Tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự FAST HRM

Trong lĩnh vực nhân sự chúng ta thường nghe nhắc đến vai trò HRM hay Human Resource Management. Hầu hết mọi ứng viên định hướng phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự đều hướng đến vai trò này nhưng để hiểu rõ HRM là gì và được kỳ vọng mang đến cho doanh nghiệp thì không phải ứng viên nào cũng nắm rõ. Nhằm hỗ trợ cho lĩnh vực này, phần mềm quản lý nhân sự FAST HRM đã được ra đời. Bạn đọc cùng Tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự FAST HRM thông qua nội dung trình bày dưới đây của LVN Group 

1. HRM là gì? 

HRM là chữ viết tắt của Human Resource Management – tạm dịch là quản trị nguồn nhân lực.

Trải qua thời gian dài phát triển, vai trò của người phụ trách quản trị nhân lực ngày càng được nâng cao. Từ việc chỉ đảm nhận những công tác văn thư, hành chính như :

• Xử lý bảng lương
• Tổ chức sinh nhật cho nhân sự
• Sắp xếp lịch công tác, đặt vé máy bay…

Giờ đây, vai trò quản trị nguồn nhân lực đặt ra những trọng trách mang tính chiến lược cao hơn, điển hình :

• Nghiên cứu chiến lược thu hút nhân tài
• Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân sự
• Phát triển chính sách nhân sự (lương thưởng, phúc lợi…)
• Xây dựng chiến lược giữ chân nhân tài…

Vì vậy, vai trò quản trị nguồn nhân lực không chỉ đặt ra cho những người chuyên về công tác nhân sự, mà những vị trí quản lý chuyên môn trong từng phòng ban cũng cần sở hữu năng lực này để quản trị, phát triển và giữ chân nhân tài phục vụ công tác chuyên môn của phòng ban.

2. Chức năng của HRM trong quản trị doanh nghiệp

Tìm kiếm, thu hút và tuyển dụng

Tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên phù hợp với mỗi vị trí của doanh nghiệp là nghiệp vụ chủ yếu của công tác quản trị nguồn nhân lực, nhất là những phòng ban liên quan đến nhân sự.

Một số bước cụ thể trong quy trình tuyển dụng đó là:

• Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo doanh nghiệp hay các phòng ban chuyên môn
• Lựa chọn nguồn ứng viên phù hợp
• Soạn và đăng tin tuyển dụng hiệu quả
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên tìm việc
• Sắp xếp lịch phỏng vấn cho những ứng viên tiềm năng
• Đánh giá và chọn ra những ứng viên giỏi

Thúc đẩy hiệu suất công việc của người lao động

Những người làm công tác quản trị nguồn nhân lực cần thôi thúc chuyên viên phát triển năng lực của mình. Qua đó giúp doanh nghiệp thu về nhiều lợi ích kinh doanh từ sự đóng góp của người lao động.

Mỗi vị trí công việc có một nhóm nhiệm vụ cần hoàn thành, quản trị nguồn nhân lực sẽ đánh giá hiệu suất của mỗi chuyên viên qua những công cụ như:

• Thang điểm KPI
• Đánh giá qua đối tác, đồng nghiệp
• Số liệu cụ thể về tỷ lệ hoàn thành công việc

Qua những chỉ số này chuyên viên biết được năng lực của bản thân cũng như năng lực của đội ngũ và quyền lợi nếu công tác tốt, lấy đó làm động lực nâng cao hiệu suất cho bản thân và cả doanh nghiệp.

Nâng cao nghiệp vụ cho người lao động

Muốn có được năng suất lao động cao, doanh nghiệp cần tạo điều kiện để chuyên viên học hỏi, phát huy năng lực bản thân, theo  kịp thời đại. Điều này không những mang đến lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp mà còn giúp chuyên viên an tâm học hỏi, trau dồi thêm kỹ năng chuyên môn. Đồng thời qua đó giữ chân chuyên viên hiệu quả vì họ biết tại doanh nghiệp họ được định hướng.

Công tác đào tạo và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực có thể thực hiện bằng nhiều cách cụ thể như:

• Xây dựng giáo trình riêng của doanh nghiệp và tổ chức đào tạo
• Thuê đơn vị chuyên nghiệp bên ngoài soạn giáo trình, thuê giáo viên về đào tạo cho chuyên viên.
• Cử chuyên viên tham gia các khóa học

Xây dựng đội ngũ nhân sự nòng cốt

Để tuyển dụng được đội ngũ nhân lực cao cấp mất rất nhiều chi phí và thời gian. Thay vào đó doanh nghiệp có thể định hướng xây dựng nhân sự kế thừa trong doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao hơn. Cách làm này cũng mang về cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như:

• Tuyển dụng thành công và nhanh chóng
• Không mất thêm chi phí tuyển dụng
• Nhân sự được đề bạt do đã quen công việc nên tiếp quản rất nhanh
• Các bí mật kinh doanh được bảo mật

Để có được những lợi ích này, những người làm quản trị nguồn nhân lực cần thường xuyên:

• Theo dõi hiệu suất công việc, xác định được nhân tài
• Đưa ra kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ thích hợp
• Triển khai chính sách giữ chân nhân tài

Đề xuất thực hiện các chính sách phúc lợi

Chính sách đãi ngộ công bằng, minh bạch là chìa khóa để doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài. Mức lương cao ngất chưa hẳn tốt bởi nó cần phù hợp với ngân sách cũng như tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp. Thay vào đó mức lương cùng chính sách thưởng và phúc lợi có thể khiến mỗi chuyên viên cống hiến nhiệt huyết hơn, mang đến hiệu quả cao.

Chức năng này đòi hỏi HRM cần có năng lực giám sát, đề xuất những tiêu chuẩn lương thưởng và phúc lợi phù hợp với mỗi vị trí mà công tác quản trị nguồn nhân lực yêu cầu.

Thiết lập hệ thống nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Ứng dụng công nghệ trong việc quản trị nguồn nhân lực trở thành xu hướng tất yếu của thời đại. Là người phụ trách quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp HRM cần được trang bị trọn vẹn để mang đến hiệu quả cao hơn.

Để sở hữu đội ngũ nguồn nhân lực chất lượng, HRM cần làm tốt ngay từ khâu tuyển dụng với việc lựa chọn các kênh tuyển dụng, những nền tảng đăng tin uy tín, mang đến hiệu quả cao.

Đề xuất cải tiến các vấn đề nhân sự

Hiện tượng biến động nhân sự là không tránh khỏi nhưng nếu doanh nghiệp quản trị nhân lực hiệu quả thì tỷ lệ này có thể giảm xuống mức thấp nhất. Hơn nữa cũng không bị gặp phải tình trạng thiếu hụt nhân sự kéo dài.

3. Phần mềm quản lý nhân sự FAST HRM

Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển trên nền tảng web, hỗ trợ các công tác liên quan đến quản trị nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, tính BHXH, BHYT, thuế TNCN… Thêm vào đó, việc gửi tới các thông tin đa chiều cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi, đánh giá chuyên viên trong suốt quá trình công tác tại công ty.

Fast HRM có các phân hệ sau:

• Quản trị Hệ thống
• Quản lý Nhân sự
• Quản lý Tuyển dụng
• Quản lý Chấm công
• Quản lý Tính lương & Thuế TNCN
• Quản lý Bảo hiểm.

Điểm nổi bật của phần mềm Fast HRM Online:

• Làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối internet.
• Tốc độ xử lý nhanh, công nghệ hiện đại.
• 11 phân hệ bao quát hầu hết các tác nghiệp về nhân sự.
• Quản lý theo quy trình dòng chảy công việc.
• Hệ thống đa dạng các báo cáo quản trị trên từng phần hành.
• Cho phép xem các báo cáo nhân sự; lập và duyệt các yêu cầu tuyển dụng, nghỉ/vắng mặt ngay trên Mobile App.
• Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương Fast HRM Online nằm trong bộ giải pháp quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) – Fast Business Online giúp dễ dàng kết nối dữ liệu với các phân hệ khác.

4. Giới thiệu Phần mềm kế toán LVN Group

Hiện nay, LVN Group đã phát hành Phần mềm kế toán LVN Group với các tính năng nổi bật như:

– Công nghệ lập trình tiên tiến

+ Ngôn ngữ lập trình phổ biến JavaScript, Python, …

+ Cấu trúc gồm: Các tệp chương trình, các tệp dữ liệu, data, documents, class, code,…

– Thiết kế linh hoạt phù hợp người dùng giúpbạn có thể xử lý công việc dễ dàng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà không cần ở văn phòng, không lo mất dữ liệu cũng như nhanh chóng cập nhật nghiệp vụ và thực hiện kế toán, hạch toán cho doanh nghiệp.

– Tính hiện đại chính xác

Dựa trên dữ liệu nhập ban đầu, thông qua các công thức, thủ tục, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lên báo cáo tài chính và các báo cáo chi tiết khác. Bạn không còn phải lo lắng tính toán sai số liệu, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty.

– Tính chuyên nghiệp

Phần mềm kế toán LVN Group giống như một trợ lý thông minh đưa ra các biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo những yêu cầu quản lý đặc thù của các doanh nghiệp.

Quý bạn đọc hãy đăng ký để được trải nghiệm tính năng của phần mềm kế toán này.