Thủ tục Gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hiện nay ngày càng nhiều người lao động nước ngoài có nhu cầu công tác tại Việt Nam. Một trong số những vấn đề được các đối tượng này quan tâm rất nhiều đó là việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Vậy thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì? Sau đây xin mời quý bạn đọc nghiên cứu vấn đề này cùng với LVN Group:

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là văn bản cho phép người nước ngoài được công tác hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin về người lao động, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch; tên và địa chỉ của tổ chức nơi công tác, vị trí công tác.

2. Gia hạn giấy phép lao động là gì?

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là việc gia hạn thời hạn của giấy phép lao động sắp hết hiệu lực, để người nước ngoài tiếp tục được công tác hợp pháp tại Việt nam theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động trong giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn.

3. Giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?

Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất.

Nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục công tác tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động mới.

4. Nên gia hạn giấy phép lao động khi nào?

Giấy phép lao động cần được gia hạn ít nhất 05 ngày trước ngày hết hạn, nhưng không quá 45 ngày. Do đó, cả người lao động nước ngoài cũng như bộ phận nhân sự của công ty sử dụng lao động nước ngoài cần phải chú ý thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp.

5. Thời hạn gia hạn giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152, Giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn tối đa 02 năm và tuân theo một trong các thời hạn sau:

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.
• Thời hạn bên nước ngoài cử lao động nước ngoài sang Việt Nam công tác.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận gửi tới dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
• Thời hạn trong văn bản nhà gửi tới dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán gửi tới dịch vụ.
• Thời hạn nêu trong giấy phép hoạt động của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp.
• Thời hạn nêu trong văn bản của nhà gửi tới dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
• Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
• Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài (nếu cần theo hướng dẫn của pháp luật).

6. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động

Để đủ điều kiện gia hạn giấy phép lao động, cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động nước ngoài cần phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
• Người lao động nước ngoài phải được đơn vị nhà nước có thẩm quyền chấp thuận theo công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục công tác cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.

7. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

7.1. Đối với thủ tục hành chính cấp trung ương

Trình tự thực hiện:

– Bước 1: Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).

– Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày công tác, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với NLĐ nước ngoài công tác theo cách thức hợp đồng lao động, sau khi NLĐ nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và NLĐ nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo hướng dẫn của pháp luật lao động VN trước ngày dự kiến tiếp tục công tác cho người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm). Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

*Cách thức thực hiện: Người nộp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến (nếu có) tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).

Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

– Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

– 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

– Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp; (*)

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài; (*)

– Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo hướng dẫn của pháp luật;

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do đơn vị, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp của nước ngoài hoặc của VN cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Y tế; (*)

– Một trong các giấy tờ chứng minh NLĐ nước ngoài chứng minh NLĐ nước ngoài tiếp tục công tác cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp bao gồm: (*)

– Giấy tờ quy định tại các điểm (*) nêu trên là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa VN và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo hướng dẫn của pháp luật.

Thời hạn giải quyết: 05 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo hướng dẫn.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: NLĐ nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đáp ứng một trong các điều kiện sau:

– Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.

– Được đơn vị có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài.

– Giấy tờ chứng minh NLĐ nước ngoài tiếp tục công tác cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

7.2. Đối với thủ tục hành chính cấp tỉnh

 Trình tự thực hiện:

– Bước 1: Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động nộp hồ sơ cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

– Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày công tác, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với NLĐ nước ngoài công tác theo cách thức hợp đồng lao động, sau khi NLĐ nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và NLĐ nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo hướng dẫn của pháp luật lao động VN trước ngày dự kiến tiếp tục công tác cho người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Cách thức thực hiện: Người nộp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến (nếu có) tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

**Thành phần hồ sơ:

– Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

– 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

– Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp; (**)

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài; (**)

– Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo hướng dẫn của pháp luật;

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do đơn vị, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp của nước ngoài hoặc của VN cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Y tế; (**)

– Một trong các giấy tờ chứng minh NLĐ nước ngoài tiếp tục công tác cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp như sau: (**)

– Giấy tờ quy định tại các điểm (**) nêu trên là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa VN và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo hướng dẫn của pháp luật.

Thời hạn giải quyết: 05 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo hướng dẫn.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: NLĐ nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đáp ứng một trong các điều kiện sau:

– Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.quy

– Được đơn vị có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài.

– Giấy tờ chứng minh NLĐ nước ngoài tiếp tục công tác cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

 Phí, lệ phí: Không có.

 

Gia hạn giấy phép lao động là một vấn đề cần thiết đối với lao động nước ngoài. Do đó, pháp luật cũng đã có những quy định cụ thể về vấn đề này.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của LVN Group về Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài gửi đến quý bạn đọc để cân nhắc. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi cần trả lời, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https://lvngroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.