Thủ tục xin cấp giấy đi đường của công ty trong mùa dịch

Hiện nay, khi dịch covid – 19 đang ngày càng trở nên căng thẳng, việc đi lại bị hạn chế nhiều, đặc biệt ở các vùng 1 là vùng trung tâm, đông dân. Bởi vậy, việc được cấp giấy đi đường là hết sức cần thiết. Tuy nhiên Hà Nội bắt đầu áp dụng mẫu Giấy đi đường mới từ ngày 06/9/2021, vậy đó mẫu giấy gì? Thủ tục xin cấp giấy đi đường của công ty trong mùa dịch thế nào? Cùng nghiên cứu qua bài dưới đây.

Giấy đi đường của công ty

1. Quy định về giấy đi đường của công ty dựa trên cơ sở pháp lý nào?

Chỉ thị số 20/CT-UBND ngày 3/9/2021 của UBND TP. Hà Nội

Thông báo của Công an TP. Hà Nội về đối tượng, trình tự, thủ tục duyệt, cấp giấy đi đường của công ty có mã nhận diện.

2. Giấy đi đường là gì?

Chúng ta thường hiểu giấy đi đường là loại giấy tờ thường được dùng khi người lao động đi công tác theo sự chỉ thị của doanh nghiệp, và giấy đi đường có tác dụng dùng làm căn cứ nếu bạn muốn công ty chi trả các chi phí cơ bản khi bạn đi công tác.

Tuy nhiên, trong mùa dịch covid-19 hiện nay, khi việc di chuyển bị hạn chế, chúng ta có thể hiểu giấy đi đường của công ty là giấy được cấp bởi đơn vị có thẩm quyền với mục đích để cá nhân,  đơn vị đi qua các địa phương thực hiện các công việc cần thiết.

3. Ai được cấp giấy đi đường?

Vùng : vùng 1 hay còn được gọi là vùng đỏ, vùng trung tâm, đông dân cư, tỉ lệ bị lây nhiễm covid – 19 cao.

4. Thủ tục xin cấp giấy đi đường của công ty trong mùa dịch

Nếu công ty thuộc nhóm 6 thì trình tự thủ tục như sau:

Bước 1: Doanh nghiệm gửi tới thông tin

Các doanh nghiệp cử 1 người uỷ quyền để công tác trực tiếp với Công an xã/phường/thị trấn để gửi tới thông tin cần thiết theo hướng dẫn, gửi tới địa chỉ thư điện tử và thực hiện việc xác thực thư điện tử trên hệ thống với UBND xã/phường, thị trấn.

Bước 2: Doanh nghiệp gửi danh sách đề nghị cấp giấy đi đường.

Doanh nghiệp lập danh sách cán bộ, công chức, công vụ đề nghị cấp giấy đi đường (theo Biểu mẫu số 03) và các tài liệu có liên quan gửi về UBND các xã, phường, thị trấn qua địa chỉ thư điện tử đã xác thực trên hệ thống.

Bước 3: Doanh nghiệp chờ duyệt giấy đi đường

Trên cơ sở danh sách mà doanh nghiệp đã gửi; căn cứ vào diện các đối tượng theo hướng dẫn, UBND các xã/phường/thị trấn duyệt danh sách cấp giấy đi đường và chuyển cho Công an xã/phường/thị trấn cấp giấy đi đường có mã nhận diện (ký, đóng dấu).

Bước 4: Doanh nghiệp nhận giấy đi đường.

5. Trình tự thủ tục cấp giấy đi đường cho doanh nghiệp thuộc nhóm 2 ?

Bước 1: doanh nghiệp gửi tới thông tin

Doanh nghiệp cử 1 người uỷ quyền gửi tới thông tin danh sách các cá nhân, người lao động, người điều khiển phương tiện mô tô, người điều khiển ô tô theo biểu mẫu của Công an Thành phố (Danh sách cá nhân – Biểu mẫu số 01; Danh sách người điều khiển xe mô tô, danh sách người điều khiển xe ô tô: mỗi loại lập riêng theo Biểu mẫu số 02) để đề nghị xem xét cấp giấy đi đường có mã nhận diện

Cơ quan nhận thông tin:  đơn vị quản lý ngành, lĩnh vực Ví dụ: Sở Thông tin và Truyền thông quản lý doanh nghiệp lĩnh vực bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin; Sở giao thông quản lý doanh nghiệp vận tải.

Bước 2: Doanh nghiệp gửi danh sách đề nghị cấp giấy đi đường

Căn cứ Thông báo của Công an TP. Hà Nội về đối tượng, trình tự, thủ tục duyệt, cấp giấy đi đường có mã nhận diện, thẻ đi mua hàng thiết yếu theo yêu cầu phòng, chống dịch COVID-19 trong Vùng 1, quy định cụ thể như sau:

« Cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực tổng hợp danh sách cá nhân, người lao động, người điều khiển phương tiện mô tô, người điều khiển ô tô đề nghị cấp giấy đi đường của các đơn vị, tổ chức có nhu cầu kèm theo các biểu mẫu của Công an Thành phố, gửi Phòng Cảnh sát Giao thông (qua thư điện tử đã xác thực trên hệ thống) để duyệt, cấp giấy đi đường có mã nhận diện. »

Bước 3: Doanh nghiệp chờ duyệt giấy đi đường

Bước 4: Doanh nghiệp được cấp giấy đi đường

Căn cứ Thông báo của Công an TP. Hà Nội về đối tượng, trình tự, thủ tục duyệt, cấp giấy đi đường có mã nhận diện, thẻ đi mua hàng thiết yếu theo yêu cầu phòng, chống dịch COVID-19 trong Vùng 1, quy định cụ thể như sau:

Đối với phương tiện và người điều khiển ô tô:

« Phòng Cảnh sát giao thông gửi tới Cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực (qua thư điện tử đã được hệ thống xác nhận). Cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực chuyển giấy đi đường có mã nhận diện cho các các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị, đơn vị, cá nhân có nhu cầu đã được phê duyệt để tổ chức in, cấp giấy đi đường và sử dụng. ”

Đối với người điều khiển mô tô:

« Phòng Cảnh sát giao thông in, ký, đóng dấu và gửi tới Cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực để gửi trả cho các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu đã được phê duyệt.”

Thẩm quyền cấp giấy đi đường của công ty trong mùa dịch?

Nhóm 6 : Công an Thành phố Hà Nội hoặc Công an xã, phường, thị trấn tại từng khu vực duyệt hồ sơ và cấp giấy đi đường có mã QR.

Nhóm 2 : Phòng Cảnh sát giao thông Công an Thành phố.

Mong rằng này các bạn đã hiểu được về thủ tục xin cấp giấy đi đường của công ty trong mùa dịch. Dịch bệnh covid – 19 Có một ảnh hưởng rất lớn đối với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay, thậm chí cũng vì dịch bệnh này mà không ít doanh nghiệp bị phá sản. Theo quy định pháp luật hiện hành, trong tình hình dịch bệnh ngày càng trở nên phức tạp, cá nhân chức đơn vị muốn lưu thông trên đường một cách hợp pháp cần có một số giấy tờ nhất định. Và một trong số đó chính là giấy đi đường.

Nếu các bạn còn câu hỏi gì, đừng ngần ngại mà hãy gọi cho chúng tôi để nhận trả lời nhanh chóng, chính xác.