hồ sơ đóng văn phòng uỷ quyền cho công ty bao gồm những gì?

– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền

– Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ                               

– Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền

5. Quy trình thực hiện thực hiện thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền cho công ty bao gồm mấy bước?

Theo quy định trước khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền cho công ty tại phòng đăng ký kinh doanh , doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến đơn vị thuế để thực hiện các nghĩa vụ thuế. Vì vậy mà thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền cho công ty được thực hiện qua hai bước: chốt thuế và đóng văn phòng uỷ quyền tại phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Đóng văn phòng uỷ quyền tại đơn vị thuế

Văn phòng uỷ quyền phải có mã số thuế riêng, phải nộp thuế thu nhập cá nhân và lệ phí môn bài nên khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế.

Cơ quan có thẩm quyền: đơn vị thuế quản lý trực tiếp nơi văn phòng uỷ quyền đặt trụ sở

Hồ sơ đóng hiệu lực mã số thuế:

– Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế

– Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền

– Biên bản họp về chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền

– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền (bản sao)

– Giấy đăng ký mã số thuế (nếu có)

Sau khi nhận được hồ sơ đóng hiệu lực mã số thuế văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp, đơn vị thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế,  trong thời hạn 02 ngày công tác kể từ ngày đơn vị thuế nhận đủ hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo hướng dẫn. Sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng uỷ quyền đơn vị thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong thời gian 03 ngày công tác kể từ ngày người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với đơn vị quản lý thuế hoặc đơn vị thuế hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ nợ thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước của đơn vị phụ thuộc sang đơn vị chủ quản.

Bước 2: Đóng văn phòng uỷ quyền tại phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế tại đơn vị thuế doanh nghiệp nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh để hoàn thành thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua mạng

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Trong thời gian 02 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xin ý kiến đơn vị thuế về hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng uỷ quyền. Trong vòng 05 ngày công tác nếu không nhận được ý kiến từ chối của đơn vị thuế phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền và ra thông báo văn phòng uỷ quyền chấm dứt hoạt động.

Bước 3: Nhận kết quả

6.Thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền cho công ty tại nước ngoài được thực hiện thế nào?

Đối với văn phòng uỷ quyền tại nước ngoài, văn phòng uỷ quyền được đặt tại nước nào thì thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền sẽ được thực hiện theo hướng dẫn của nước đó. Sau khi văn phòng uỷ quyền tại nước ngoài chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời gian 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền tại nước ngoài.

Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi thủ tục đóng văn phòng uỷ quyền mà chúng tôi gửi tới đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần trả lời cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật LVN Group để được hỗ trợ:

Hotline: 1900.0191
Zalo: 1900.0191
Gmail: info@lvngroup.vn
Website: lvngroup.vn