Tờ khai hải quan là chứng từ đặc biệt cần thiết trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Bất kì một mặt hàng gì khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu đều phải truyền tờ khai hải quan để có được tờ khai hải quan và làm thủ tục hải quan. Vậy, truyền tờ khai hải quan là gì? Cách truyền tờ khai hải quan thế nào? Hãy theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group.
1. Phân luồng tờ khai hải quan
Luồng xanh: Cách doanh nghiệp đều mong muốn được vào tờ khai luồng xanh. Doanh nghiệp chấp hành tốt các quy định của pháp luật về hải quan, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.
Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa. Theo quy định, miễn kiểm tra thực tiễn hàng hóa đối với các hàng hóa xuất nhập khẩu của chủ hàng chấp hành tốt pháp luật về hải quan, máy móc, thiết bị thuộc diện miễn thuế của dự án đầu tư trong và ngoài nước, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào khu thương mại tự do, hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt do thủ tướng chính phủ quyết định.
Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa với các mức độ kiểm tra thực tiễn lô hàng.
Kiểm tra thực tiễn không quá 5% lô hàng: Được tiến hành nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật hải quan của chủ hàng, nếu không có dấu hiệu sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi xác định được mức độ vi phạm.
Kiểm tra thực tiễn 10% lô hàng : hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra thực tiễn nhưng đơn vị hải quan qua phân tích thông tin phát hiện thấy có dấu hiệu sai phạm, tiến hành kiểm tra nếu không sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục kiểm tra
Kiểm tra toàn bộ lô hàng : đối với hàng hóa có chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật về hải quan
2. Cách truyền tờ khai hải quan
Bước 1: TRUYỀN TỜ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỂ ĐƯỢC CẤP SỐ VÀ PHÂN LUỒNG TỜ KHAI
Bạn chọn “Khai trước thông tin tờ khai (IDA)“
Khai ở bước này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn thông tin doanh nghiệp khai báo tương ứng với chữ ký số và nhập mật khẩu chữ ký số.
Sau khi nhập đúng mật khẩu hệ thống sẽ trả về số tờ khai
Tiếp theo bạn chọn tiếp: 3. Khai chính thức tờ khai (IDC) > hệ thống sẽ trả về kết quả khai báo thành công
Tiếp theo bạn chọn 4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan: hệ thống sẽ thông báo luồng tờ khai như hình dưới đây, có nghĩa là bạn đã khai tờ khai thành công
Bước 2: KHAI BÁO DANH SÁCH CONTAINER CHO TỜ KHAI
Đối với tờ khai hàng nhập nguyên container bạn cần khai danh sách container, đối với các lô hàng lẻ thì bạn không cần thực hiện bước này
Để khai danh sách container cho tờ khai, bạn làm như sau:
Tab “Kết quả xử lý tờ khai” > chọn “Khai báo danh sách container cho tờ khai”
Bạn nhập trọn vẹn các thông tin gồm: số vận đơn, số container, số seal > chọn “GHI”Sau khi ghi xong bạn chọn “KHAI BÁO” > tiếp theo chọn “XNKB” để trạng thái là “ĐÃ DUYỆT” thì mới được gọi là khai báo thành công.
Bước 3: KHAI BÁO CHỨNG TỪ
Để khai báo chứng từ bạn vào tab “QUẢN LÝ TỜ KHAI” > sau đó chọn khai báo các loại chứng từ theo yêu cầu của từng loại hình và từng mặt hàng cụ thể.Ví dụ: đối với hàng nhập kinh doanh thông thường A11 bạn cần đính kèm hóa đơn thương mại và vận tải đơn
Ví dụ: bạn cần khai hóa đơn thương mại thì tại mục hóa đơn thương mại bạn chọn vào Chọn “File đính kèm” để đính kèm hóa đơn vào chọn khai báo để khai báo đến đơn vị hải quan chọn “XNKB” cho đến khi nào trạng thái trở thành đã duyệt, bạn đã khai báo hóa đơn thương mại thành công
Mỗi loại hình, mỗi mặt hàng riêng biệt, thậm chí đối với các điều kiện giao hàng khác nhau sẽ có chút khác biệt nhỏ trong quá trình khai báo tờ khai hải quan, tuy nhiên trong giới hạn nội dung trình bày LVN Group không thể mô tả chi tiết hết tất cả các loại hình được.
3. Giải đáp có liên quan
- Công ty nào gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý uy tín chất lượng?
LVN Group chuyên gửi tới các dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý nhanh chóng, chất lượng với chi phí hợp lý.
- Thời gian LVN Group gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý là bao lâu?
Thông thường từ 01 đến 03 ngày công tác
- Chi phí khi gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý là bao nhiêu?
Tuỳ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một các cụ thể.
Công ty luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc (xem thêm về chúng tôi tại đây) với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Năng, TP. Đồng Nai. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.