Trong quy định của Luật đất đai thì bản đồ địa chính có vai trò rất cần thiết đối với các đơn vị nhà nước quản lý đất đai và cả đối với người sử dụng đất. Vì căn cứ vào thông tin mà bản đồ địa chính gửi tới, đơn vị quản lý đất đai thực hiện đúng các quyền quản lý của người sử dụng đất, người sử dụng đất có cơ sở để thực hiện nghĩa vụ của mình đối với nhà nước và các quyền của người sử dụng đất như tặng cho, chuyển nhượng … Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, người sử dụng đất muốn xin thông tin về bản đồ địa chính thì cần chuẩn bị những giấy tờ nào. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến vấn đề Thực hiện xin trích lục thửa đất cần giấy tờ gì?
Căn cứ pháp lý
– Thông tư 34/2014/TT-BTNMT
– Nghị định 43/2014/NĐ-CP
1. Hồ sơ xin trích lục thửa đất
Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, để yêu cầu đơn vị có thẩm quyền cấp trích lục bản đồ địa chính, người yêu cầu cần chuẩn bị phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu theo mẫu quy định.
Cần lưu ý, phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu phải đảm bảo yêu cầu sau:
+ Trong trường hợp người có yêu cầu là tổ chức: Trên phiếu hoặc văn bản yêu cầu cần phải có xác nhận của người có thẩm quyền thể hiện qua chữ ký và đóng dấu.
+ Đối với người yêu cầu là cá nhân: Trên phiếu hoặc văn bản yêu cầu cần phải ghi rõ tên, địa chỉ cụ thể và có chữ ký.
2. Thủ tục xin trích lục thửa đất
Theo quy định tại Điều 11, 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, để được cấp trích lục bản đồ địa chính thì cá nhân hoặc tổ chức khi yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính phải thực hiện thủ tục theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Gửi phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu đến đơn vị có thẩm quyền
Người yêu cầu có thể đến trực tiếp đơn vị có thẩm quyền để nộp phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu. Trong trường hợp người yêu cầu không đến trực tiếp có thể nộp phiếu qua một trong các cách thức sau:
– Nộp qua bưu điện, fax, công văn
– Cổng thông tin đất đai của đơn vị có thẩm quyền hoặc gửi thư điện tử
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận phiếu, văn bản yêu cầu và thực hiện các công việc sau:
– Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu, văn bản yêu cầu. Nếu có căn cứ xác định yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính của người yêu cầu thuộc trường hợp không được cấp thì phải trả lời cho người yêu cầu bằng văn bản có nêu rõ lý do từ chối.
– Thông báo cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện nộp phí theo hướng dẫn của pháp luật.
– Thực hiện cấp trích lục bản đồ địa chính cho người yêu cầu nếu thấy đủ điều kiện
Lưu ý:
– Cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bản đồ địa chính trong thời hạn sau:
+ Nếu người yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính trước 15 giờ đơn vị có thẩm quyền phải thực hiện cấp ngay; còn trường hợp sau 15 giờ có thể cấp trích lục cho người yêu cầu vào ngày công tác tiếp theo.
+ Với những yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính và những thông tin khác bằng hợp đồng thì thời gian để cấp sẽ do thỏa thuận giữa bên yêu cầu và đơn vị cấp.
– Người yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính cần lưu ý, đơn vị có thẩm quyền sẽ từ chối không cấp trích lục bản đồ nếu việc yêu cầu rơi vào một trong những trường hợp sau:
+ Yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính không được thể hiện rõ ràng, cụ thể trong phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu
+ Trên phiếu yêu cầu không ghi rõ thông tin của người yêu cầu
+ Mục đích sử dụng trích lục bản đồ địa chính không phù hợp với quy định của pháp luật
– Người yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính không thực hiện nghĩa vụ tài chính
3. Mẫu phiếu yêu cầu gửi tới thông tin địa chính
PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN ĐỊA CHÍNH
Kính gửi: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất …..
Đề nghị Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi tới thông tin về thửa đất cho người sử dụng đất có tên sau đây để phục vụ cho việc công chứng hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất:
– Tên người sử dụng đất :…………………………………….
– Địa chỉ người sử dụng đất :………………………………..
– Địa chỉ thửa đất :…………………………………………………
…………………………………………………………………………
Các thông tin yêu cầu gửi tới (ô được đánh dấu “X” là nội dung cần gửi tới thông tin):
– Tên người sử dụng đất
– Hình thức sử dụng
– Thửa đất số
– Mục đích sử dụng
– Tờ bản đồ số
– Thời hạn sử dụng
– Địa chỉ thửa đất
– Nguồn gốc sử dụng
– Diện tích
– Những hạn chế về quyền sử dụng
Đề nghị Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi “Phiếu gửi tới thông tin địa chính” về thông tin theo ô đã được đánh dấu “X” nêu trên cho Phòng Công chứng số ……… tỉnh/thành phố ……
CÔNG CHỨNG VIÊN
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Thực hiện xin trích lục thửa đất cần giấy tờ gì? ”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.
Khách hàng có thể tải Mẫu yêu cầu trích lục thửa đất tại đây.