Hồ sơ mời thầu là một tài liệu cần thiết nhất để có thể làm thành công cho một cuộc đấu thầu, do đó việc chuẩn bị và xây dựng hồ sơ mời thầu thế nào để có thể chọn được nhà thầu, nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu năng lực kinh nghiệm, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mà giá cạnh tranh phụ thuộc vào cách thức xây dựng hồ sơ. Hãy cùng LVN Group phân tích qua nội dung trình bày “Tư vấn lập hồ sơ mời thầu” dưới đây.
Tư vấn lập hồ sơ mời thầu (Cập nhật 2023)
1. Hồ sơ mời thầu là gì?
Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho cách thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
Hồ sơ mời thầu là một trong những yếu tố căn bản quyết định chất lượng và hiệu quả của gói thầu. Vì vậy, công việc lập hồ sơ mời thầu cần được đặc biệt cần thiết. Đối với những gói thầu mà bên mời thầu chưa đủ kinh nghiệm Ví dụ như doanh nghiệp chế biến thủy hải sản thuê xây dựng nhà xưởng của mình thì bên mời thầu có thể lập tổ chuyên gia hoặc thuê tư vấn để giúp lập hồ sơ mời thầu.
2. Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu
Khoản 1 Điều 7 Luật đấu thầu 2013 quy định Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu gồm những điều kiện sau:
– Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;
– Hồ sơ mời thầu được phê duyệt bao gồm các nội dung yêu cầu về thủ tục đấu thầu, bảng dữ liệu đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá, biểu mẫu dự thầu, bảng khối lượng mời thầu; yêu cầu về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng; điều kiện chung, điều kiện cụ thể của hợp đồng, mẫu văn bản hợp đồng và các nội dung cần thiết khác;
– Thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng hoặc danh sách ngắn được đăng tải theo hướng dẫn của Luật đấu thầu;
– Nguồn vốn cho gói thầu được thu xếp theo tiến độ thực hiện gói thầu;
– Nội dung, danh mục hàng hóa, dịch vụ và dự toán được người có thẩm quyền phê duyệt trong trường hợp mua sắm thường xuyên, mua sắm tập trung;
– Bảo đảm bàn giao mặt bằng thi công theo tiến độ thực hiện gói thầu.
3. Hồ sơ mời thầu gồm những gì?
Điều 218 Luật Thương mại 2005 quy định về hồ sơ mời thầu bao gồm:
– Thông báo mời thầu;
– Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu;
– Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu;
– Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu.
Trong đó, thông báo mời thầu gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
– Tên, địa chỉ của bên mời thầu;
– Tóm tắt nội dung đấu thầu;
– Thời hạn, địa điểm và thủ tục nhận hồ sơ mời thầu;
– Thời hạn, địa điểm, thủ tục nộp hồ sơ dự thầu;
– Những chỉ dẫn để nghiên cứu hồ sơ mời thầu.
4. Tư vấn lập hồ sơ mời thầu theo các bước
4.1. Bước 1: Xác định loại gói thầu
Cần xác định gói thầu chúng ta chuẩn bị xây dựng là loại gói thầu gì (Gói thầu tư vấn, phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp hay gói thầu hỗn hợp), loại gói thầu thì thường được quy định trong Kế hoạch đấu thầu (nếu có), hoặc tại bước xây dựng hồ sơ, khái niệm của từng loại gói thầu đã được chúng tôi dẫn giải tại tại nội dung trình bày “45 khái niệm cơ bản trong đấu thầu”, hoặc nội dung trình bày lưu ý Phân biệt gói thầu tư vấn và gói thầu mua sắm hàng hóa.
4.2. Bước 2: Xác định cách thức đấu thầu và phương thức đấu thầu
– Xác định thuộc cách thức đấu thầu nào thuộc 1 trong 7 cách thức được quy định tại các điều 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 và 27 Luật Đấu thầu 2013
– Xác định phương thức nào (1 giai đoạn 1 túi hồ sơ; 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ; 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ; 2 giai đoạn 2 túi hồ sơ) và qua mạng được không qua mạng.
4.3. Bước 3: Xác định các mẫu hồ sơ mời thầu
Về cơ bản hiện nay Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành các mẫu hồ sơ mời thầu như:
– Mẫu hồ sơ đấu thầu qua mạng
– Mẫu hồ sơ mời thầu tư vấn
– Mẫu hồ mời thầu xây lắp
– Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa
4.4. Bước 4: Xây dựng các yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm
Căn cứ trên tính chất của gói thầu từ đó chúng ta xây dựng yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm. Yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm được quy định tại Khoản 3, Khoản 4, Khoản 5 Điều 12 Nghị định 63/2014/NĐ-CP.
4.5. Bước 5: Xây dựng các yêu cầu về năng lực thực hiện hợp đồng tương tự
Hợp đồng tương tự là một yếu tố rất cần thiết và nhạy cảm đối với các gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa, phi tư vấn, hỗn hợp (đối với gói tư vấn thì thường dùng để chấm điểm), do đó việc xác định hợp đồng tương tự để đưa vào hồ sơ mời thầu cần phải thực hiện cẩn thận, đảm bảo nguyên tắc “Tuyệt đối không đưa ra các nội dung mang tính định hướng, tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu hoặc cản trở sự tham gia của nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng; không đưa ra các tiêu chí đánh giá có tính chất cục bộ, địa phương mà chỉ nhà thầu tại địa phương đó mới đáp ứng được”.
4.6. Bước 6: Xây dựng các yếu tố kỹ thuật
Tùy thuộc vào tính đặc thù của từng gói thầu mà chúng ta tiến hành các yêu cầu về kỹ thuật, ví dụ:
+ Gói tư vấn: Phạm vi công việc tư vấn gồm những gì?
+ Gói xây lắp: Yêu cầu kỹ thuật xây lắp những gì, yêu cầu về nhân sự, thiết bị thi công thế nào, xác định tiên lượng mời thầu theo dự toán được duyệt.
+ Gói mua sắm hàng hóa: Yêu cầu kỹ thuật đối với hàng hóa cần những gì, tiêu chuẩn thế nào.
4.7. Bước 7: Xây dựng yêu cầu về giải pháp và phương pháp luận
Đưa ra các yêu cầu về giải pháp và phương pháp luận để nhà thầu có cơ sở trình bày hiểu biết và các đề xuất của mình đối với gói thầu.
4.8. Bước 8: Xây dựng yêu cầu về tài chính, thương mại
– Cần xác định rõ các yếu tố về tài chính như mức tạm ứng, bảo lãnh hợp đồng, thu hồi tạm ứng, thanh toán giai đoạn, thanh toán hoàn thành, bảo lãnh bảo hành để các nhà thầu có cơ sở chào trên một mặt bằng chung.
– Các xác định rõ các điều kiện thương mại (Thường là gói thầu mua sắm hàng hóa, phi tư vấn hoặc hỗn hợp) như điều kiện giao hàng, tiến độ giao, địa điểm gửi tới dịch vụ hoặc lắp đặt hàng hóa… từ đó các nhà thầu mới có thể chào giá dự thầu một cách chính xác.
5. Dịch vụ tư vấn lập hồ sơ mời thầu của LVN Group
LVN Group là đơn vị gửi tới dịch vụ soạn hồ sơ mời thầu, tư vấn về quá trình thủ tục mời thầu cho khách hàng nhanh chóng, uy tín và chính xác.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lập hồ sơ Mời thầu tại LVN Group: Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ chúng tôi đảm bảo các vấn đề sau đây:
– Tư vấn các điều kiện để lập hồ sơ mời thầu trọn vẹn và chính xác nhất; Đảm bảo về mặt thời gian được thực hiện đúng như cam kết của chúng tôi trong hợp đồng cung ứng dịch vụ;
– Hồ sơ được xử lý nhanh chóng, không gây phiền hà cho khách hàng;
– Tiết kiệm tối đa về mặt thời gian cũng như chi phí cho khách hàng;
– Tư vấn tận tâm, nhiệt tình và chuyên nghiệp;
– Đảm bảo quy trình được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật;
– Và rất nhiều lợi ích khác…
Trên đây là toàn bộ nội dung nội dung trình bày “Tư vấn lập hồ sơ mời thầu” (Cập nhật 2023) mà LVN Group gửi tới quý khách hàng. Bao gồm những quy định cơ bản về hồ sơ mời thầu, tư vấn lập hồ sơ mời thầu theo các bước và trình bày về dịch vụ tư vấn lập hồ sơ mời thầu của LVN Group. Khi hợp tác với chúng tôi, quý vị sẽ có rất nhiều lợi ích, đừng chần chừ hãy nhấc máy ngay lên liên hệ với LVN Group!