Chắc hẳn sau khi doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình một chương trình khuyến mại không mang tính may rủi phù hợp và mong muốn triển khai trên thực tiễn sẽ khá băn khoăn về vấn đề thủ tục thông báo chương trình khuyến mại với đơn vị có thẩm quyền. Để nghiên cứu rõ hơn vấn đề này, Công ty Luật LVN Group sẽ gửi tới cho bạn các thông tin về thủ tục thông báo chương trình khuyến mại trong nội dung trình bày dưới đây.
1. Các cách thức khuyến mại cần thực hiện thông báo
Các chương trình khuyến mại cần thực hiên thủ tục thông báo là các chương trình khuyến mại không mang tính may rủi. Theo đó, đây là chương trình mà khách hàng sẽ mặc nhiên được nhận khuyến mại khi đáp ứng các điều kiện, thể lệ chương trình mà không thông qua cách thức quay số, bốc thăm,… hay cụ thể là không phụ thuộc vào sự may mắn của khách hàng.
Các cách thức này bao gồm:
- Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
- Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;
- Khuyến mại bằng cách thức giảm giá;
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
- Bán hàng; cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố hoặc các cách thức tương ứng;
- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên;
- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
2. Tại sao cần phải thực hiện thủ tục thông báo chương trình khuyến mại?
Theo quy định tạo điểm a Khoản 1 Điều 16 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân có nghĩa vụ phải thông báo, đăng ký thực hiện khuyến mại với đơn vị nhà nước có thẩm quyền khi trực tiếp hoặc thông qua các thương nhân phân phối thực hiện khuyến mại. Do đó, đối với các cách thức phải thực hiện thủ tục thông báo mà thương nhân không thực hiện đúng thủ tục hành chính theo hướng dẫn của pháp luật sẽ làm phát sinh hình phạt vi phạm được quy định tại Điều 48 Nghị định 185/2013/NĐ-CP.
Theo đó, thương nhân có thể bị xử phạt từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng đối với một số trường hợp về thông báo như:
- Không thông báo với đơn vị có thẩm quyền theo hướng dẫn trước khi thực hiện khuyến mại;
- Thông báo với đơn vị có thẩm quyền không đúng quy định trước khi thực hiện khuyến mại; hoặc nội dung không trung thực.
Xem thêm: Không đăng ký chương trình khuyến mãi có bị phạt không?
3. Thông báo khuyến mại tại đơn vị nào?
Căn cứ tại Khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân thực hiện thủ tục hành chính thông báo khuyến mại đến Sở Công thương nơi tổ chức khuyến mại (địa bàn thực hiện khuyến mại). Thời hạn tối thiểu phải gửi hồ sơ cho Sở Công thương là 03 ngày công tác trước khi triển khai hoạt động khuyến mại trên thực tiễn.
4. Thủ tục thông báo chương trình khuyến mại
Bước 1:Chuẩn bị hồ sơ thông báo
Thương nhân cần phải chuẩn bị các thông tin cần thiết đối với cách thức khuyến mại mà mình lựa chọn và lập hồ sơ trọn vẹn gồm:
- 01 Bản thông báo thực hiện khuyến mãi theo mẫu;
- Các giấy tờ có liên quan đến chương trình khuyến mại.
Bước 2:Nộp hồ sơ đến Sở Công thương
Thương nhân có thể lựa chọn cách thức nộp đến Sở Công thương nơi tổ chức khuyến mại bằng một trong các cách dưới đây:
- Nộp qua đường bưu điện;
- Nộp trực tiếp;
- Nộp hồ sơ thông báo qua thư điện tử kèm chữ ký điện tử hoặc kèm bản Scan thông báo;
- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Bước 3: Thực hiện chương trình khuyến mại
Sau khi đã thông báo với Sở Công thương, thương nhân có thể triển khai thực hiện chương trình theo nội dung đã đăng ký.
Trên đây là toàn bộ thông tin theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành về thủ tục thông báo chương trình khuyến mại. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hay mong muốn sử dụng dịch vụ đăng ký khuyến mại, hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group chúng tôi để được trải nghiệm tư vấn và những dịch vụ pháp lý tốt nhất.
- Email: info@lvngroup.vn
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191