Thừa ủy quyền là gì? (Cập nhật 2023)

Chúng ta chắc hẳn ai cũng đã từng bắt gặp cụm từ “thừa uỷ quyền” trên thời sự, báo chí, internet… Tuy nhiên, liệu chúng ta đã thực sự hiểu thừa uỷ quyền là gì? Khi tiến hành khảo sát, chúng tôi chỉ nhận được những câu trả lời khái quát, chung chung, thậm chí những nhiều người còn không biết câu trả lời. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thừa uỷ quyền là gì và những vấn đề liên quan !!

1. Khái niệm ký thay

Ký thừa ủy quyền là một trong những loại kỳ thay. Vì vậy, để hiểu được khái niệm ký thừa ủy quyền là gì, trước hết cần phải nghiên cứu khái niệm ký thay!

Trên thực tiễn, trong công tác soạn thảo hoặc tham mưu những văn bản, tài liệu, giấy tờ trong cấp trên, rất nhiều văn bản, tài liệu không lấy chữ ký trực tiếp từ lãnh đạo của đơn vị mà sẽ do cấp phó thực hiện ký thừa lệnh, ký thay hoặc ký thừa uỷ quyền. Chị thay là một trong những cách thức cấp trên ủy quyền cho cấp dưới, thông thường là cấp phó để ký kết những văn bản, tài liệu, giấy tờ của đơn vị. Người ký thay sẽ chịu trách nhiệm trước lãnh đạo, trước pháp luật. Trước khi thay cũng có giá trị pháp lý tương đương việc thủ trưởng hoặc lãnh đạo đơn vị ký.

2. Phân biệt ký thay, ký thừa lệnh, ký uỷ quyền

Sau khi nghiên cứu khái niệm ký thay, hãy cùng LVN Group nghiên cứu khái niệm và phân biệt ký thay, ký thừa lệnh và ký thừa uỷ quyền là gì !!

Ký thay: ký thay là việc lãnh đạo hoặc người đứng đầu tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp giao cho người cấp dưới, thông thường là cấp phó thực hiện ký thay mình những văn bản, tài liệu thuộc lĩnh vực mà người đó được phân công phụ trách hoặc một số những văn bản, tài liệu khác thuộc thẩm quyền của người đứng đầu đơn vị.

Ký thừa lệnh: ký thừa lệnh là việc lãnh đạo, người đứng đầu tại các đơn vị thuộc đơn vị, tổ chức cấp dưới thừa lệnh người đứng đầu, lãnh đạo của đơn vị, tổ chức cấp trên thực hiện ký một số tài liệu, giấy tờ.

Ký thừa ủy quyền: ký thừa ủy quyền công tác lãnh đạo, người đứng đầu tại các đơn vị thuộc tổ chức, đơn vị thực hiện ký một số tài liệu, văn bản theo ủy quyền của lãnh đạo, người đứng đầu đơn vị, tổ chức.

3. Trường hợp được ký ủy quyền

Thực tế, khái niệm lịch ký thừa ủy quyền là một trong những khái niệm chủ yếu, đa số được áp dụng đối với các đơn vị hành chính nhà nước của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc nhà nước. Ký thừa ủy quyềnc cũng có cách thức tương tự như kiểu sửa lại là cấp trên, lãnh đạo sẽ ủy quyền cho cấp dưới ký những văn bản, tài liệu. Theo đó, người ký không trực tiếp thực hiện những công việc này mặt đó là công việc thuộc thẩm quyền của lãnh đạo, thủ trưởng hoặc đơn vị cấp trên. Do đó, nếu đơn vị, tổ chức cấp dưới khi thực hiện ký thừa ủy quyền thì cần phải thể hiện rõ ràng, minh bạch đây là công việc mình thực hiện do được phân công, uỷ quyền.

– Ký thừa ủy quyền thường được thực hiện đối với những trường hợp đơn vị, tổ chức cấp trên ủy quyền cho người đứng đầu của tổ chức, đơn vị cấp dưới những văn bản, tài liệu thuộc thẩm quyền của đơn vị cấp trên.

– Khi thực hiện ủy quyền cho cấp dưới ký, cần phải có văn bản về việc ủy quyền phải giới hạn về nội dung, thời gian, địa điểm uỷ quyền…và những nội dung cơ bản cần phải tuân thủ

– Người được giao thẩm quyền ký tờ ủy quyền sẽ không được ủy quyền lại cho người khác

4. Những câu hỏi thường gặp.

Ký thừa ủy quyền khi nào?

Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu đơn vị, tổ chức có thể uỷ quyền cho người đứng đầu một đơn vị trong đơn vị, tổ chức ký thừa uỷ quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký.

Giống với ký thừa lệnh, việc giao ký thừa uỷ quyền phải được quy định bằng văn bản. Song ký thừa ủy quyền còn phải giới hạn trong một thời gian nhất định.

Người được ký thừa uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa uỷ quyền theo thể thức và đóng dấu của đơn vị, tổ chức uỷ quyền.

Trường hợp nào được ký thay người khác?

Ở đơn vị, tổ chức công tác theo chế độ thủ trưởng

Người đứng đầu đơn vị, tổ chức có thẩm quyền ký tất cả văn bản của đơn vị, tổ chức; có thể giao cho cấp phó của mình ký thay (KT.):

– Các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

– Một số văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu.

Cấp phó ký thay chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị, tổ chức và trước pháp luật.

Ở đơn vị, tổ chức công tác chế độ tập thể

Đối với những vấn đề cần thiết của đơn vị, tổ chức mà theo hướng dẫn của pháp luật hoặc theo điều lệ của tổ chức, phải được thảo luận tập thể và quyết định theo đa số:

Người đứng đầu đơn vị, tổ chức thay mặt (TM.) tập thể lãnh đạo ký các văn bản của đơn vị, tổ chức;

Cấp phó của người đứng đầu và các thành viên giữ chức vụ lãnh đạo khác được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu đơn vị, tổ chức những văn bản theo uỷ quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách.

 Ai được phép ký thừa lệnh?

Người đứng đầu đơn vị, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản.

Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của đơn vị, tổ chức.

Theo đó, người đứng đầu đơn vị, tổ chức chỉ có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính, Trưởng phòng một số đơn vị ký các văn bản thuộc thẩm quyền của tập thể đơn vị, tổ chức.

Vì vậy, căn cứ quy định nêu trên, người ký thừa lệnh phải là cấp trưởng. Tuy nhiên trong thực tiễn có rất nhiều văn bản cấp phó ký thay các văn bản ký thừa lệnh.

Trường hợp được ký ủy quyền?

Ký thừa ủy quyền là một trong những khái niệm đa phần áp dụng cho đơn vị hành chính Nhà nước, sự nghiệp sự nghiệp thuộc Nhà nước.Tương tự như “ký thừa lệnh”, người được ủy quyền của cấp trên ký văn bản có nghĩa là: không có quyền trực tiếp làm công việc này mà công việc đó thuộc quyền của thủ trưởng hoặc đơn vị cấp trên. Do vậy, khi cấp dưới thực hiện việc ký thừa ủy quyền thì phải thể hiện rõ là mình làm công việc này theo sự ủy quyền.

– Được thực hiện trong trường hợp: Người đứng đầu đơn vị, tổ chức ủy quyền cho người đứng đầu đơn vị, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký.

– Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền.

– Đặc biệt, người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký.

Về viết tắt của ký ủy quyền: Trường hợp ký thừa uỷ quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu đơn vị, tổ chức.

Vì vậy, LVN Group đã gửi tới cho quý bạn đọc trọn vẹn các thông tin về thừa uỷ quyền là gì và những vấn đề liên quan tới thừa uỷ quyền để giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn. Rất hy vọng quý khách hàng có thể hiểu hơn về vấn đề. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như quý khách hàng có bất cứ điều gì câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

·   Hotline: 1900.0191

·   Zalo: 1900.0191

·   Gmail: info@lvngroup.vn