Hoạt động kiểm toán đã và đang dần trở nên phổ biến bởi ý nghĩa của nó trong việc đánh giá hoạt động kinh doanh cũng như nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp nhất là trong bối cảnh hiện nay. Chúng ta thường chỉ biết đến kiểm toán viên-những người trực tiếp thực hiện hoạt động kiểm toán, tuy nhiên trên thực tiễn để kiểm toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình còn có sự hỗ trợ rất lớn của trợ lý kiểm toán. Vậy Trợ lý kiểm toán là gì? [Cập nhập 2023] Ở nội dung trình bày dưới đây Luật LVN Group sẽ giúp bạn làm rõ.
1. Kiểm toán là gì?
Kiểm toán là bao gồm những việc như: Thu thập số liệu, các thông tin liên quan đến tài chính từ phòng kế toán. Sau đó, từ những tài liệu thông tin thu thập được sẽ được phân tích, đánh giá tất cả các thông tin và số liệu này. Sau khi đã thực hiện thẩm định, đánh giá độ xác thực của thông tin thu thập được dựa trên các chuẩn mực kế – kiểm thì báo cáo mức độ phù hợp giữa thông tin được kiểm tra.
Hay nói cách khác, kiểm toán là quá trình thu thập và đánh giá bằng chứng liên quan đến những thông tin tài chính được kiểm tra (gửi tới bởi kế toán) nhằm xác định và báo cáo về mức độ phù hợp giữa thông tin đó với các chuẩn mực đã được thiết lập
Để biết thêm chi tiết bạn đọc có thể cân nhắc nội dung trình bàyKiểm toán là gì? Phân loại kiểm toán [Cập nhật 2023]
2. Trợ lý kiểm toán là gì?
Trợ lý kiểm toán là những người có nhiệm vụ hỗ trợ đội ngũ Kiểm toán viên trong xuyên suốt quá trình công tác. Có thể hiểu trợ lý kiểm toán là một vai trò, chức danh công việc chuyên giúp việc, hỗ trợ chính yếu cho kiểm toán viên trong suốt quá trình kiểm toán viên thực hiện công việc, triển khai các nhiệm vụ của mình. Trợ lý kiểm toán trực tiếp thuộc quyền hạn của kiểm toán viên, do đó chính kiểm toán viên là người trực tiếp phân công nhiệm vụ, bố trí công việc cụ thể cho trợ lý kiểm toán.
Trợ lý kiểm toán sẽ không phải là người đưa ra những quyết định cuối cùng nếu không có sự đồng ý của kiểm toán viên.
Trợ lý kiểm toán viên là nấc thang đầu tiên trên con đường sự nghiệp của một kiểm toán viên. Tại vị trí này, các trợ lý kiểm toán sẽ tham gia công tác trong các nhóm kiểm toán; đảm nhiệm những công việc đơn giản nhất.
Trợ lý kiểm toán là gì? [Cập nhập 2023]
3. Phạm vi công việc của trợ lý kiểm toán
Trong khoảng thời gian đầu, trợ lý kiểm toán chủ yếu phụ trách kiểm tra sổ sách, chứng từ, tham gia vào quá trình kiểm kê kho… Đến khi kinh nghiệm, chuyên môn vững chắc hơn, trợ lý kiểm toán sẽ tham gia vào những công việc đòi hỏi nhiều trách nhiệm hơn. Những công việc mà trợ lý kiểm toán viên phụ trách sẽ chịu sự quản lý và giám sát bởi các trưởng nhóm kiểm toán hay trưởng phòng, trưởng đoàn kiểm toán. Đây cũng là những người trực tiếp đánh giá về quá trình công tác của trợ lý kiểm toán.
Nói chung là, công việc này sẽ giống như việc mà các kiểm toán thường làm. Những quyền hạn của họ trong công việc sẽ bị hạn chế. Trợ lý kiểm toán vẫn sẽ phụ trách các công việc liên quan đến chuyên môn như báo cáo tài chính, tình hình tổ chức tài chính của một doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp, công ty…., xác minh những dữ liệu, thông tin, kết quả tài chính mà kế toán đã xử lý. Tuy nhiên họ không có quyền được đưa ra quyết định cuối cùng nếu như không có sự đồng ý của Kiểm toán viên. Các công việc họ phụ trách cụ thể như sau:
- Giúp kiểm toán kiểm tra những chứng từ, tài liệu báo cáo tài chính.
- Hỗ trợ làm đánh giá về tính đúng đắn cũng như các quy chuẩn hợp lý nhất về các thông tin tài chính, kế toán.
- Cùng kiểm toán tư vấn cho lãnh đạo, người quản lý những sai phạm trong việc xử lý thông tin tài chính, tìm ra cách khắc phục hiệu quả nhất.
- Xây dựng ý kiến để kiểm toán viên tạo ra những chương trình kiểm toán: quy trình kiểm toán, xác định số lượng và thứ tự các bước thực hiện hoạt động kiểm toán.
- Thu thập những thông tin bằng các phương pháp kiểm toán gồm: kiểm toán đối chiếu trực tiếp, cân đối, đối chiếu logic, điều tra,…
- Phân tích các số liệu trong các báo cáo tài chính để xác định sai phạm, vấn đề chưa hợp lý, thiếu minh bạch,… để làm bằng chứng xử lý sai phạm khi quá trình kiểm toán kết thúc.
- Làm báo cáo sau quá trình công tác thường kỳ để kiểm toán viên đánh giá, xem xét và đưa ra những kết luận cuối cùng.
- Hỗ trợ tham mưu cho ban lãnh đạo và kiểm toán viên
4. Yêu cầu công việc của trợ lý kiểm toán
Vị trí công việc này đòi hỏi rất nhiều những yếu tố khắt khe đối với những người công tác.
Thứ nhất, Khả năng công tác nhóm tốt
Kiểm toán là cả một quá trình công tác với rất nhiều những quy trình khắt khe khác nhau. Công việc kiểm toán cũng không thể thực hiện “một sớm một chiều” mà cần phải có thời gian rà soát, phân tích và kiểm tra. Với yêu cầu sự chính xác tuyệt đối thì việc kiểm toán khó có thể thực hiện một mình mà cần sự góp sức của cả một nhóm người có cùng chuyên môn.
Thứ hai, Có tư duy logic
Đặc thù của công việc kiểm toán đòi hỏi tính khoa học logic rất cao, vậy nên để có thể làm tốt công việc trợ lý cho kiểm toán viên bạn cần phải rèn luyện được cho bản thân mình tư duy logic.
Thứ ba, Am hiểu lý luận ứng dụng
Công việc này đòi hỏi những kiểm toán viên cũng như các trợ lý của họ phải có kiến thức sâu rộng về các quy tắc ứng xử của luật lệ trong nghề. Nếu không thực sự am hiểu về những kiến thức đó thì bạn sẽ rất khó có thể phát hiện ra những sai trái, sự thiếu minh bạch.
Thứ tư, Biết lắng nghe, hay học hỏi
Đối với một trợ lý việc biết lắng nghe và ham học hỏi sẽ giúp ích cho họ rất nhiều trong công việc.
5. Những thách thức đối với nghề trợ lý kiểm toán viên.
Để trở thành một kiểm toán viên, sau quá trình thực tập, bạn sẽ công tác ở vai trò trợ lý kiểm toán viên trong vòng một đến hai năm tùy theo năng lực và trình độ của bạn trước khi trở thành một kiểm toán viên chính thức. Đây vừa là cơ hội vừa là thách thức lớn đối với những người lựa chọn con đường kiểm toán.
Việc làm trợ lý kiểm toán là một công việc rất vất vả, đòi hỏi người làm cần sự kiên trì, nỗ lực rất nhiều. Những thách thức mà các trợ lý thường hay gặp phải trong quá trình công tác bao gồm:
- Thường xuyên phải di chuyển qua lại rất nhiều nơi khi đi Jobs kiểm toán
- Áp lực công việc nặng nề, khối lượng việc làm khổng lồ gây cảm giác mệt mỏi, căng thẳng kéo dài.
- Môi trường công tác có nhiều áp lực khiến người công tác cũng luôn trong trạng thái vô cùng căng thẳng.
- Sự mệt mỏi không ngừng nghỉ với những buổi giải trình đầy căng thẳng
- Không có thời gian dành riêng cho chính bản thân mình.
Trên đây là nội dung nghiên cứu về chủ đề Trợ lý kiểm toán là gì? [Cập nhập 2023] hy vọng nội dung trình bày trên sẽ mang lại những thông tin hữu ích, giúp bạn có một cái nhìn sâu sắc hơn về công việc của trợ lý kiểm toán. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Nếu như khách hàng có bất cứ câu hỏi hay yêu cầu bất cứ vấn đề pháp lý nào liên quan đến vấn đề đã trình bày trên vui lòng liên hệ với Luật LVN Group để được trả lời !.