Trích lục khai sinh là gì? [Cập nhật 2023]

Ngay từ khi sinh ra, mỗi cá nhân đều cần phải đăng ký giấy khai sinh, đó như là một chứng minh cho sự có mặt và ra đời của một cá nhân vậy. Theo đó, liên quan đến giấy khai sinh cũng có rất nhiều thủ tục hành chính khác, bao gồm cả trích lục khai sinh. Vậy trích lục khai sinh là gì? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu rõ hơn về vấn đề này.

1. Giấy khai sinh là gì

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh chính là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Trong đó, nội dung của giấy khai sinh sẽ bao gồm:

– Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê cửa hàng; dân tộc; quốc tịch;

– Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;

– Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

2. Trích lục khai sinh là gì

Theo định nghĩa về giấy khai sinh, có thể xác định được rằng khai sinh chính là một văn bản hộ tịch theo hướng dẫn pháp luật. Theo đó, căn cứ theo Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 đã quy định, trích lục khai sinh là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại đơn vị đăng ký hộ tịch.

Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

Từ đó, đối với câu hỏi trích lục khai sinh là gì, có thể hiểu một cách ngắn gọn đó chính là một văn bản do đơn vị Nhà Nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh về sự kiện khai sinh của cá nhân đã đăng ký khai sinh trước đó

3. Trình tự, thủ tục trích lục khai sinh

Bên cạnh việc tìm ra câu trả lời cho câu hỏi trích lục khai sinh là gì, quý bạn đọc cũng cần biết về thủ tục trích lục khai sinh. Trong đó, việc trích lục khai sinh sẽ được tiến hành như sau:

Bước 1: Người tiến hành thủ tục trích lục khai sinh sẽ chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

– Tờ khai về việc cấp bản sao cho trích lục hộ tịch

– Một số giấy tờ tùy thân như là chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác để chứng thực thông tin của cá nhân có dán ảnh do đơn vị có thẩm quyền cấp và phải còn giá trị sử dụng)

– Văn bản ủy quyền (Nếu trong trường hợp có ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh)

+ Trong trường hợp người nhận ủy quyền không phải là những người thân thích như là cha, mẹ, ông, bà, vợ, chồng, con hay anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc là chứng thực theo hướng dẫn.

+ Trường hợp người nhận ủy quyền là cha, mẹ, ông, bà, vợ, chồng, con hay anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì cần có những giấy tờ, tài liệu chứng minh về mối quan hệ này với người ủy quyền.

– Sổ hộ khẩu của người có nhu cầu cần cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.

Bước 2:  Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, gửi tới trọn vẹn những giấy tờ đã liệt kê ở trên thì người có yêu cầu xin cấp trích lục giấy khai sinh sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền về quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Căn cứ là nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ trên có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các thông tin ghi trong Tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ do người yêu cầu gửi tới.

– Nếu hồ sơ trọn vẹn và hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ thì cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ căn cứ vào hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch

Sau đó sẽ báo cáo lên Thủ trưởng đơn vị quản lý về cơ sở dữ liệu hộ tịch và ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao cho người có yêu cầu.

– Trong trường hợp hồ sơ chưa trọn vẹn thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn cho người đến nộp.

Sau khi đã được hướng dẫn mà vẫn không được hoàn thiện, bổ sung trọn vẹn thì cán bộ tiếp nhận sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ và việc từ chối này phải được thể hiện qua văn bản và ghi rõ lý do từ chối.

Bên cạnh đó, quý bạn đọc có thể nghiên cứu thêm về thủ tục làm giấy khai sinh tại đây

4. Những câu hỏi thường gặp

4.1 Trích lục khai sinh ở đâu?

Các đơn vị có thẩm quyền cấp trích lục bao gồm:

• Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã);
• Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện);
• Cơ quan uỷ quyền ngoại giao;
• Cơ quan uỷ quyền lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
• Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao.

4.2 Lệ phí trích lục khai sinh bao nhiêu?

Trên đây là những tư vấn của LVN Group cho quý bạn đọc đối với câu hỏi trích lục khai sinh là gì. Nếu trong quá trình nghiên cứu pháp luật gặp b ất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ ngay với LVN Group để nhận được sự trợ giúp tốt nhất