Tìm hiểu về phần mềm quản lý kho SOF

Quản lý kho hàng tồn là công việc cần thiết đối giúp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu cầu lưu trữ hàng hoá cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Bởi vậy mà vị trí quản lý kho luôn được các doanh nghiệp quan tâm khi tuyển dụng. Vậy quản lý kho là gì? Phần mềm quản lý kho SOF là thế nào? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ đề cập vấn đề này. Mời bạn đọc cùng theo dõi.

Tìm hiểu về phần mềm quản lý kho SOF

1. Việc làm quản lý kho là gì?

Quản lý kho là người chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động liên quan trực tiếp đến hàng hóa trong kho như sắp xếp, xuất nhập kho, vận chuyển,..góp phần giảm chi phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho.

Quản lý kho phải giám sát các loại nguyên liệu thô và thành phẩm của doanh nghiệp. Những mặt hàng này có thể được sử dụng cho doanh nghiệp, bán lại hoặc cho đơn vị khác thuê. Công việc chính của quản lý kho là giám sát công nhân kho sắp xếp, kiểm kê và báo cáo với cấp trên về tình trạng hàng hóa trong kho.

2. Nhiệm vụ và vai trò của công việc quản lý kho

Công việc quản lý kho trong doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau tùy vào ngành nghề và quy mô của công ty. Tuy nhiên, nhiệm vụ vai trò của quản lý kho sẽ gồm:

• Sắp xếp hàng hóa, vật tư và nguyên liệu trong kho: Sắp xếp khoa học các loại hàng hoá, vật tư và lập báo cáo trong kho
• Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hoá trong kho: Sắp xếp hàng trong kho theo đúng quy định, đảm bảo quy trình bảo quản phù hợp với từng loại hàng hoá
• Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hoá: Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ chứng từ có liên quan khi nhập xuất hàng hóa theo hướng dẫn. Ghi chép, theo dõi số lượng hàng hoá xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
• Theo dõi hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu. Đề xuất điều chỉnh định mức kho tối thiểu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho.
• Tìm nguồn cung ứng và duy trì mối quan hệ với các nhà gửi tới, giải quyết các vấn đề còn tồn đọng trong chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hoá.
• Thực hiện một số nhiệm vụ khác: Trong quá trình công tác sẽ phát sinh sự cố nên quản lý kho cần đưa ra những giải pháp khắc phục sao cho hiệu quả. Đối với những trường hợp không thể giải quyết thì có thể báo cáo lên cấp trên để tìm ra phương án giải quyết tối ưu nhất.

3. Sự cần thiết của việc dùng Phần mềm quản lý kho SOF

Đây là gói phần mềm quản lý kho hàng đơn giản giúp doanh nghiệp thực hiện nhiều nghiệp vụ kho phổ biến như cập nhật thông tin hàng hoá, quản lý xuất nhập kho, kiểm kho, gửi báo cáo,…Bạn có thể tải phần mềm quản lý kho miễn phí và chạy trên nhiều nền tảng như điện thoại, máy tính. Dữ liệu doanh nghiệp kết nối với SOF có thể xuất ra dưới nhiều định dạng PDF, Excel và Word.

Giải pháp dành cho những công ty lớn có nhiều chi nhánh, nhiều kho

– Khả năng triển khai cho công ty có nhiều chi nhánh, tích hợp với các Module khác một cách dễ dàng, nhanh chóng.

– Khả năng đáp ứng cho công ty quy mô lớn (Công ty TNHH XNK Nam Tiến Đoàn, Công ty TNHH Dược Phẩm Huy Văn, Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bao Bì Tân Vĩnh Lợi,..)

– Giao diện Tiếng Anh và Tiếng Việt (Người dùng chuyển đổi dễ dàng)

Bản quyền phần mềm miễn phí:

SOF triển khai phần mềm miễn phí bản quyền bao gồm:

– Server linux (Ubuntu Server)

– MySql 5.x

– Client (người dùng cuối)

– Bất cứ hệ điều hành nào có trình duyệt là sử dụng được phần mềm

– Có thể dùng smartphone, ipad..v.v để sử dụng phần mềm

Tính thân thiện cao:

– Không cần cài đặt, sử dụng giao diện thân thiện và nhiều cơ chế tích hợp (ẩn cột, sắp xếp cột, hiển thị số dòng, trang,.)

– Thân thiện với world excel. Bạn có thể kết xuất ra word và excel, pdf… Hoặc nạp dữ liệu từ excel. Vì vậy bạn có thể chủ động trong việc báo cáo.

Tính tích hợp cao:

– Có thể tích hợp với máy móc và dữ liệu nguồn khác, để xử lý công việc như máy quét mã vạch, máy in, máy chấm công..v.v

Tính năng online:

– Dùng bất cứ đâu, ở bất cứ nơi nào có mạng, internet.

4. Các tính năng của Phần mềm quản lý kho SOF

• Quản lý hàng hóa, sản phẩm có trong kho.
• Quản lý kho hàng chính xác, hạn chế những sai sót, rủi ro.
• Quản lý đơn vị gửi tới, nhà mua hàng.
• Quản lý tình trạng nhập kho, xuất kho,…
• Quản lý kiểm kho và lưu chuyển kho nội bộ.
• Các tính năng bảo mật thông tin người dùng, thông tin kho hàng khác.

5. Giá phần mềm quản lý kho Sof

• Phí duy trì hàng tháng là 140,000 đồng/tháng.
• Bổ sung thêm hosting từ 500MB – 10GB giá từ 110,000 – 900,000 đồng.
• Các chi phí phát sinh khác nếu bổ sung thêm tính năng.

Trên đây là thông tin chi tiết về tính năng, giá cả của Phần mềm quản lý kho Sof mà chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc. Nếu còn vướng mắc trong quá trình nghiên cứu, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.