Hiện nay, các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ chứng từ điện tử của các nhà mạng trên phạm vi toàn quốc. Viettel, một trong những nhà mạng có quy mô lớn, gửi tới dịch vụ giải pháp hóa đơn điện tử SInvoice quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu. Chính vì vậy, việc hệ thống bị quá tải ngày càng nhiều. Các doanh nghiệp khi muốn liên hệ với Viettel sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, LVN Group kính gửi đến Quý bạn đọc nội dung trình bày về Tổng đài chứng từ điện tử Viettel – Dịch vụ chứng từ điện tử để Quý bạn đọc có thể cân nhắc nhiều thông tin chi tiết và cụ thể.
1. Tổng đài chứng từ điện tử Viettel
Để liên hệ nhanh chóng và thuận tiện đến các chuyên viên của Viettel, Quý bạn đọc có thể gọi điện thoại đến các số sau: 0982.204.204 – 0973.099.599
Hoặc liên hệ đến số chăm sóc khách hàng: 18008000- Email: cskhdn@viettel.com.vn
Tổng đài hỗ trợ của Viettel luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel 24/7.
2. Các lợi ích đối với doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel
- Không thể làm giả hóa đơn.
- Không mất nhiều công sức. Hóa đơn điện tử được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Nên thời gian lập, gửi, đối soát… được rút ngắn hơn rất nhiều so với việc sử dụng hóa đơn giấy.
- Không hỏng, cháy, rác hoặc thất lạc.
- Dịch vụ hiện đại nhanh chóng nhận hóa đơn, tra cứu hóa đơn -> Đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
- Giảm thiểu các thủ tục hành chính, lưu trữ.
- Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu online mọi lúc mọi nơi. Hóa đơn điện tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn.
- Có thể tạo lập gửi hóa đơn cho khách hàng ngay với nhiều cách thức website, email, tin nhắn SMS.
- Sử dụng hóa đơn điện tự tiết kiệm được chi phí in ấn và chuyển phát, giảm chi phí bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn và các chi phí khác Doanh nghiệp không kiểm soát được.
- Giải pháp thông minh: Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế. Giải quyết các bất cập về nghiệp vụ của Doanh nghiệp như:
⊕ Không đối soát được lượng hàng bán ra hoặc thu nợ với hóa đơn thực xuất.
⊕ Khó kiểm tra với Hóa đơn nghi ngờ là xuất khống.
⊕ Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với Cơ quan Thuế thủ công (trong khi khai thuế là điện tử).
⊕ Các nghiệp vụ xử lý Hóa đơn: Điều chỉnh, Thay thế, Hủy rất phức tạp. Đòi hỏi bên mua và bên bán phải gặp nhau để xử lý Hóa đơn.
⊕ Khi hết hóa đơn, làm thủ tục đặt in hóa đơn và xin số của Cơ quan Thuế rất mất thời gian.
- Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp lvnount để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel.
- Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, gửi tới website tra cứu cho khách hàng.
- Khách hàng được miễn sử dụng chữ ký số HSM năm đầu (chữ ký số sever chuyên dụng không cần cắm usb token khi xuất hóa đơn) của Viettel – 880.000d/1 năm.
- Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.
- Không giới hạn thời gian sử dụng.
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel không chỉ đem lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho khách hàng của doanh nghiệp.
3. Các lợi ích đối với khách hàng của doanh nghiệp.
- Nhanh chóng nhận hóa đơn sau khi đã thanh toán.
- Khách hàng có thể đa dạng cách thức nhận hóa đơn: website, email…
- Khách hàng có thể thuận tiện tra cứu hóa đơn online mọi lúc mọi nơi.
- Không lo sợ mất hóa đơn do đã được lưu trữ trên hệ thống phát hành của Viettel.
- Có trọn vẹn các căn cứ pháp lý theo hướng dẫn của Chính Phủ và Bộ Tài Chính.
- Dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel gửi tới trọn vẹn tính năng, linh hoạt quản lý:
4. Các tính năng của dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel:
- Thiết kế tạo mẫu hóa đơn.
- Lập quyết định, thông báo phát hành hóa đơn.
- Lập hóa đơn.
- Thông báo phát hành hóa đơn.
- Thay thế hóa đơn
- Điều chỉnh hóa đơn.
- Hủy hóa đơn
- Lưu trữ hóa đơn.
- Tra cứu hóa đơn.
- Quản lý khách hàng, danh mục.
- Portal cho khách hàng tra cứu.
- Báo cáo, user, phân quyền…
5. Hồ sơ đăng ký chứng từ điện tử với Viettel
Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ Viettel cần gửi tới những giấy tờ như sau:
- Scan hoặc hình chụp bản gốc giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Scan hoặc hình chụp bản gốc chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân của giám đốc doanh nghiệp.
- Phiếu yêu cầu gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel ký tên đóng dấu mọc đỏ doanh nghiệp.
- Hình logo doanh nghiệp nếu công ty có logo.
6. So sánh hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử
Hoá đơn điện tử là một giải pháp thông minh, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Trên đây là nội dung trình bày mà chúng tôi gửi tới đến Quý bạn đọc về Tổng đài chứng từ điện tử Viettel – Dịch vụ chứng từ điện tử dựa trên các quy định hiện hành và quy định, chính sách của Viettel. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi hay quan tâm đến Tổng đài chứng từ điện tử Viettel – Dịch vụ chứng từ điện tử, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin bên dưới:
-
- Hotline: 1900.0191
- Gmail: info@lvngroup.vn
-
Website: lvngroup.vn