Tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa ở việt nam như thế nào?

Hiện nay đối với hành hoá tự chứng nhận xuất xứ cần những thủ tục nhất định để có thể đưa mặt hàng đó vào thị trường, do đó dể đảm bảo hàng hoá ra thị trường một cách chất lượng hoặc các hàng hoá nhập khẩu đảm bảo an toàn thì cần phải có chứng nhận xuất xứ. Vậy tự chứng nhận xuất xứ là gì? Quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá là gì? Hãy cùng LVN Group theo dõi nội dung trình bày dưới đây.

Tự chứng nhận xuất xứ là gì?

Tự chứng nhận xuất xứ được hiểu đó là cơ chế cho phép nhà xuất khẩu cụ thể là một số FTA cho phép cả nhà sản xuất và nhà nhập khẩu trên thị trường được tự chứng nhận xuất xứ cho sản phẩm của mình mà không phải đi xin chứng nhận xuất xứ từ một đơn vị có thẩm quyền cấp chứng nhận xuất xứ.

Từ đó chúng ta có thể thấy vấn đề trách nhiệm chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa sẽ chuyển từ đơn vị chuyên trách sang doanh nghiệp nhà sản xuất, xuất khẩu hoặc nhập khẩu trên thị trường. Theo đó các doanh nghiệp được chủ động khai nhận xuất xứ cho hàng hóa của mình nhưng cũng đồng thời phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc khai nhận đó. Đối với doanh nghiệp Việt Nam, đây là cơ chế chứng nhận xuất xứ mới bởi trước đây doanh nghiệp đều phải xin chứng nhận xuất xứ tại một đơn vị có thẩm quyền do Nhà nước chỉ định. Tuy nhiên, đối với thế giới, cơ chế này đã trở nên rất phổ biến. Trong một số FTA mà Việt Nam tham gia, đặc biệt là các FTA thế hệ mới, cơ chế tự chứng nhận xuất xứ đã được ghi nhận, thậm chí là bắt buộc.

Ví dụ, CPTPP quy định bắt buộc sử dụng cơ chế tự chứng nhận xuất xứ theo một lộ trình và sau một thời gian nhất định.

Nếu xét trên mặt hoạt động của doanh nghiệp, cơ chế tự chứng nhận xuất xứ có nhiều ưu điểm hơn so với cơ chế xin cấp chứng nhận xuất xứ truyền thống theo hướng dẫn.  Căn cứ đó là giấy tự chứng nhận xuất xứ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi xin giấy chứng nhận xuất xứ ở đơn vị có thẩm quyền; chủ động trong chuẩn bị giấy tờ, thủ tục liên quan đến chứng nhận xuất xứ, doanh nghiệp có thể khai thông tin về xuất xứ ngay trên các chứng từ thương mại cụ thể như hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói….

Tuy nhiên, việc tự chứng nhận xuất xứ cũng yêu cầu doanh nghiệp phải có trách nhiệm cao hơn đối với các giấy từ chứng nhận của mình, đồng thời phải chịu cơ chế kiểm soát (kiểm soát tức thời, kiểm soát hồi tối) chặt chẽ hơn từ đơn vị chức năng (đặc biệt là đơn vị hải quan nước nhập khẩu), phải chịu các hình phạt nặng nếu vi phạm… Mặt khác, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện Nhà nước đặt ra để được phép tự chứng nhận xuất xứ, không ít trường hợp các điều kiện này rất khó đáp ứng.

Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:

Căn cứ theo hướng dẫn tại điều 16. Quy trình khai báo và cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Nghị định Số: 31/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật quản lý ngoại thương về xuất sứ hàng hóa quy định cụ thể:

Bước 1:  Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khai báo hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo biểu mẫu điện tử sẵn có trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương

Bước 2:

Trường hợp thương nhân đính kèm hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương: 

+ Thương nhân đính kèm các chứng từ của hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa dưới dạng điện tử. Các chứng từ này phải được thương nhân xác thực bằng chữ ký số do đơn vị có thẩm quyền cấp. Bản giấy của các chứng từ này không cần phải nộp lại cho đơn vị, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa;

+ Trong thời hạn 6 giờ công tác kể từ khi nhận được hồ sơ trọn vẹn và hợp lệ dưới dạng điện tử, đơn vị, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thông báo trên hệ thống kết quả xét duyệt hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho thương nhân;

+ Trong thời hạn 2 giờ công tác kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã được khai hoàn chỉnh và hợp lệ dưới dạng bản giấy nêu tại điểm a và điểm b Khoản 1 Điều 15 Nghị định này, đơn vị, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa dưới dạng bản giấy.

Trường hợp thương nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trực tiếp tại trụ sở của đơn vị, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, quy trình cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được thực hiện theo các bước sau đây:

+ Thương nhân nộp các chứng từ của hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa dưới dạng bản giấy;

+ Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong thời hạn 8 giờ công tác kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trọn vẹn và hợp lệ.

Vì vậy chúng ta có thể thấy pháp luật đã có quy định cụ thể về từng trường hợp trong sản xuất và tự chúng nhân hàng hóa -theo hướng dẫn thì phải thực hiện theo quy trình nhất định để được cấp giấy chứng nhân xuất xứ hàng hóa thì loại giấy tờ đó mới có hiệu lực về mặt pháp lý.

Trên đây LVN Group đã đề cập đến tự chứng nhận xuất xứ hàng hoá ở Việt Nam. Trong quá trình nghiên cứu nếu có vấn đề câu hỏi xin vui lòng liên hệ website của Công ty Luật LVN Group để được trả lời.