Thủ tục làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn

Khai sinh cho con là một trong những thủ tục cần phải làm khi trẻ chào đời. Việc làm giấy khai sinh cho con khi cha mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn khá đơn giản. Nhưng trường hợp làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn thì thủ tục sẽ thế nào? Để trả lời câu hỏi này, các quý phụ huynh vui lòng theo dõi tất cả những thông tin trong nội dung trình bày dưới đây do công ty Luật LVN Group tổng hợp và trả lời chi tiết.

1. Trách nhiệm làm giấy khai sinh cho con bao gồm những ai?

Thời hạn đăng ký khai sinh được áp dụng chung thống nhất  không phân biệt địa phương hay vùng miền là 60 ngày, kể từ khi đứa trẻ được sinh ra. Trường hợp quá thời hạn trên trẻ vẫn được đăng ký khai sinh nhưng đăng ký theo thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn.

Để đảm bảo quyền lợi cho trẻ, pháp luật quy định chi tiết những cá nhân, tổ chức có trách nhiệm đăng ký khai sinh kể từ khi trẻ được sinh ra, bao gồm:

– Tổ chức hoặc cá nhân đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ sơ sinh bị bỏ rơi, trong trường hợp đơn vị có thẩm quyền đã thông báo mà không tìm thấy cha mẹ.

– Người đủ 18 tuổi trở lên thực hiện đăng ký khai sinh cho bản thân, hoặc uỷ quyền cho người khác làm thay (uỷ quyền phải bằng văn bản, có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ, trừ trường hợp ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người uỷ quyền, thì không cần văn bản uỷ quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh họ có mối quan hệ với người ủy quyền).

2. Thủ tục làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn

Đăng ký khai sinh là quyền của tất cả trẻ em kể từ khi sinh ra, việc đăng ký khai sinh cho con không phụ thuộc vào việc cha, mẹ có kết hôn được không. Trường hợp cha, mẹ không đăng ký kết hôn thì con sinh ra vẫn được đăng ký khai sinh với trọn vẹn thông tin của cha và mẹ khi tiến hành làm thủ tục nhận cha, con đồng thời với việc đăng ký kết hôn. Pháp luật quy định về trường hợp này người đi đăng ký khai sinh sẽ thực hiện thủ tục theo hướng dẫn tại Điều 16 Luật Hộ tịch năm 2014 như sau:

Bước 1: Nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh cho đơn vị có thẩm quyền thực hiện. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; với trẻ em bị bỏ rơi, khi làm giấy khai sinh phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do đơn vị có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ sinh ra do mang thai hộ cần phải có văn bản xác nhận việc mang thai hộ theo hướng dẫn pháp luật.

Bước 2: Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, thông tin khai sinh trọn vẹn và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân

Bước 3: Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.

Trường hợp thứ hai, đăng ký khai sinh cho trẻ em chưa xác định được cha, mẹ: thủ tục được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 15 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Căn cứ, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ đang cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ.

Nếu vào thời gian làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn người cha yêu cầu làm thủ tục nhận con theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 25 của Luật Hộ tịch thì Ủy ban nhân dân kết hợp giải quyết việc nhận con và đăng ký khai sinh; nội dung đăng ký khai sinh được xác định theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 4 của Nghị định này. Về thủ tục nhận cha, con như sau:

Người yêu cầu đăng ký nhận cha, con nhận tờ khai theo mẫu quy định và chứng cứ chứng minh quan hệ cha con cho đơn vị đăng ký hộ tịch. Khi đăng ký nhận cha, con các bên phải có mặt. Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con theo hướng dẫn tại Điều 14 Thông tư 04/2020/TT-BTP gồm một trong các giấy tờ, tài liệu sau: Văn bản của đơn vị y tế, đơn vị giám định hoặc đơn vị, tổ chức khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.

Trường hợp không có chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều này thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con theo hướng dẫn tại Điều 5 Thông tư này, có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con.

Vì vậy, trường hợp bạn muốn đăng ký khai sinh cho con mang họ của cha thì cha của trẻ phải thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, con cùng với việc đăng ký khai sinh theo thủ tục như trên. Khi xác minh được quan hệ cha, con là hợp pháp thì đơn vị hộ tịch sẽ công nhận quan hệ cha, con của con bạn và cha bé, khi đó con của bạn hoàn toàn có thể mang họ của cha.

• Thẩm quyền giải quyết đăng ký khai sinh

Dựa vào phân tích thủ tục trên, nếu người đăng ký muốn làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn cần nộp hồ sơ tới đơn vị có thẩm quyền đăng ký khai sinh, cụ thể ở đây là Ủy ban nhân dân xã nơi con đang cư trú.

Trên đây là những vấn đề liên quan đến thủ tục làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn? Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi hay gặp khó khăn trong quá trình làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn và cần hỗ trợ vui lòng liên hệ tới công ty Luật LVN Group. Chúng tôi luôn sẵn sàng trả lời mọi vấn đề pháp lý mà quý khách hàng yêu cầu!

• Tư vấn pháp lý: 1900.0191
• Zalo: 1900.0191
• Văn phòng: (028) 777.00.888
•  Mail: info@lvngroup.vn