Tìm hiểu về phần mềm quản lý kho FAST Inventory

Inventory là gì? Đối với những cá nhân hoặc tập thể đang kinh doanh các sản phẩm thì sẽ không còn xa lạ với thuật ngữ inventory. Có thể hiểu đơn giản đây là vấn đề quản lý hàng hóa tồn kho. Và hàng tồn kho cần có một phần mềm quản lý để mang lại hiệu quả trong công việc. Sau đây, chúng ta sẽ Tìm hiểu về phần mềm quản lý kho FAST Inventory.

1. Inventory là gì?

Inventory (hàng tồn kho) là những tài sản mà doanh nghiệp dự trữ để phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc buôn bán trong khoảng thời gian về sau. Có thể phân chia hàng tồn kho thành 3 loại khác nhau  dựa vào vai trò của nó là: nguyên vật liệu sản xuất, bán thành sản phẩm, sản phẩm.

• Nguyên vật liệu: Vật tư đầu vào được sử dụng cho mục đích sản xuất
• Bán thành phẩm: Đang trong quá trình sản xuất để chuẩn bị bán ra ngoài thị trường
• Sản phẩm: Những mặt hàng đã hoàn thiện phục vụ cho mục đích kinh doanh nhưng chưa được bán ra bên ngoài thị trường.

2. Vì sao phải giữ hàng tồn kho?

Nghe có vẻ hơi vô lý một chút vì bán hàng không ai muốn giữ lượng hàng tồn kho làm gì cả, hàng bán càng nhanh càng tốt. Tuy nhiên, thực tiễn cho thấy thì việc để tồn kho là điều không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nguyên vật liệu sau khi được nhập về không sử dụng hết hoặc dự trữ nguyên liệu các bạn vẫn cần phải bảo quản hàng hóa. Sẽ có 3 lý do chính khiến doanh nghiệp phải lưu giữ hàng tồn kho.

Dự trữ hàng hóa và nguyên liệu

Với mục đích là phương án an toàn đối với những tình huống kinh doanh xấu nằm ngoài dự đoán. Trong khoảng thời gian nào đó thì thị trường sẽ có những đột biến về nhu cầu sử dụng sản phẩm. Hoặc trong trường hợp nguồn nguyên liệu của doanh nghiệp bị thiếu hụt. Chính vì thế cần cần có một lượng hàng tồn kho để dự trữ.

Ví dụ: Các cửa hàng bán sữa chua mít sẽ dự trữ mít trong thời gian mùa hè để bán vào mùa đông.

Giao dịch

Để tránh việc tắc nghẽn trong quá trình sản xuất và bán hàng, thì các doanh nghiệp sẽ duy trì một lượng hàng hóa tồn kho. Việc làm này sẽ khiến việc giao dịch hàng hóa trở nên thuận tiện hơn, không gặp phải trường hợp bị tăng hay kéo giá sản phẩm xuống một cách đột ngột.

Đầu cơ sản phẩm

Để tránh trường hợp xảy ra biến động về giá cả thì doanh nghiệp sẽ giữ một lượng lớn hàng hóa tồn kho. Với lượng hàng hóa tồn kho này doanh nghiệp sẽ phục vụ mục đích đầu cơ bằng cách:

• Hạn chế những khoản thua lỗ trong kinh doanh khi không có sẵn nguồn hàng tại thời gian đó nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng.
• Cắt giảm một khoản chi phí liên quan đến hệ thống, đặt hàng, phê duyệt đối với những đơn hàng nhỏ lẻ.
• Ngăn ngừa sự thiếu hụt về nguyên vật liệu ở những thời gian có thể gây gián đoạn quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

3. Phần mềm quản lý kho FAST Inventory

Phân hệ quản lý hàng tồn kho của giải pháp ERP Fast Business cho phép ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu quả nhờ khả năng quản lý đến tận nơi cất giữ/vị trí của vật tư trong kho, quản lý hàng theo lô, theo thời hạn sử dụng; quản lý theo nhiều đơn vị tính; Chương trình gửi tới nhiều báo cáo quản trị và phân tích về xuất nhập tồn kho, mức độ luân chuyển hàng trong kho, phân tích ABC…

Khai báo thông tin vật tư, hàng hóa

• Cho phép khai báo mã vật tư tới 16 ký tự.
• Phân loại, phân nhóm vật tư, hàng hóa theo yêu cầu của người sử dụng.
• Cho phép xếp loại vật tư dựa vào việc sử dụng hàng năm trên cơ sở phân loại ABC.
• Quản lý nhiều đơn vị tính cho 1 vật tư.
• Quản lý tồn kho chi tiết theo đơn vị tính.
• Quản lý theo lô và thời hạn sử dụng.
• Khai báo chính sách đặt hàng, quy mô (số lượng) của 1 vật tư và thời hạn thực hiện.
• Quản lý vật tư theo trọng lượng, thể tích đơn vị, màu sắc, kích cỡ.
• Cập nhật số liệu riêng cho bộ phận kho và kế toán.

Khai báo kho hàng

• Khai báo các loại vị trí sắp xếp kèm theo các qui định bảo quản cụ thể như nhiệt độ, độ ẩm và các qui định cách ly.
• Hạn chế truy nhập vào một số kho nhất định.

Quản lý giao dịch, chứng từ

• Các loại chứng từ:
• Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư.
• Phiếu xuất kho.
• Phiếu nhập kho.
• Phiếu xuất điều chuyển.
• Phiếu nhập điều chuyển.
• Cho phép khai báo mã giao dịch, lý do nhập xuất cho từng loại chứng từ
• Quản lý việc xuất vật tư thông qua phiếu đề nghị xuất vật tư.
• Không/Cho phép xuất quá số tồn kho.
• Xuất vật tư theo lệnh sản xuất.
• Thông báo việc thiếu hụt vật tư trước khi ký lệnh sản xuất.
• Quản lý hàng hóa điều chuyển kho theo hai cách:
• Điều chuyển một bước.
• Điều chuyển hai bước.

Kiểm kê hàng tồn kho

• In biên bản kiểm kê.
• In phiếu kiểm kê.
• In số chênh lệch kiểm kê.
• Tính chênh lệch kiểm kê và tạo các bút toán hạch toán tương ứng.

Tính giá hàng tồn kho

• Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá hàng tồn kho:
• Tính giá trung bình tháng.
• Tính giá trung bình di động.
• Tính giá nhập trước xuất trước.
• Giá đích danh.
• Cho phép chọn phương pháp tính giá cho từng mặt hàng.

Báo cáo

• Thẻ kho/Sổ chi tiết vật tư.
• Các báo cáo nhập kho, xuất kho.
• Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn theo vật tư,lô, vị trí
• Báo cáo tồn kho theo tuổi, theo thời gian
• Báo cáo tồn kho theo định mức
• Báo cáo tồn kho vật tư chậm luân chuyển
• Báo cáo hàng hóa cân ngày, quá hạn sử dụng.
• Báo cáo theo dõi lô hàng.
• Báo cáo phân tích ABC
• Các báo cáo phân tích tồn kho khác
• …

4. Giới thiệu Phần mềm kế toán LVN Group

Hiện nay, LVN Group đã phát hành Phần mềm kế toán LVN Group với các tính năng nổi bật như:

– Công nghệ lập trình tiên tiến

+ Ngôn ngữ lập trình phổ biến JavaScript, Python, …

+ Cấu trúc gồm: Các tệp chương trình, các tệp dữ liệu, data, documents, class, code,…

– Thiết kế linh hoạt phù hợp người dùng giúpbạn có thể xử lý công việc dễ dàng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà không cần ở văn phòng, không lo mất dữ liệu cũng như nhanh chóng cập nhật nghiệp vụ và thực hiện kế toán, hạch toán cho doanh nghiệp.

– Tính hiện đại chính xác

Dựa trên dữ liệu nhập ban đầu, thông qua các công thức, thủ tục, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lên báo cáo tài chính và các báo cáo chi tiết khác. Bạn không còn phải lo lắng tính toán sai số liệu, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty.

– Tính chuyên nghiệp

Phần mềm kế toán LVN Group giống như một trợ lý thông minh đưa ra các biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo những yêu cầu quản lý đặc thù của các doanh nghiệp.

Quý bạn đọc hãy đăng ký để được trải nghiệm tính năng của phần mềm kế toán này.

Trên đây là  tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Tìm hiểu về phần mềm quản lý kho FAST Inventory. Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất.