Bài viết dưới đây LVN Group sẽ giúp bạn đọc những bước nhập khâủ hàng hoá từ Trung Quốc về Việt Nam một cách nhanh chóng và thuận lợi cũng như những lưu ý trong việc thực hiện thủ tục này. Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây !.
Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục nhập hàng Trung Quốc
Để việc nhập hàng hóa từ Trung Quốc một cách dễ dàng thì các nhà gửi tới phải lưu ý các thủ tục pháp lý để không bị mất quyền lợi hay gây sai sót làm công tác nhập hàng chậm trễ.
Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa
So với việc xuất khẩu thì việc xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa khá khó do bị các đơn vị thẩm quyền kiểm định chặt chẽ để nguồn hàng nhập khẩu đảm bảo chất lượng, đặc biệt là các hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt cần phải có giấy phép này.
Để việc xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, nhà gửi tới phải tra kỹ các danh mục hàng hóa được tại website chính thống khi kê khai làm thủ tục nhanh chóng.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng nhập khẩu
Đây là bước cần thiết, nhà gửi tới phải kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập khẩu và đối chiếu với các giấy tờ liên quan để chắc chắn sản phẩm chất lượng, ngăn chặn các rủi ro có thể xảy ra.
Lựa chọn phương tiện vận tải
Sau khi sản phẩm đảm bảo chất lượng và giấy phép được cấp, nhà gửi tới nên tính đến chuyện tìm đơn vị phương tiện vận tải để việc nhập hàng trơn tru.
Khi làm thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc, nhà gửi tới liên hệ nhà xuất khẩu để biết được lịch trình vận chuyển, tên và số hiệu của phương tiện vận tải, thời gian phương tiện khởi hành, thời gian dự kiến hàng đến,… để tiện cho công việc của hai bên. cũng như nếu cần thì gửi tới các thông tin bổ sung cho hãng vận chuyển và tiến hành đổi biên lai hay biên bản lấy vận đơn và thanh toán cước phí.
Mua bảo hiểm hàng hóa trước khi làm thủ tục nhập khẩu
Tránh các rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển, nhà gửi tới có thể xem xét mua bảo hiểm hàng hóa, nếu trong hợp đồng không quy định thì mua bảo hiểm thì mua gói thấp nhất.
Làm thủ tục hải quan
Khi làm thủ tục nhập khẩu thì nhà gửi tới chú ý mã số hàng hóa và mức thuế phải nộp để tránh gây khai mã sai dẫn đến việc phạt hành chính và gian lận thuế.
Tùy vào trường hợp khác nhau, nhà gửi tới có thể làm công việc xin giải phóng hàng sớm và giấy nợ chứng từ trong thời gian làm thủ tục khai hải quan, nếu có gì bất thường bên hải quan có quyền yêu cầu nhà gửi tới giải trình giá trị và lượng hàng hóa thông quan..
Xác nhận thanh toán
Nhà gửi tới nên kiểm tra kỹ hợp đồng và lựa chọn cách thức thanh toán phù hợp để tránh rủi ro thanh toán.
Giải quyết tranh chấp
Để việc nhập khẩu hàng hóa trơn tru, nhà gửi tới cần thận khi soạn hợp đồng và kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng tránh các khiếu nại vấn đề như thiếu hàng, hàng kém chất lượng.
Quy trình thực hiện việc nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Quy trình thực hiện việc nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm 7 bước:
Bước 1 Nhà gửi tới tìm nhà xuất khẩu và cân nhắc giá
Đầu tiên, nhà gửi tới tìm và hiểu kỹ nhà xuất khẩu và hàng hóa cũng như cân nhắc chi phí.
- Doanh nghiệp xuất khẩu: Địa chỉ, số điện thoại, email, skype, thị trường và quy mô công ty,…
- Hàng hóa: Phân khúc, tên mặt hàng, giá cả, thời gian sản xuất và hết hạn…
Bước 2 Tiến hành đặt hàng
Sau khi tìm được nhà xuất khẩu, bạn gửi giấy đặt hàng (order) và email, giấy đặt hàng gồm nội dung như sau:
- Người bán (Seller) và người mua (Buyer) cùng thông tin The seller gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người uỷ quyền.
- Thông tin hàng hóa gồm tên hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền.
- Điều kiện giao hàng và thời gian ngày, tháng, năm, số hợp đồng.
- Điều kiện thanh toán gồm thông tin tài khoản ngân hàng người hưởng thụ, điều kiện thanh toán
Bước 3 Thanh toán quốc tế
Căn cứ vào hợp đồng thì nhà gửi tới thanh toán quốc tế theo tài khoản hợp đồng giữa hai bên.
Bước 4 Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu chuẩn quốc tế
Hồ sơ nhập khẩu quốc tế gồm:
- 1 Hợp đồng thương mại quốc tế (Nhà gửi tới chú ý tên mặt hàng, số lượng, tổng tiến khớp invoice, packing list, BL, nguồn gốc hàng hóa, điều khoản và thời gian thanh toán, thời gian giao hàng, thời gian vận chuyển hàng.
- 1 Hóa đơn thương mại (Chú ý thông tin trong hóa đơn thương mại, số liệu với tờ khai hải quan, tên nhà gửi tới, tên số liệu, thông tin điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng phải khớp nhau)
- 1 Phiếu đóng gói (Giấy này dùng để nhận hàng kho bãi, không có hay sau mã vận đơn, sai số kiện là khó nhận được hàng.)
Bước 5 Lựa chọn phương thức vận chuyển
Chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ, nhà gửi tới chọn cách vận chuyển hàng hóa cần thiết và thuận lợi nhất, có 3 phương thức gồm xách tay bằng bằng đường hàng không, vận chuyển đường biển và đường bộ với mức chi phí và thời gian nhận hàng khác nhau.
Bước 6 Chuẩn bị chứng từ và làm thủ tục hải quan tại Việt Nam
Nộp các giấy tờ cần thiết đã chuẩn bị tại Cục Hải Quan, tùy vào từng mặt hàng thì yêu cầu khác nhau, cơ bản thì yêu cầu các chứng từ, giấy tờ sau : Hợp đồng hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa giấy chứng nhận nguồn gốc, kiểm dịch thực vật Phytosan, certificate of analysis, health certificate. , công bố chất lượng, giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.
Bước 7 Lấy hàng hóa và đưa về kho
Sau khi hoàn thành xong thủ tục, nhà gửi tới bố trí phương tiện vận tải đưa hàng về kho, thương thì sẽ thuê xe container hoặc xe tải nhỏ vận chuyển hàng hóa về kho.
Trên đây, LVN Group đã gửi tới cho bạn đọc thông tin về thủ tục nhập khẩu hàng hoá từ Trung Quốc về Việt Nam. Trong quá trình nghiên cứu nếu có vấn đề câu hỏi xin vui lòng liên hệ đến website của Công ty Luật LVN Group để được trả lời.