Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp năm 2023

Hóa đơn bán hàng là một loại hóa đơn rất là quen thuộc với chúng ta. Tuy nhiên, hóa đơn bán hàng không phải được in tràn lan và tự phát mà phải được phát hành theo hướng dẫn của pháp luật. Do đó, nội dung trình bày này sẽ trình bày với quý bạn đọc về thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp năm 2023. 

Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp năm 2023

1. Hóa đơn bán hàng là gì 

Hóađơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật. Nói cách khác, chứng từ là giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn (viết hoặc đóng dấu xác nhận đã nhận đủ tiền).

Hóa đơn bán hàng hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp là chứng từ do người bán lập để ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa và dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh cho các bên mua hàng. Bên mua hàng có thể là tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh, khách hàng lẻ…

Hóa đơn bán hàng sẽ được phát hành và sử dụng dưới các cách thức sau:

– Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, dịch vụ;

– Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo hướng dẫn tại Luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;

– Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, hoặc do đơn vị thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, cá nhân.

2. Nội dung trên hóa đơn bán hàng

Hóađơn bán hàng phải có các nội dung cơ bản sau:

– Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tên liên hóa đơn. Đối với hóa đơn đặt in còn phải ghi tên tổ chức đã nhận in hóa đơn;

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

– Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền không có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, số tiền thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;

– Tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, chữ ký người bán, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

3. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng

Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định hóa đơn bán hàng được dùng cho các đối tượng sau đây:

– Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu (mẫu số 3.2 Phụ lục 3 và mẫu số 5.2 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

– Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” (mẫu số 5.3 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

4. Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp năm 2023

Đối với hồ ѕơ mua hóa đơn trực tiếp lần đầu:

Bước 1: Chuẩn bị hồ ѕơ thủ tục theo quу định trong Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC, hồ ѕơ bao gồm:

+ Đơn đề nghị mua hóa (mẫu 3.3 phụ lục 3 ban hành kèm Thông tư 39/2014). 

+ Bản cam kết mẫu số CK01/AC. 

+ Bản ѕao giấу phép kinh doanh, Giấу ủу quуền của giám đốc và Chứng minh thư của người đi mua.

+ Dấu mộc ᴠuông.

Lưu ý:

+ Thông tin của người được ủу quуền ᴠà thông tin trong đơn đề nghị mua phải khớp.

+ Theo quу định ᴠề mua hóa đơn trực tiếp, trước khi mua hóa đơn doanh nghiệp ѕẽ phải đóng dấu: Tên, địa chỉ, mã ѕố thuế trên liên 2 của mỗi ѕố hóa đơn nên cần phải chuẩn bị dấu mộc ᴠuông trước khi đi mua !.

Bước 2: Nơi nộp hồ ѕơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp. 
Quý bạn đọc nộp hồ ѕơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.

Số lượng hóa đơn bán hàng bán cho các tổ chức, hộ ᴠà cá nhân kinh doanh lần đầu ѕẽ không ᴠượt quá một quуển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.

Đối với hồ ѕơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ lần 2 trở đi: Tương tự lần đầu, từ lần 2, cũng phải chuẩn bị đầу đủ hồ ѕơ để mua, bao gồm:

+ Đơn đề nghị mua hóa (mẫu 3.3 phụ lục 3 ban hành kèm Thông tư 39/2014). 

+ Bản cam kết mẫu số CK01/AC. 

+ Bản ѕao giấу phép kinh doanh, Giấу ủу quуền của giám đốc và Chứng minh thư của người đi mua.

+ Dấu mộc ᴠuông.

Tất cả hóa đơn mua từ Cơ quan thuế đều đã được Cơ quan thuế thông báo phát hành. Chính ᴠì ᴠậу doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa.

Doanh nghiệp có thể tiến hành ѕử dụng hóa đơn đó ngaу trong ngàу.

4. Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán hàng

1. Chỉ tiêu “Ngày tháng năm”:

– Hoạt động bán hàng : là ngày chuyển giao quyền sở hữu (sử dụng) hàng hóa.

– Hoạt động gửi tới dịch vụ : Là ngày hoàn thành việc gửi tới dịch vụ.

– Hoạt động xây dựng : Là ngày nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình.

2. Chỉ tiêu “Họ tên người mua hàng”: ghi trọn vẹn họ tên người mua hàng, nếu người mua không lấy hóa đơn ghi rõ“người mua không lấy .hóa đơn” hoặc “ người mua không gửi tới tên, địa chỉ, mả số thuế”

3. Chỉ tiêu “Tên đơn vị”: ghi tên trọn vẹn hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của người mua.

4. Chỉ tiêu “Mã số thuế”: Ghi mã số thuế của đơn vị mua hàng.

5. Chỉ tiêu “Địa chỉ”: Ghi trọn vẹn địa chỉ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp viết tắt: Khi tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN”hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo trọn vẹn số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

6. Chỉ tiêu “Hình thức thanh toán”: Ghi “CK” nếu thanh toán qua ngân hàng; ghi “TM” nếu thanh toán bằng tiền mặt; ghi “TM/CK” nếu chưa xác định cách thức thanh toán.

Lưu ý: Những hóa đơn có tổng trị giá thanh toán từ 20.000.000vnđ trở lên, bắt buộc phải thanh toán chuyển khoản thì người mua mới được khấu trừ thuế GTGT, hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

7. Chỉ tiêu “Số tài khoản”: có thể bỏ qua hoặc ghi số tài khoản của đơn vị mua hàng.

8. Chỉ tiêu “STT”: ghi số thứ tự tăng dần của các loại hàng hóa, dịch vụ.

9. Chỉ tiêu “Tên hàng hóa, dịch vụ”: Ghi trọn vẹn, chi tiết, chính xác tên hàng hóa bán ra như lúc mua vào (tên, ký hiệu, mã).

Ví dụ: Khi mua hàng hóa tên là “Máy vi tính Dell Latitude E7440” thì khi bán ra phải ghi là “Máy vi tính Dell Latitude E7440”.

10. Chỉ tiêu “Đơn vị tính”: ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa bán ra, giống như khi mua vào (mua vào là “cái” thì bán ra phải ghi là “cái”). Khi có sự thay đổi đơn vị tính thì phải có bảng qui đổi có xác nhận của nhà gửi tới.

11. Chỉ tiêu “Số lượng”: ghi số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra.

12. Chỉ tiêu “Đơn giá”: ghi giá bán của 1 đơn vị sản phẩm (giá không có thuế GTGT).

13. Chỉ tiêu “Thành tiền”: Ghi tổng số tiền = đơn giá x số lượng.

Sau khi viết xong tất cả nội dung các mặt hàng bán ra, gạch chéo phần còn trống (nếu có) bắt đầu từ trái qua phải.

14. Chỉ tiêu “Cộng tiền hàng”: Là tổng của các chỉ tiêu “Thành tiền”.

15. Chỉ tiêu “Thuế suất thuế GTGT”:

– Ghi mức thuế suất của hàng hóa, dịch vụ là 0%, 5%, 10%

– Nếu hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế, miễn thuế thì gạch chéo “ / “

– Các mặt hàng có thuế suất như nhau thì mới được viết chung 1 hóa đơn

16. Chỉ tiêu “Tiền thuế GTGT”: được tính = “Cộng tiền hàng” x “Thuế suất thuế GTGT”, trường hợp không chịu thuế thì gạch chéo “ / “

Chỉ tiệu “Tổng cộng tiền thanh toán”: được tính = “Cộng tiền hàng” + “Tiền thuế GTGT”

17. Chỉ tiêu “Số tiền bằng chữ”: Viết số tiền bằng chữ của chỉ tiêu “Tổng cộng tiền thanh toán.

Lưu ý:

– Chỉ được làm tròn số lẻ đến hàng đơn vị (VD : 1.980.354,6 đ = 1.980.355 đ hoặc 200.356,4 đ = 200.354 đ)

– Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

– Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo hướng dẫn của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 USD – Mười nghìn đô la Mỹ.

Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời gian lập hóa đơn.

Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.

18. Chỉ tiêu “Người mua hàng”: Người đi mua hàng ký và ghi rõ họ tên (nếu bán hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax … thì người mua hàng không phải ký nhưng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, qua Fax…).

19. Chỉ tiêu “Người bán hàng”: Người nào viết hóa đơn thì người đó ký và ghi rõ họ tên.

20. Chỉ tiêu “Thủ trưởng đơn vị”: Giám đốc ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên (lưu ý : ký sống trên từng liên hóa đơn, không lót giấy cacbon). Trường hợp có ủy quyền của Giám đốc thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu treo vào góc trên bên trái của hóa đơn.

Trên đây là toàn bộ nội dung về vấn đề thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp năm 2023 mà chúng tôi trình bày gửi đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu nếu có câu hỏi hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi có các dịch vụ, hỗ trợ mà bạn cần.