Khi doanh nghiệp muốn thay đổi một hoặc nhiều nội dung được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh cần tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ những kiến thức về thủ tục này. Để quá trình thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần trở nên dễ dàng hơn nội dung trình bày dưới đây công ty Luật LVN Group chúng tôi sẽ gửi tới tới quý khách hàng thông tin về thủ tục này.
1. Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2023
Trên thực tiễn các doanh nghiệp sẽ lựa chọn thay đổi những nội dung cơ bản thuộc các trường hợp dưới đây:
– Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.
– Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác
– Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh
– Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông
– Thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp
– Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty
– Thay đổi con dấu Công ty
Cũng cần lưu ý: Có thể tiến hành một hoặc nhiều nội dung thay đổi như đã nêu trên trong cùng một lần thực hiện thay đổi.
Đối với các nội dung sau sẽ không cần phải nộp hồ sơ tới Sở kế hoạch đầu tư khi tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, cụ thể:
– Thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần;
– Thay đổi cổ đông sáng lập (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo hướng dẫn).
2. Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần cần có những giấy tờ, tài liệu sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật;
- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Biên bản họp đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng quản trị (đối với trường hợp không thay đổi điều lệ);
- Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông/Nghị quyết của Hội đồng quản trị;
- Giấy tờ chứng thực cá nhân công chứng đối với trường hợp thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật, cập nhật thông tin người uỷ quyền theo pháp luật.
3. Thủ tục thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi công ty. Khách hàng cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ, một bộ nộp tại đơn vị nhà nước, 01 bộ lưu tại công ty
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ, có 02 phương thức nộp hồ sơ như sau:
- Nộp trực tuyến tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.
- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi trong trường hợp thay đổi dẫn đến thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp như: thay đổi ngành nghề kinh doanh; thay đổi thông tin đăng ký thuế….
4. Các trường hợp không được thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc đơn vị công an.
5. Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần của LVN Group
Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần mất bao lâu?
Theo quy định luật doanh nghiệp, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày công tác sau ngày nhận hồ sơ thay đổi hợp lệ. Ngày hẹn trả kết quả được ghi rõ trên Giấy biên nhận.
Chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần thì phải làm thủ tục gì?
Theo quy định doanh nghiệp thực hiện thủ tục chuyển nhượng nội bộ và tiến hành thủ tục khai thuế và nộp thuế thu nhập cá nhân.
6. Cách thức liên hệ khi tư vấn về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phầncủa LVN Group?
Tư vấn qua điện thoại: Quý Khách hàng vui lòng gọi điện thoại đến hotline qua số điện thoại 1900.0191 để được tư vấn
Tư vấn qua văn bản: Quý Khách hàng vui lòng gửi email đính kèm theo các hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu có) đến địa chỉ thư điện tử info@lvngroup.vn để được tư vấn.
Tư vấn trực tiếp qua Zalo: Quý Khách hàng vui lòng gọi điện thoại đến số hotline: 1900.0191 để được tư vấn.
Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật LVN Group liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần. Còn bất cứ câu hỏi gì quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài tư vấn hoặc gửi thư về các thông tin trên đây. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn