Tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử Viettel

Phần Mềm hóa đơn điện tử Viettel (Sinvoice) là giải pháp phần mềm xuất hóa đơn thông minh trên môi trường Internet, thao tác nhanh chóng thuận tiện mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, máy tính bảng, smartphone,… Tính bảo mật cao dễ sử dụng, đặc biệt phần mềm Hoá đơn điện tử Viettel dễ dàng kết nói miễn phí với nhiều phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng khác. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký số bằng chữ ký điện tử (chữ ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu về Phần mềm kế toán Viettel qua nội dung trình bày dưới đây!

1. Hóa đơn điện tử là gì ?

Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì:

• Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
• Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính, ký số bởi chữ ký số của doanh nghiệp, đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác của hóa đơn của tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Sau khi hóa đơn được ký số, xác thực khách hàng có thể tra cứu hóa đơn bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..

2. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel SInvoice

Viettel gửi tới dịch vụ giải pháp hóa đơn điện tử SInvoice quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Về Tính pháp lý: Giải pháp chứng từ điện tử của Viettel được xây dựng dựa trên Thông tư 32/2011/TT-BTC của Chính phủ hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử và Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về chứng từ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

3. Tại sao nên dùng hóa đơn điện tử Viettel

⇒ Viettel là thương hiệu uy tín. Viettel là Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.

⇒ Hạ tầng mạng lớn, bảo mật. Khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày, hệ thống sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn.

⇒ Triển khai nhanh, chất lượng. Khởi tạo tài khoản cho Doanh nghiệp ngay sau khi ký hợp đồng. Viettel có các Trung tâm CNTT trên khắp 63 tỉnh/Tp, sẵn sàng triển khai, tích hợp khi có yêu cầu, hỗ trợ 24/7.

⇒ Hệ thống Hóa đơn điện tử SInvoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả. Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

⇒ Cơ hội sử dụng đồng bộ nhiều dịch vụ. Viettel là nhà gửi tới đa dịch vụ, doanh nghiệp có cơ hội dùng nhiều dịch vụ đồng bộ trên hạ tầng mạng lớn của Viettel, với giá ưu đãi (dịch vụ tin nhắn thương hiệu, email server, lưu trữ dữ liệu, kết nối, các dịch vụ hướng đối tượng: trường học, y tế, giao thông,….

4. Lợi ích của dịch vụ Hóa đơn điện tử:

* Lợi ích với doanh nghiệp:

• Giảm chi phí in ấn, giấy, mực cho hóa đơn.
• Tiết kiệm chi phí gửi nhận hóa đơn cho khách hàng.
• Tiết kiệm chi phí kho bãi lưu trữ, bảo quản như hóa đơn giấy.
• Giảm thiểu thất lạc, mất mát khi gửi nhận qua đường bưu điện, trung gian, tránh được tình trạng cháy, hỏng hóa đơn.
• Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu online MỌI LÚC-MỌI NƠI.
• Doanh nghiệp có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi ký số (tự động) thông qua nhiều cách thức: Email, Website, SMS.
• Góp phần bảo vệ môi trường.

* Lợi ích với khách hàng của doanh nghiệp:

• Nhanh chóng nhận hóa đơn sau khi đã thanh toán.
• Đa dạng cách thức tiếp nhận hóa đơn: Email, Website, …
• Thuận tiện tra cứu online MỌI LÚC-MỌI NƠI
• Không lo sợ mất hóa đơn (đã được lưu trên web của đơn vị phát hành).
• Khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng HĐĐT vì có trọn vẹn các căn cứ pháp lý theo hướng dẫn của Chính phủ và Bộ tài chính đã ban hành.

5. Lợi ích của Phần mềm hóa đơn điện tử viettel mang lại

⊕ Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp lvnount để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel.
⊕ Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, gửi tới website tra cứu cho khách hàng.
⊕ Khách hàng được miễn sử dụng chữ ký số HSM năm đầu (chữ ký số sever chuyên dụng không cần cắm usb token khi xuất hóa đơn) của Viettel – 880.000d/1 năm
⊕ Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.
⊕ Không giới hạn thời gian sử dụng.

6. Hóa đơn điện tử Viettel: sử dụng trên hạ tầng Viettel

Dịch vụ HĐĐT được triển khai trên hạ tầng tập trung của Viettel, do Viettel đầu tư, vận hành, doanh nghiệp chỉ cần cấp tài khoản để sử dụng.

* Đặc điểm: Khách hàng sử dụng dịch vụ đại trà có thể có yêu cầu tích hợp với phần mềm quản lý/bán hàng hoặc không. Khách hàng có thể dùng mẫu hóa đơn có sẵn (hơn 300 mẫu) hoặc có thể thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu.

Chi tiết gói giá:

                                     (Giá trên chưa bao gồm 10% VAT)

Quyền lợi khách hàng nhận được:

– Miễn phí thiết kế hóa đơn theo mẫu chung
– Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp lvnount để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel.– Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, gửi tới website tra cứu (dùng chung) cho khách hàng.
– Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.
– Khách hàng được sử dụng chung thiết bị ký số HSM (thiết bị ký số chuyên dụng) của Viettel, miễn phí chứng thư số HSM năm đầu tiên sử dụng.
– Khách hàng có nhu cầu mua số lượng Hóa đơn điện tử từ 20.000 số trở lên áp dụng đơn giá 290đ/ hóa đơn (chưa VAT), các gói cước được gửi tới sẽ là bội số của 10.000 hóa đơn.
– Gói cước trên đáp ứng cho trường hợp khách hàng dùng mẫu hóa đơn có sẵn trên hệ thống, nghiệp vụ hóa đơn tuân theo nghiệp vụ hệ thống đáp ứng.
– Trường hợp phát sinh thêm yêu cầu cần đánh giá khả năng đáp ứng của hệ thống và thu phí thêm.

7. Phần mềm kế toán LVN Group

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm LVN Group với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến một số tính năng đắt giá của phần mềm kế toán LVN Group như:

• Công nghệ lập trình tiên tiến;
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
• Quản lý đa tiền tệ;
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
• Tính hiện đại chính xác;
• Có tính chuyên nghiệp.

Với một số thông tin liên quan đến phần mềm kế toán LVN Group chúng tôi rất vui vì được đồng hành cùng bạn trong bất kỳ các lĩnh vực. Nếu bạn có bất ký câu hỏi nào liên quan đến phần mềm kế toán LVN Group hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Trên đây là Phần mềm kế toán Viettel mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!