Thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm ở đâu?

Đăng ký biện pháp bảo đảm ở đâu? Đây là một trong những câu hỏi thường gặp. Để hiểu rõ hơn, mời bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày bên dưới.

Căn cứ pháp lý

Bộ luật dân sự năm 2015

Nghị định số 102/2017/NĐ-CP

Thủ tục đăng ký biện pháp bảo đảm

Để thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ trọn vẹn các giấy tờ; đối với mỗi loại tài sản sẽ có 01 bộ hồ sơ khác nhau; nhưng thông thường bao gồm các giấy tờ như: phiếu đăng ký biện pháp bảo đảm; hợp đồng; văn bản uỷ quyền (nếu thực hiện uỷ quyền); giấy tờ chứng minh trong trường hợp không phải nộp phí đăng ký…

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ; thì cần nộp hồ sơ tại đúng đơn vị có thẩm quyền: ví dụ đối với các biện pháp thế chấp quyền sử dụng đất; tài sản gắn liền với đất thì nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai; đối với động sản thì nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản;…

Thủ tục tiếp nhận đăng ký biện pháp bảo đảm

Trường hợp hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm được nộp trực tiếp; thì sau khi nhận hồ sơ, người tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.

• Trường hợp hồ sơ đăng ký hợp lệ; người tiếp nhận vào Sổ tiếp nhận; cấp cho người yêu cầu đăng ký Phiếu hẹn trả kết quả.
• Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ; người tiếp nhận hướng dẫn để người yêu cầu đăng ký trực tiếp hoàn thiện hồ sơ hoặc lập văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của pháp luật.

Trường hợp hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm được nộp qua đường bưu điện hoặc qua thư điện tử; thì sau khi nhận được hồ sơ; người tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.

• Trường hợp hồ sơ đăng ký hợp lệ; người tiếp nhận vào sổ tiếp nhận.
• Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ; ngay trong ngày nhận hồ sơ; người tiếp nhận lập văn bản từ chối tiếp nhận và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Văn bản từ chối tiếp nhận và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ được gửi trả lại cùng hồ sơ đăng ký cho người yêu cầu đăng ký qua đường bưu điện; có bảo đảm trong trường hợp hồ sơ được gửi qua đường bưu điện hoặc gửi qua thư điện tử trong trường hợp hồ sơ được gửi qua thư điện tử.

Thời hạn giải quyết hồ sơ, gửi tới thông tin

Cơ quan đăng ký; gửi tới thông tin về biện pháp bảo đảm có trách nhiệm giải quyết hồ sơ đăng ký; gửi tới thông tin trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ; thì hoàn thành việc đăng ký; gửi tới thông tin ngay trong ngày công tác tiếp theo; trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ; thì cũng không quá 03 ngày công tác.

Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất; tài sản gắn liền với đất tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) hoặc nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa; thì thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký được tính từ ngày Văn phòng đăng ký đất đai nhận hồ sơ do Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc do Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa chuyển đến.

Thời hạn quy định trên được tính từ ngày đơn vị đăng ký nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trả kết quả đăng ký, gửi tới thông tin

Kết quả đăng ký; gửi tới thông tin về biện pháp bảo đảm được đơn vị đăng ký trả cho người yêu cầu đăng ký theo một trong các phương thức sau đây:

• Trực tiếp tại đơn vị đăng ký. Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã; thì Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã trả kết quả cho người yêu cầu đăng ký;
• Qua đường bưu điện;
• Phương thức khác do đơn vị đăng ký và người yêu cầu đăng ký thỏa thuận.

Trên đây là quy định chung về thủ tục đăng ký biện pháp bảo đảm; ngoài ra đối với mỗi loại tài sản sẽ có nhữngthủ tục riêng; ví dụ như thủ tục đăng ký biện pháp bảo đảm bằng tàu biển sẽ khác thủ tục đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền tài sản;…

Thủ tục từ chối đăng ký biện pháp bảo đảm

Các trường hợp từ chối đăng ký

• Không thuộc thẩm quyền đăng ký;
• Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ không phù hợp với thông tin được lưu giữ tại đơn vị đăng ký hoặc có giấy tờ giả mạo;
• Người yêu cầu đăng ký không nộp phí đăng ký; trừ trường hợp không phải nộp phí đăng ký;
• Tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất; nhà ở không đủ điều kiện thế chấp theo hướng dẫn của Luật đất đai và Luật nhà ở. Trường hợp tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, nhà ở có tranh chấp; thì đơn vị đăng ký chỉ từ chối đăng ký khi đã có văn bản thụ lý hoặc văn bản chứng minh việc thụ lý giải quyết tranh chấp của đơn vị nhà nước có thẩm quyền;
• Kê khai nội dung đăng ký không đúng quy định của pháp luật;
• Yêu cầu đăng ký thay đổi; đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm; yêu cầu sửa chữa sai sót trong trường hợp đã xóa đăng ký biện pháp bảo đảm;
• Khi đơn vị đăng ký nhận được văn bản của Chấp hành viên của đơn vị thi hành án dân sự hoặc Thừa phát lại của Văn phòng thừa phát lại yêu cầu tạm dừng hoặc dừng việc đăng ký đối với tài sản bảo đảm mà bên bảo đảm là người phải thi hành án theo hướng dẫn của pháp luật về thi hành án dân sự;
• Khi đơn vị đăng ký nhận được văn bản thông báo về việc kê biên tài sản thi hành án là tài sản bảo đảm; do đơn vị thi hành án hoặc Văn phòng thừa phát lại gửi đến.

Thủ tục giải quyết

Trường hợp có căn cứ từ chối đăng ký theo các trường hợp nêu trên; thì người tiếp nhận hồ sơ phải lập văn bản từ chối; trong đó nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Việc từ chối được thực hiện trong ngày nhận hồ sơ; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ; thì việc từ chối được thực hiện trong ngày công tác tiếp theo.

Vì vậy; các thủ tục về tiếp nhận và từ chối đăng ký biện pháp bảo đảm được quy định chung; nhưng đối với đăng ký biện pháp bảo đảm (đăng ký mới; đăng ký thay đổi nội dung;…) thì đối với mỗi loại tài sản sẽ có những thủ tục riêng theo hướng dẫn.