Hộ chiếu là một loại giấy tờ cực kì cần thiết do Chính phủ gửi tới cho mỗi công dân của nước mình. Với mục đích cho công dân được quyền xuất cảnh khỏi đất nước và nhập cảnh ở nước khác. Đây cũng là là giấy tờ giúp nhận dạng cá nhân và quốc tịch của người sử dụng.
Khi sang quốc gia khác người sử dụng cần phải xuất trình hộ chiếu mới có thể nhập cảnh một cách hợp pháp. Hộ chiếu không phải là loại giấy tờ có thời hạn sử dụng mãi mãi, mà tùy vào từng loại thì có thời hạn sử dụng khác nhau. Do đó, khi hết hạn hoặc gần hết hạn người sử dụng cần chú ý để làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới hộ chiếu theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành. Bài viết sau đây của Công ty Luật LVN Group sẽ gửi tới cho bạn đọc những thông tin về Thủ tục xin gia hạn hộ chiếu khi làm trực tiếp (cập nhật 2023).
1. Hộ chiếu là gì?
Thủ tục gia hạn hộ chiếu: là thủ tục người sử dụng hộ chiếu cần phải thực hiện khi hộ chiếu hết hạn để tiếp tục được sử dụng hộ chiếu căn cứ theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành.
2. Thời hạn của các loại hộ chiếu
Hộ chiếu ngoại giao (trang bìa màu nâu đỏ)
– Đối tượng: Hộ chiếu ngoại giao được cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước (quy định tại Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh 2019 ); được đơn vị, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
– Thời hạn: Hộ chiếu ngoại giao có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
Hộ chiếu công vụ (trang bìa màu xanh lá cây đậm)
– Đối tượng: được cấp cho Đối tượng thuộc Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như cán bộ, công chức, viên chức, công an, quân đội được đơn vị, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác
– Thời hạn: Hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 1 năm đến 5 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 3 năm.
Hộ chiếu phổ thông (trang bìa màu xanh tím)
– Đối tượng: Công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông trừ trường hợp quy định tại Điều 21 Luật Xuất nhập cảnh 2019 .
– Thời hạn: Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
+ Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
+ Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn;
+ Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Vì vậy, hiện nay chỉ có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ mới được gia hạn. Nếu hộ chiếu phổ thông hết hạn sẽ được cấp mới.
Mặt khác, theo hướng dẫn tại Điều 6 Luật Xuất nhập cảnh 2019 thì hộ chiếu được làm theo hai dạng là có gắn chíp điện tử hoặc không gắn chíp điện tử cấp cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên. Hộ chiếu không gắn chíp điện tử được cấp cho công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi hoặc cấp theo thủ tục rút gọn.
Bạn đọc có thể cân nhắc thêm nội dung trình bày sau: Khi nào thì nên gia hạn lại hộ chiếu?
3. Thủ tục gia hạn hộ chiếu trực tiếp
Khi hộ chiếu hết hạn thì đối với mỗi loại hộ chiếu sẽ có cách giải quyết khác nhau để người sử dụng có thể tiếp tục sử dụng cụ thể như sau
3.1. Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được gia hạn một lần duy nhất khi còn thời hạn sử dụng dưới 12 tháng. Trình tự, thủ tục thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo mẫu 01/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BNG hoặc Tờ khai điện tử có mã vạch được kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực phải được điền trọn vẹn các nội dung theo hướng dẫn tại Tờ khai, do người đề nghị ký và trong trường hợp cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phải được đơn vị, tổ chức nơi người đó đang công tác, công tác xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
– Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm
– Bản chụp Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác và xuất trình bản chính để đối chiếu;
– Quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài cùa đơn vị, người có thẩm quyền ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị gia hạn hộ chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại đơn vị Lãnh sự Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) hoặc cho các đơn vị ngoại vụ tại địa phương.
Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.
Thời hạn giải quyết:
Không quá 02 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại đơn vị Lãnh sự Bộ Ngoại giao)
Nếu nộp hồ sơ tại đơn vị ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho đơn vị Lãnh sự Bộ Ngoại giao. Sau đó, đơn vị này thực hiện trong thời hạn 02 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là khái quát các bước trong thủ tục gia hạn hộ chiếu trực tiếp. Bạn đọc cân nhắc nội dung trình bày sau để nắm rõ hơn về thủ tục gia hạn hộ chiếu cập nhật mới năm 2023: Thủ tục gia hạn hộ chiếu 2023.
3.2. Đối với hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu phổ thông sẽ được cấp mới khi hết hạn chứ không được gia hạn như hộ chiếu ngoại giao hay hộ chiếu công vụ. Để được cấp mới hộ chiếu phổ thông, công dân làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm có
- 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu có sẵn.
- 2 ảnh thẻ 4×6 chụp rõ mặt, không đeo kính, chụp không quá lâu so với hiện tại.
- Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (mang theo cùng hồ sơ để đơn vị Quản lý xuất nhập cảnh đối chiếu).
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với công dân chưa đủ 14 tuổi.
- Công dân mang theo hộ chiếu phổ thông được cấp gần. Nếu trong trường hợp bị mất hộ chiếu phải có thêm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của đơn vị có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với người dân có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
- Bản chụp giấy tờ có chứng thực do đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam cấp để chứng minh người uỷ quyền hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự. Hoặc trường hợp người gặp khó khăn trong nhận thức, không thể làm chủ hành vi theo hướng dẫn của Pháp luật và người chưa đủ 14 tuổi.
Bước 2: Địa điểm nộp hồ sơ
Hồ sơ gia hạn hộ chiếu phổ thông cần được gửi cho các cư quan chức năng của nhà nước. Người dân có thể nộp hồ sơ ở một trong những địa điểm sau:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Bước 3: Nhận kết quả
Người dân đến nhận kết quả trực tiếp tại đơn vị nộp hồ sơ hoặc nhận qua đường bưu điện.
Thời hạn giải quyết hồ sơ:
- Tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương: không quá 08 ngày công tác.
- Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày công tác.
4. Cấp hộ chiếu đã hết hạn theo chứng minh nhân dân mới?
Thông tư 29/2016/TT-BCA cấp sửa đổi bổ sung hộ chiếu phổ thông ở trong nước cho công dân Việt Nam quy định:
Điều 6. Về hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu
…..2. Các trường hợp dưới đây thì thực hiện như sau:
c) Trường hợp đề nghị sửa chi tiết trang nhân thân trong hộ chiếu (điều chỉnh họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân) của người từ đủ 14 tuổi trở lên thì nộp hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó;
Căn cứ theo hướng dẫn trên, nếu bạn muốn sửa thông tin trang nhân thân trong hộ chiếu thì bạn phải nộp hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 1 năm, do hộ chiếu của bạn đã hết hạn nên trường hợp này bạn sẽ phải làm thủ tục cấp mới hộ chiếu theo thông tin trong chứng minh nhân dân mới.
Điều 6 Thông tư 29/2016/TT-BCA về hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu quy định về hồ sơ cụ thể như sau:
Hồ sơ thủ tục gồm:
+ Tờ khai theo mẫu X01;
+ 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng. Trẻ em dưới 09 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
+Trẻ em dưới 14 tuổi nộp 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thựcgiấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Trình tự thực hiện:
–Bước 1: Chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ theo hướng dẫn của pháp luật.
–Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại, cấp đổi, gia hạn hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố nơi bạn sinh sống.
–Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
–Bước 4: Nhận hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố
Người trực tiếp nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình chứng minh nhân dân.
5. Các câu hỏi thường gặp
Hồ sơ cấp lại hộ chiếu do hết hạn, sai thông tin, rách, hư hỏng gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ cấp lại hộ chiếu do hết hạn, sai thông tin, rách, hư hỏng gồm những giấy tờ sau:
– Tờ khai X01
– Bản gốc CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
– Bản gốc sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
– Hộ chiếu cũ.
Hộ chiếu hết hạn có bị phạt không theo quy đinh mới?
Hiện tại, tại các văn bản liên quan thì việc hộ chiếu hết hạn không bị xử phạt hành chính. Tuy nhiên, trong thực tiễn thì khi hộ chiếu hết hạn thì người mà có cuốn hộ chiếu hết hạn đó không thể thực hiện việc xuất cảnh hoặc nhập cảnh được. Cho nên, khi hộ chiếu hết hạn nếu có nhu cầu đẻ xuất nhập cảnh quý vị cần thực hiện các thủ tục để cấp lại hộ chiếu.
Có gia hạn hộ chiếu online được không?
Mặc dù có thể gia hạn hộ chiếu online nhưng bạn vẫn cần phải mang giấy tờ gốc của cá nhân để cơ quản Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, kiểm soát.