Thủ tục, hồ sơ thay đổi giấy phép văn phòng đại diện [2023]

Hiện nay, có khá nhiều doanh nghiệp, công ty nước ngoài lựa chọn cách thức thành lập văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam để thực hiện quảng bá sản phẩm, xúc tiến thương mại hoặc thực hiện một số hoạt động theo ý muốn của công ty. Khi doanh nghiệp hoặc công ty muốn thay đổi phạm vi kinh doanh cũng như địa bàn kinh doanh và hoạt động của văn phòng uỷ quyền thì phải làm thủ tục thay đổi giấy phép văn phòng uỷ quyền. Vì vậy, nội dung trình bày đưới dây sẽ gửi tới cho quý bạn đọc các nội dung về Thủ tục, hồ sơ thay đổi giấy phép văn phòng uỷ quyền.

1. Văn phòng uỷ quyền là gì?

Theo quy định tại Khoản 2 điều 45 của Luật Doanh Nghiệp, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng uỷ quyền sẽ được chia thành 02 nhóm: (i) văn phòng uỷ quyền cho công ty có hiện hiện thương mại tại Việt Nam (ii) văn phòng uỷ quyền cho thương nhận nước ngoài tại Việt Nam (doanh nghiệp không có hiện diện thương mại tại Việt Nam).

Văn phòng uỷ quyền được phép thay mặt công ty ký kết hợp đồng để phục vụ cho hoạt động của văn phòng như thuê nhà; mua sắm trang thiết bị, ký kết hợp đồng lao động với người lao động công tác tại văn phòng… Cơ cấu tổ chức của văn phòng sẽ do công ty mẹ quyết định, hoạt động theo sự cho phép của công ty mẹ.

2. Hồ sơ mở văn phòng uỷ quyền bao gồm những tài liệu gì?

Theo quy định trên, hồ sơ thành lập văn phòng uỷ quyền sẽ bao gồm:

– Thông báo lập văn phòng uỷ quyền (theo mẫu quy định và do người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp ký ).

– Bản sao quyết định thành lập văn phòng uỷ quyền có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị;

– Bản sao biên bản họp về việc thành lập văn bản uỷ quyền của Hội đồng quản trị;

– Bản sao thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân; Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền;

– Giấy ủy quyền kèm tờ khai thông tin người nộp hồ sơ trong trường hợp chủ doanh nghiệp không tự đi nộp hồ sơ.

3. Hồ sơ thay đổi giấy phép văn phòng uỷ quyền

Hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền;

– Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền;

– Bản sao giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền, nếu trường hợp thay đổi người đứng đầu văn phòng uỷ quyền;

– Giấy ủy quyền nếu thực hiện ủy quyền thay đổi giấy phép văn phòng uỷ quyền cho người khác.

4. Thủ tục thay đổi giấy phép văn phòng uỷ quyền 

Khi văn phòng uỷ quyền phát sinh các thay đổi sau đây thì phải làm hồ sơ đăng ký thay đổi, bao gồm:

• Thay đổi tên văn phòng uỷ quyền (tên viết bằng tiếng việt, tên viết bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt);
• Thay đổi địa chỉ của văn phòng uỷ quyền (địa chỉ đặt văn phòng uỷ quyền, số điện thoại, fax, email, website);
• Thay đổi người đứng đầu văn phòng uỷ quyền;
• Thay đổi thông tin của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền (cập nhật ngày tháng năm sinh, loại giấy tờ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu, cập nhật địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc);
• Cập nhật tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp chủ quản trong trường hợp doanh nghiệp chủ quản có thay đổi;
• Cập nhật lại doanh nghiệp chủ quản do chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, công ty hợp danh).

Thủ tục thay đổi giấy phép văn phòng uỷ quyền:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ tài liệu đã nêu trên, bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền;

– Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền;

– Bản sao giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền, nếu trường hợp thay đổi người đứng đầu văn phòng uỷ quyền;

– Giấy ủy quyền nếu thực hiện ủy quyền thay đổi giấy phép văn phòng uỷ quyền cho người khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép văn phòng uỷ quyền.

Doanh nghiệp được lựa chọn hai phương thức nộp;

• Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt văn phòng uỷ quyền, trường hợp chuyển địa chỉ văn phòng uỷ quyền thì hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi văn phòng uỷ quyền chuyển đến;
• Nộp qua mạng tại trang web: www.gov.vn.

Trên đây là nội dung Thủ tục, hồ sơ thay đổi giấy phép văn phòng uỷ quyền [2023]. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi nội dung trình bày của chúng tôi. Mong rằng nội dung trình bày sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.