Trang web tra cứu hóa đơn theo quy định Thông tư 78

Căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2023. Vì vậy, trong nội dung trình bày dưới đây, chúng tôi xin gửi đến các bạn đường link trang web tra cứu hóa đơn theo hướng dẫn Thông tư 78 và hướng dẫn điền thông tin trọn vẹn.

1. Hoá đơn điện tử là gì?

2. Trang web tra cứu hóa đơn theo hướng dẫn Thông tư 78

Hiện nay, trang web chính thống của Tổng cục Thuế có thể tra cứu hóa đơn là: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Có thể tra cứu theo trang web trên bằng những cách sau:

Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử trên website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

(Áp dụng với doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng chứng từ điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”.

Trang web tra cứu hóa đơn theo hướng dẫn Thông tư 78

Lưu ý:

• Điền trọn vẹn thông tin đối với các thông tin bắt buộc có ký hiệu là (*).

• Tại mục “Loại chứng từ”, bạn chọn loại hóa đơn tương ứng.

• Tại mục “Ký hiệu hóa đơn”, đối với hóa đơn điện tử có mã đơn vị thuế, bạn bỏ ký tự số ở đầu dãy ký hiệu và chỉ lấy và điền vào các chữ số từ C hoặc K đối với hóa đơn không có mã. Ví dụ: ký hiệu chứng từ là 1C22TAA thì chỉ điền C22TAA.

• Tại mục “Số hóa đơn”, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách nhập là 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số. Ví dụ: 1 hoặc 00000001.

• Tại mục “Tổng tiền thành toán”, bạn nhập số tổng tiền thanh toán trên hóa đơn.

• Tại mục “Mã captcha”, bạn nhập lại chính xác chuỗi mã captcha hiển thị ở bên trái màn hình.

Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

Nếu kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, bạn sẽ thấy dòng thông tin về trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.

Nếu thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” có nghĩa là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Khi này, bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập đã chính xác hay chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại. 

Kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu

Cách 2: Đăng nhập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn

(Áp dụng với bên bán đã có sử dụng chứng từ điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

• Bước 1: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được Cơ quan Thuế cấp.
• Bước 2: Chọn ô “Tra cứu” rồi click vào “Tra cứu chứng từ”.
• Bước 3: Click chọn ô “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”.

Để xem thông tin chứng từ, bạn chọn “Tìm kiếm”. Tại nơi hiển thị kết quả, bạn click vào chứng từ muốn xem để có thể thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML.

Trên đây là Trang web tra cứu hóa đơn theo hướng dẫn Thông tư 78 và hướng dẫn tra cứu online. Trong quá trình đăng nhập, tra cứu nếu có bất kỳ câu hỏi gì, hãy liên hệ với chúng tôi để được trả lời.