TOP các phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ

Quản lý nhân sự thường được gọi với cái tên HRM (viết tắt của cụm từ tiếng anh Human Resource Management). HRM có nhiệm vụ tổ chức, quản lý đội ngũ chuyên viên, nguồn nhân lực con người tại các doanh nghiệp, công ty, tổ chức luôn đảm bảo về số lượng và chất lượng. Tuy nhiên, nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin vềPhần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏthông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.

Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

HRM – Human Resource Management, hay phần mềm quản lý nhân sự hiểu đơn giản là việc doanh nghiệp áp dụng công nghệ trong quy trình quản lý thông tin, dữ liệu của người lao động trong doanh nghiệp.

Với các phần mềm quản lý, doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình vận hành ở nhiều khía cạnh khác nhau gồm:

• Quản lý quy trình tuyển dụng
• Quản lý dữ liệu chuyên viên
• Đánh giá và xem xét hiệu suất cá nhân
• Quán lý lương thưởng

Thông thường, các doanh nghiệp nhỏ, quy mô từ 10 nhân sự sẽ chọn cách quản lý nhân sự thủ công hoặc sử dụng các phần mềm miễn phí.

Tuy nhiên với các doanh nghiệp vừa và lớn, hiểu được tầm cần thiết trong việc kiểm soát chất lượng nhân sự và quản trị nguồn lực sẽ lựa chọn đầu tư vào những phần mềm quản lý có trả phí.

Hoặc tuyệt vời hơn nữa, là tự thiết kế và lập trình một phần mềm quản lý nhân sự của riêng mình nhằm tăng cường bảo mật.

2. Tại sao doanh nghiệp cần phải quản lý nhân sự hiệu quả

Việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân lực Online bên cạnh việc giúp doanh nghiệp tối ưu các hồ sơ, file quản lý hiệu quả thì còn giúp doanh nghiệp có thể tối ưu quy tình và cắt giảm những chi phí không cần thiết.

Cùng Navee nghiên cứu một số các lợi ích nổi bật mà các phần mềm này đem lại cho doanh nghiệp khi sử dụng !:

• Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng

Các phần mềm này thường sẽ được liên kết với các nền tảng tuyển dụng trực tuyến. Chỉ với một thao tác, doanh nghiệp dễ dàng đăng tải thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp, cũng như lưu trữ hồ sơ ứng tuyển và sắp xếp lịch phỏng vấn hiệu quả hơn.

• Quản trị thông tin và đánh giá năng lực nhân sự.

Ứng dụng HRM hoạt động như một File excel khổng lồ chứa các dữ liệu liên quan đến hiệu suất hoạt động của từng cá nhân.

Từ đó đưa ra được một đánh giá tổng quan về năng lực của nhân sự giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng xây dựng định hướng hỗ trợ giúp chuyên viên phát triển tối đa tiềm năng của họ.

• Quản lý lương, thưởng, tính OT

Hệ thống HRM sẽ lưu trữ thông tin chấm công của từng chuyên viên, giúp đảm bảo phúc lợi và tối ưu quy trình vận hành cho doanh nghiệp.

Với HRM, doanh nghiệp đánh giá mọi thứ khách quan thông qua công nghệ, máy móc và xử lý các tác vụ nặng, tốn nhiều thời gian một cách tự động, nhanh chóng, hiệu quả.

3. TOP các phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR

Phần mềm Nhân sự digiiHR của OOC là một hệ sinh thái đồng bộ, được thiết kế gồm nhiều phân hệ, mỗi phân hệ có những sứ mệnh riêng, tập trung vào xử lý từng nghiệp vụ chuyên sâu một cách độc lập nhưng có tính kết nối chặt chẽ trong Quản lý nhân sự.

Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp của Công ty Tư vấn Quản lý OCD, digiiHR được xây dựng với định hướng trở thành giải pháp chuyên sâu, linh hoạt, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và xử lý đa dạng các vấn đề trong quản lý nhân sự.

digiiHR là công cụ giúp các DN lớn tập trung đi sâu vào giải quyết nghiệp vụ nhân sự chuyên sâu. Mặt khác, digiiHR còn là công cụ giúp các DN nhỏ cùng lúc chuẩn hóa được hệ thống quản lý nhân sự của mình. Trên hết, digiiHR mang tính linh hoạt giúp cho DN nói chung tối ưu hóa hoạt động quản lý nhân sự trong thời kỳ cạnh tranh cao.

digiiHR được thiết kế linh hoạt phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, dễ dàng tùy biến và tích hợp với các phần mềm khác, đặc biệt là có hệ thống báo cáo nhân sự dày dặn trực quan, hỗ trợ tối đa cho công tác quản lý, duy trì, tạo động lực, đánh giá và giữ chân nhân tài.

Mỗi phân hệ trong digiiHR đáp ứng một mục tiêu khác nhau nhưng có tính kết nối chặt chẽ và đồng nhất dữ liệu, kết quả của phân hệ này là đầu vào của phân hệ kia, tạo nên một giải pháp đồng bộ, hiệu quả và linh hoạt.

digiiHRcore – Quản lý nhân sự nền tảng

digiiHRcore  là giải pháp hỗ trợ DN quản lý hồ sơ nhân sự chi tiết, giúp công tác chấm công, đăng ký và quản lý ca một cách hiệu quả và thuận tiện. Phần mềm hỗ trợ thực hiện các thủ tục nhân sự (HĐLĐ, thanh lý hợp đồng, bổ nhiệm, thuyên chuyển…) một cách chặt chẽ và đồng nhất theo biểu mẫu chuẩn.

Số lượng nhân sự nhiều, dữ liệu đa dạng nên việc cảnh báo theo hướng dẫn pháp luật hay cảnh báo đến hạn hợp đồng, sinh nhật, trạng thái thủ tục… hỗ trợ tối đa cho nhà quản lý nhân sự làm hiệu quả nhất nhiệm vụ của mình.

Người dùng có thể lựa chọn upload dữ liệu lên hệ thống bằng file excel thay vì nhập liệu thủ công.

Phần mềm nhân sự digiiHRCore cũng hỗ trợ mạnh mẽ việc tạo hợp đồng lao động, quyết định nhân sự hàng loạt cho số đông theo biểu, mẫu thống nhất.

Phần mềm nhân sự digiiHRCore tích hợp với các giải pháp chấm công để thu thập dữ liệu chấm công, đối chiếu với đăng ký công/ca/kíp của chuyên viên và gửi tới cho phân hệ digiiC&B để tính lương.

digiiHRcore là nền tảng dữ liệu cho các phân hệ khác để thực hiện các nghiệp vụ như đánh giá, tính lương… Đây là nơi tập hợp trọn vẹn nhất toàn bộ dữ liệu của nhân sự để phân tích nhân sự hiệu quả, đa chiều.

digiiC&B – Quản lý đãi ngộ

Phân hệ quản lý đãi ngộ (tính lương) là một trong những giải pháp vượt trội trong hệ thống digiiHR của OOC với những đặc điểm nổi bật như:

• Cơ chế thiết lập thông tin, dữ liệu, chính sách, công thức tính lương dễ dàng, linh hoạt, phù hợp mọi loại hình DN. Kể cả khi DN áp dụng nhiều cách trả lương khác nhau, người dùng có thể thiết lập nhiều cách thức trả lương linh hoạt như lương sản phẩm, lương kinh doanh, lương dự án, lương KPI…
• Giải pháp ghi nhận công tự động, linh hoạt theo tính chất công việc
• Tự động tính lương hàng tháng theo quy trình chặt chẽ, nhanh chóng (chỉ bằng 01 nút nhấp chuột – khi tích hợp) hoặc vài thao tác nhập excel khi cần
• Hệ thống báo cáo tự động đa dạng, nhiều chiều. Dễ dàng kết nối dữ liệu từ các phần mềm khác.

digiiPortal – Cổng thông tin chuyên viên

Là giải pháp hỗ trợ giao tiếp hiệu quả giữa chuyên viên và DN, chuyên viên có thể tự tìm kiếm, tra cứu thông tin/ hồ sơ liên quan, nhận thông báo của DN, phản hồi thông tin với nhà quản lý, dễ dàng đăng ký nghỉ phép, nghỉ ốm, đi sớm về muộn….  Từ góc độ DN có thể khảo sát chuyên viên theo từng mục tiêu trong từng giai đoạn hay truyền đạt thông tin nhanh chóng tới toàn thể nhân sự hoặc theo từng cá nhân để đảm bảo bảo mật thông tin.

Trên đây là một số thông tin về Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.