Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh [2023]

Chi nhánh là đơn vị hoạt động kinh doanh tại địa bàn riêng nhưng lại chịu sự quản lý của doanh nghiệp. Hiện nay, do nhiều lí do khác nhau mà chi nhanh có sự thay đổi về địa điểm kinh doanh, Luật LVN Group xin gửi đến quý bạn đọc nội dung trình bày: “Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh năm 2023”.

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh [2023]

1. Địa điểm kinh doanh là gì? 

Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, như vậy một địa điểm nơi mà doanh nghiệp thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình, đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi.
Địa chỉ của địa điểm kinh doanh là địa chỉ liên lạc của địa điểm kinh doanh, địa chỉ của điểm kinh doanh phải được đặt tại Việt Nam và phải ghi rõ từ số nhà/ thôn/xóm/phố, xã/thị trấn/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Để phù hợp với mục đích hoạt động địa chỉ của địa điểm kinh doanh có thể thay đổi sang các địa chỉ khác mà không nhất định phải hoạt động tai một địa chỉ cố định.

2. Chi nhánh là gì? 

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng uỷ quyền theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp (Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020)

3. Các trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh

Thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh được thực hiện trong các trường hợp sau:

Thay đổi địa điểm chi nhánh không dẫn đến thay đổi đơn vị thuế quản lý bao gồm:

  • Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh trong cùng quận;
  • Thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận và có địa chỉ cùng tỉnh với trụ sở chính của công ty.
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh dẫn đến thay đổi đơn vị thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với đơn vị thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo hướng dẫn của pháp luật về thuế.
Thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi đơn vị thuế quản lý bao gồm:
  • Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh khác quận và có địa chỉ khác tỉnh với trụ sở chính của công ty.
  • Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chi nhánh.

Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh dẫn đến thay đổi đơn vị thuế quản lý của chi nhánh:

Bước 1: Thực hiện thay đổi địa chỉ tại đơn vị thuế chuyển đi
Chi nhánh thực hiện hồ sơ như nội dung thay đổi địa chỉ của công ty.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của đơn vị thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh tại đơn vị đăng ký kinh doanh. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh được gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Thành phần hồ sơ bao gồm:
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
  • Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ.
Bước 3: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại đơn vị thuế chuyển đến
Chi nhánh thực hiện hồ sơ như nội dung thay đổi địa chỉ của công ty.
Bước 4: Khắc dấu và trả dấu
Chi nhánh thực hiện khắc dấu và trả dấu như nội dung thay đổi địa chỉ của công ty.

Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh không dẫn đến thay đổi đơn vị thuế quản lý của chi nhánh:

Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi chi nhánh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh chuyển đến. Hồ sơ bao gồm:
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
  • Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.

4. Những câu hỏi thường gặp

Nơi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh. Trường hợp chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi chuyển địa điểm đến.

Cập nhật lại địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc của người đứng đầu địa điểm kinh doanh?

Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở của chi nhánh chủ quản nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động (thay đổi doanh nghiệp chủ quản).

Thông báo thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Thông tin về đăng ký doanh nghiệp phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu và thông báo về việc sử dụng mẫu dấu?

Doanh nghiệp có thể ủy quyền hoặc tự mình khắc dấu và thông báo về việc sử dụng mẫu dấu cho Sở Kế hoạch và đầu tư. Doanh nghiệp có thể tự quyết định cách thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp.

5. Dịch vụ tư vấn luật LVN Group

Trên đây là thông tin về Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh 2023mà Công ty Luật LVN Group gửi đến quý bạn đọc tham khảo. Nếu cần cung cấp thêm thông tin chi tiết quy định về vấn đề này, quý khách vui lòng truy cập trang web: https://lvngroup.vn để được trao đổi cụ thể.

SOẠN HỢP ĐỒNG, ĐƠN, VĂN BẢN THEO YÊU CẦU CHỈ 500.000đ

--- Gọi ngay 1900.0191 ---

(Tư vấn Miễn phí - Hỗ trợ 24/7)

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Gmail: luatlvn@gmail.com