Trả cổ tức bằng cổ phiếu

Chị Lan có câu hỏi:

Công ty Tôi vừa tiến hành ĐHCĐ thường niên. Theo kết quả của ĐHCĐ , Công ty Tôi sẽ tiến hành trả cổ tức năm 2008 cho cổ đông bằng cổ phiếu thay vì bằng tiền mặt.

Tôi muốn hỏi có cách nào trả cổ tức cho CĐ bằng cổ phiếu mà không phải phát hành bổ sung cổ phiếu mới hoặc sử dụng cổ phiếu quỹ được không?

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Luật sư trả lời:

Chào Ông/Bà

Về vấn đền Ông/Bà nêu, tôi có ý kiến trả lời như sau:

Theo quy định tại Khoản 9, Điều 4 của Luật Doanh nghiệp: Cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác từ nguồn lợi nhuận còn lại của công ty sau khi đã thực hiện nghĩa vụ về tài chính.

Quy định tại khoản 2, Điều 93 Luật Doanh nghiệp: Cổ tức trả cho cổ phần phổ thông được xác định căn cứ vào số lợi nhuận ròng đã thực hiện và khoản chi trả cổ tức được trích từ nguồn lợi nhuận giữ lại của công ty.

Công ty cổ phần chỉ được trả cổ tức cho cổ đông khi công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo hướng dẫn của pháp luật; trích lập các quỹ công ty và bù đắp đủ lỗ trước đó theo hướng dẫn của pháp luật và Điều lệ công ty; ngay sau khi trả hết số cổ tức đã định, công ty vẫn phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.

Cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, bằng cổ phần của công ty hoặc bằng tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty. Nếu chi trả bằng tiền mặt thì phải được thực hiện bằng đồng Việt Nam và có thể được thanh toán bằng séc hoặc lệnh trả tiền gửi bằng bưu điện đến địa chỉ thường trú của cổ đông.

Cổ tức có thể được thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng khi công ty đã có đủ chi tiết về ngân hàng của cổ đông để có thể chuyển trực tiếp được vào tài khoản ngân hàng của cổ đông.

Nếu công ty đã chuyển khoản theo đúng các thông tin chi tiết về ngân hàng như thông báo của cổ đông thì công ty không chịu trách nhiệm về các tổn hại phát sinh từ việc chuyển khoản đó.

Vì vậy, việc trả cổ tức cho cổ đông bằng cổ phiếu là phát hành thêm cổ phiếu mới từ nguồn lợi nhuận giữ lại của Công ty sau khi đã thực hiện các nghĩa vụ tài chính. Sau đó Công ty phải thực hiện nghĩa vụ đăng ký tăng vốn tại Sở Kế hoạch – Đầu tư.

Nếu Công ty Ông là Công ty đại chúng theo hướng dẫn tại Điều 25 Luật Chứng khoán, Khi trả cổ tức bằng cổ phiếu, Công ty phải thông báo cho Uỷ ban chứng khoán nhà nước trước khi thực hiện theo hướng dẫn tại Mục V Thông tư 18/2007/TT-BTC ngày 13/03/2007 của Bộ tài chính về việc “Hướng dẫn việc mua, bán lại cổ phiếu và một số trường hợp phát hành thêm cổ phiếu của công ty đại chúng”
Trên đây là một số ý kiến tư vấn của tôi.