Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa

Trong thời đại hội nhập toàn cầu ngày càng mở rộng như hiện nay thì việc giao lưu kinh tế, văn hóa giữa các quốc gia không còn là điều khó khăn nữa. Chính vì vậy, nhu cầu liên quan đến việc các công dân, tổ chức của nước này muốn đến nước khác nhằm phục vụ các mục đích khác nhau cũng không còn là điều hiếm gặp nữa. Chính vì vậy mà ngày nay, các cụm từ như hợp pháp hóa lãnh sự cũng ngày càng trở nên quen thuộc với mọi người, nhất là những người có nhu cầu, mục đích được hoạt động tại quốc gia khác với nước sở tại của mình như công tác, du học, tuyển dụng lao động, cư trú, kết hôn,….. Nhằm nắm bắt nhu cầu ngày càng tăng đó mà công ty Luật LVN Group xin gửi đến quý bạn đọc nội dung trình bày Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa   để không chỉ người dân ở Huyện đảo Trường Sa   mà những người dân đang có nhu cầu nghiên cứu về vấn đề này cân nhắc.

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa

1. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa  

Để có thể thực hiện được việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa   thì người có nhu cầu cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự và nộp tại đơn vị có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự để được xem xét và giải quyết. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa  Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam cụ thể gồm những giấy tờ, tài liệu như sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. )Giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được đơn vị uỷ quyền ngoại giao, đơn vị lãnh sự hoặc đơn vị khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận)
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
• Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch
• Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu

2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa  

Để có thể tiến hành việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam nói chung và hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa  nói riêng thì cá nhân, đơn vị, tổ chức cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam. Để có thể giúp các bạn có tầm nhìn rõ hơn về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mà công ty Luật LVN Group xin khái quát thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo các quy trình sau:

Bước 1: Cá nhân, đơn vị có nhu cầu được hợp pháp hóa lãnh sự nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam tại đơn vị cấp hộ chiếu (Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) hoặc tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa..

Bước 2: Cục lãnh sự, Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh xem xét giải quyết: 

• Trong thời gian không quá 02 ngày công tác kể từ khi tiếp nhận hồ sơ trọn vẹn, hợp lệ, Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
• Bộ ngoại giao tiến hành giải quyết hồ sơ trong vòng 01 ngày công tác kể từ ngày đơn vị có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày công tác.
• Bộ Ngoại giao thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của đơn vị có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Bộ Ngoại giao.
• Trường hợp mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh của đơn vị có thẩm quyền của nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị đơn vị này xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.

Bước 3: Sau khi xét và tiến hành việc hợp pháp hóa lãnh sự, Bộ ngoại giao sẽ gửi kết quả về sở ngoại vụ Khánh Hòa để trả lại giấy tờ, tài liệu đã xử lý cho chủ thể có yêu cầu.

Bước 4: Cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ.

Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Trong giờ công tác, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ các ngày nghỉ theo hướng dẫn.

3. Cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa

Có thể thấy rằng, việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa phải được tiến hành theo quy trình, trình tự, thủ tục mà pháp luật quy định. Do đó, cá nhân, đơn vị có nhu cầu muốn được thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự cần phải tiến hành chuẩn bị và nộp hồ sơ tại đơn vị có thẩm quyền giải quyết. Vậy, khi tiến hành việc việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa thì những đơn vị sẽ có thẩm quyền trong việc tiến hành việc giải quyết được quy định trong luật gồm:

• Bộ Ngoại giao có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước:

Trong đó, đơn vị thuộc bộ ngoại giao có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự gồm: Cục Lãnh sự ( trụ sở tại Hà Nội) và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

Mặt khác, Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho đơn vị ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

• Cơ quan uỷ quyền ngoại giao, đơn vị lãnh sự hoặc đơn vị khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan uỷ quyền) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Trên đây là những vấn đề liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa . Tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng mà công ty Luật LVN Group xin gửi tới cho khách hàng Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa. Nếu quý khách hàng còn gặp phân vân về hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện đảo Trường Sa và muốn nhận được sự tư vấn liên quan đến các vấn về liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự thì hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group ngay để có thể nhận được sự tư vấn nhanh chóng, hiệu quả, uy tín, chất lượng và tiết kiệm chi phí nhất.

Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn

Liên hệ với chúng tôi:

–Tư vấn pháp lý: 1900.0191

–Zalo: 1900.0191

–Văn phòng: (028) 777.00.888

–Mail: info@lvngroup.vn