Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu [2023]

3. Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.

4. Tại sao phải gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

6.1 Xác định thời gian nhãn hiệu hết hiệu lực để gia hạn

Như chúng tôi đã trình bày ở trên, hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn và chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu trong thời gian 6 tháng trước và sau khi nhãn hiệu hết hiệu lực.

6.2 Chuẩn bị hồ sơ khi gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu hiệu sẽ được chủ sở hữu hoặc tổ chức được ủy quyền chuẩn bị để tiến hành gia hạn, chi tiết hồ sơ như sau:

– Tờ khai gia hạn nhãn hiệu – 02 bản

– Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp muốn ghi nhận trực tiếp thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận mới trên văn bằng bảo hộ)

Lưu ý: Khách hàng có thể không cần gửi tới bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi tiến hành thủ tục gia hạn hiệu hiệu, trường hợp không nộp kèm bản gốc, hiệu lực mới sẽ được ghi nhận trên đăng bạ quốc gia)

– Giấy ủy quyền cho tổ chức uỷ quyền tiến hành công việc (trường hợp sử dụng dịch vụ)

6.3 Nộp hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, chủ sở hữu sẽ nộp hồ sơ theo (i) trực tiếp (ii) qua bưu điện (iii) trực tuyến tới các địa chỉ sau đây:

a. Địa chỉ nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại Hà Nội

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội Tel: 024 3858 3069

b. Địa chỉ nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh – Điện thoại : Tel:  (08) 3920 8483 – 3920 8485     Fax: (08) 3920 8486

c. Địa chỉ nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại thành phố Đà Nẵng:

Địa chỉ: 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511.3889955 – Điện thoại : (0511)  3889955 ;  Mobile Phone : 0903502566 – Fax : (0511) 3889977

6.4 Cục Sở hữu thẩm định đơn gia hạn nhãn hiệu

• Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
• Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối, nếu đơn yêu cầu gia hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây:
• Đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
• Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ tương ứng.

6.5 Kết quả gia hạn nhãn hiệu

• Nếu hồ sơ đúng quy định sau khi thẩm định Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xác nhận thời hạn gia hạn nhãn hiệu vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gốc do chủ đơn đã nộp khi làm thủ tục gia hạn.
• Nếu trong thời hạn đã ấn định, người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối gia hạn.

6.6. Thời gian gia hạn 

Thời gia hạn nhãn hiệu theo hướng dẫn của Luật là khoảng 1 tháng. Tuy nhiên, trên thực tiễn do số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu ngày càng nhiều dẫn đến thời gian gia hạn thường chậm hơn so với quy định và thường kéo dài từ 2-3 tháng.

6.7. Lệ phí gian hạn nhãn hiệu

Lệ phí gia hạn nhãn hiệu phụ thuộc vào (i) thời gian gia hạn nhãn hiệu (ii) số nhóm sản phẩm/dịch vụ trong giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Theo đó, lệ phí gia hạn nhãn hiệu cho 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ sẽ gồm những khoản chi phí sau:

– Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 VND,

– Lệ phí gia hạn muộn nhãn hiệu bằng 10% lệ phí gia hạn/muộn cho mỗi tháng;

– Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 VND/ 1 văn bằng bảo hộ;

– Phí sử dụng văn bằng bảo hộ là 700.000 VND/01 nhóm;

– Phí công bố quyết định ghi nhận gia hạn nhãn hiệu là 120.000 VND/01 đơn gia hạn; phí đăng bạ gia hạn là 120.000 VND.

Vì vậy, tổng lệ phí gia hạn nhãn hiệu sẽ là 1.100.000 VND/01 nhãn hiệu/01 nhóm

Lưu ý: Chi phí gia hạn nhãn hiệu nêu trên là lệ phí nộp cho Cục sở hữu trí tuệ và KHÔNG bao gồm phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu.

Cần lưu ý, khi nộp muộn gia hạn nhãn hiệu ngoài phải nộp lệ phí gia hạn như bình thường, chủ đơn nhãn hiệu phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

7. Mẫu tờ khai xin gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 

 

 

Có thể thấy, Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được pháp luật quy định với những chế định cụ thể, ngoài ra còn được quy định trong các nghị định liên quan.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của LVN Group về Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệugửi đến quý bạn đọc để cân nhắc. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi cần trả lời, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https://lvngroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.