Trong tình hình kinh tế đầy biến động như hiện nay, việc tiến hành thủ tục thay đổi đại chỉ công ty cổ phần không còn là quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Bởi vậy, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần luôn nhận được nhiều sự quan tâm đặc biệt từ phía khách hàng. Hiểu được nhu cầu nghiên cứu về thủ tục này tăng cao, trong nội dung trình bày dưới đây, công ty Luật LVN Group sẽ gửi tới tới bạn đọc các thông tin chi tiết mà bạn cần nắm rõ khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần.
1. Khái niệm công ty cổ phần
Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
- Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03; không hạn chế số lượng tối đa;
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ; nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 119 và khoản 1 Điều 126 của Luật doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần các loại để huy động vốn.
2. Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa điểm công tác, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty 2023
Thành phần hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần sẽ bao gồm:
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quân hồ sơ bao gồm:
– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người uỷ quyền theo pháp luật
– 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;
– 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) đơn vị thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khách tỉnh/thành phố hồ sơ bao gồm:
– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người uỷ quyền theo pháp luật
– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)
– Danh sách người uỷ quyền theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)
– 01 Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty
4. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần
Dưới đây là các bước cơ bản trong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần LVN Group sẽ thông tin tới bạn đọc:
Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quân/huyện/tỉnh/thành phố
Với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới đơn vị thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang quận/ huyện /tỉnh /thành phố mới.
Thời gian thực hiện thủ tục thường kéo dài tư 5-10 ngày công tác tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.
Cũng cần lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của đơn vị thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh
Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện trực tuyến, sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới đơn vị đăng ký
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty
Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
5. Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty 2023
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 8, Nghị định 83/2013/NĐ-CP và Khoản 1, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có nghĩa vụ phải hoàn tất mọi thủ tục với đơn vị thuế bao gồm việc thanh toán trọn vẹn các khoản thuế còn nợ. Tiến hành đề nghị đơn vị thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết…
Nếu thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, đồng nghĩa với việc không thay đổi đơn vị thuế quản lý. Nhưng nếu ngược lại, doanh nghiệp chuyển đổi địa chỉ đến tỉnh, thành phố khác sẽ dẫn đến việc thay đổi đơn vị thuế quản lý. Khi này, doanh nghiệp ngoài các nghĩa vụ nêu trên còn phải soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gửi đến đơn vị thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi bao gồm:
– 01 Tờ khai theo mẫu 08-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC
– 01 Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do đơn vị có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Nếu người thực hiện hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…)
– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến bao gồm:
Trường hợp đối tượng soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế là doanh nghiệp sẽ thực hiện tại đơn vị đăng ký kinh doanh theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Trường hợp đối tượng soạn thảo hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh… Thành phần hồ sơ bao gồm:
– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC
– 01 Giấy phép thành lập và hoạt động do đơn vị có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Bản sao)
– Các tài liệu khác tùy vào từng trường hợp cụ thể
6. Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần 2023
6.1 Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty?
Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về việc các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Nếu quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Căn cứ như sau:
– Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên
6.2 Sau khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cần làm gì ?
Dưới đây là một số vấn đề liên quan đến con dấu và hóa đơn nhận được nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp:
Về con dấu công ty
Nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận không phải tiến hành khắc lại dấu.
Về hóa đơn công ty
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh
– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với đơn vị thuế nơi chuyển đi
– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn
– Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
– Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến đơn vị thuế
Hoặc nếu khách hàng không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ mà muốn sử dụng hóa đơn mới, khách hàng cần tiến hành:
– Nộp thông báo hủy hóa đơn với đơn vị thuế
– Nộp thông báo phát hành hóa đơn mới
Các vấn đề khác khi thay đổi địa chỉ công ty mà doanh nghiệp cần phải làm bao gồm:
– Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi đơn vị bảo hiểm y tế, xã hội
– Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty;
– Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký ký và đang tiến hành công việc;
– Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó;
7. Giới thiệu dịch vụ pháp lý của Công ty Luật LVN Group
LVN Group là đơn vị uy tín đã thực hiện nhiều dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý và hỗ trợ khách hàng. Chúng tôi với đội ngũ luật sư giỏi, chuyên viên có kinh nghiệm cam kết:
- Tư vấn kỹ càng các vấn đề khó khăn pháp lý mà quý vị gặp phải. Quý vị sẽ an tâm khi được tư vấn tại LVN Group;
- Hỗ trợ trả lời mọi câu hỏi khó khăn của khách hàng;
- Chi phí tại LVN Group luôn đảm bảo hợp lý, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã báo từ đầu;
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề, hãy nhấc máy và liên hệ ngay với chúng tôi theo những thông tin dưới đây:
Tư vấn pháp lý: 1900.0191
Zalo: 1900.0191
Website: lvngroup.vn