Trong công tác văn thư nói riêng và trong việc ban hành công việc quy phạm pháp luật nói chung, việc thống nhất giữa cách trình bày văn bản sẽ giúp cho người đọc hiểu được kết cấu cũng như dễ tìm kiếm nội dung trong văn bản. Nhất là đối với những văn bản của Đảng ta hiện nay. Để giúp quý khách hiểu rõ hơn về những cách thức trình bày trong văn bản của Đảng, chúng ta đã tổng hợp một số quy định và phân tích trong nội dung trình bày dưới đây về một số thể thức văn bản của đảng mới nhất.
Thể thức văn bản của đảng
1. Văn bản của Đảng là gì?
Khoản 1 Điều 1 Quy định số 66-QĐ/TW của Ban Chấp hành Trung ương quy định:
Văn bản của Đảng là loại hình tài liệu được thể hiện bằng ngôn ngữ viết tiếng Việt để ghi lại hoạt động của các tổ chức Đảng, do các cấp ủy, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền của Đảng ban hành (hoặc phối hợp ban hành) theo hướng dẫn của Điều lệ Đảng và của Trung ương
2. Thể thức văn bản của Đảng
Điều 14 Quy định số 66-QĐ/TW quy định về thể thức văn bản Đảng như sau: “ Thể thức văn bản của Đảng bao gồm các thành phần cần thiết của văn bản được trình bày đúng quy định để bảo đảm giá trị pháp lý và giá trị thực tiễn của văn bản.”
Quy định thể thức văn bản của Đảng bắt buộc phải có đủ 09 thành phần thể thức sau:
1/ Tiêu đề “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM”;
2/ Tên đơn vị ban hành văn bản;
3/ Số và ký hiệu văn bản;
4/ Địa danh và ngày tháng năm ban hành văn bản;
5/ Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản;
6/ Nội dung văn bản;
7/ Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền;
8/ Dấu đơn vị, tổ chức ban hành văn bản;
9/ Nơi nhận văn bản.
Ngoài các thành phần thể thức bắt buộc, tuỳ nội dung và tính chất từng văn bản cụ thể, người ký văn bản quyết định bổ sung các thành phần thể thức sau đây:
– Dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn
– Chỉ dẫn phạm vi lưu hành, dự thảo văn bản
– Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành
– Liên hệ ngay của đơn vị ban hành văn bản.
3. Cách soạn văn bản của Đảng đúng chuẩn nhất
Việc soạn thảo thể thức trình bày văn bản của Đảng được ban hành tại Phụ lục 3 kèm Hướng dẫn số 36 năm 2018 cụ thể như sau:
4. Số và ký hiệu văn bản
Số văn bản là số thứ tự của văn bản được đăng ký, quản lý tại văn thư đơn vị. Căn cứ:
– Số văn bản của đại hội đảng các cấp như trong một số văn bản mới của Đảng ghi liên tục từ số 01 chung cho tất cả các tên loại văn bản của đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu kể từ ngày khai mạc đại hội (tính từ khi bắt đầu phiên trù bị) đến hết ngày bế mạc đại hội.
– Số văn bản của cấp uỷ, đơn vị, tổ chức đảng được lập theo quyết định của cấp uỷ (gồm: đơn vị tham mưu, giúp việc, đảng đoàn, ban cán sự đảng, ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng…), các đơn vị được lập theo quyết định của đơn vị, tổ chức đảng các cấp ghi liên tục từ số 01 cho mỗi tên loại văn bản trong một nhiệm kỳ cấp uỷ.
Nhiệm kỳ cấp uỷ được tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc đại hội lần này đến hết ngày bế mạc đại hội lần kế tiếp. Trường hợp hội nghị cấp uỷ lần thứ nhất diễn ra trong thời gian đại hội thì nhiệm kỳ cấp uỷ mới được tính từ ngày khai mạc hội nghị cấp uỷ lần thứ nhất.
– Số văn bản của liên đơn vị ban hành ghi liên tục với số văn bản cùng tên loại của đơn vị, tổ chức chủ trì.
– Số văn bản mật ghi liên tục với số văn bản không mật cùng tên loại văn bản.
b) Ký hiệu văn bản gồm nhóm chữ viết tắt của tên loại văn bản và tên đơn vị ban hành văn bản.
– Ký hiệu tên loại của các văn bản của Đảng là chữ cái đầu các âm tiết của tên loại văn bản, như: NQ (nghị quyết), CT (chỉ thị), KL (kết luận), QC (quy chế), BC (báo cáo)…
Ký hiệu một số tên loại văn bản thống nhất như sau:
Quyết định: QĐ
Quy định: QĐi
Chỉ thị: CT
Chương trình: CTr
Thông tri: TT
Tờ trình: TTr
– Ký hiệu tên đơn vị ban hành văn bản là những chữ cái đầu các âm tiết của tên đơn vị ban hành văn bản.
+ Ký hiệu tên đơn vị ban hành văn bản của đại hội đảng các cấp (gồm: đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu) ghi chung chữ viết tắt là “ĐH”.
Ví dụ 1: Báo cáo của đại hội
Số 16-BC/ĐH
Ví dụ 2: Biên bản của ban kiểm phiếu
Số 18-BB/ĐH
+ Ký hiệu tên đơn vị ban hành văn bản của cấp uỷ, đơn vị, tổ chức đảng các cấp ghi chữ viết tắt tên cấp uỷ, đơn vị, tổ chức đảng đó.
+ Ký hiệu tên đơn vị ban hành văn bản của liên đơn vị ban hành ghi chữ viết tắt tên các đơn vị, tổ chức ban hành văn bản.
Ví dụ: Quy chế của liên đơn vị ban tổ chức tỉnh uỷ và ban dân vận tỉnh uỷ
Số 05-QC/BTCTU-BDVTU
Ký hiệu một số tên đơn vị ban hành văn bản thống nhất như sau:
* Các đảng uỷ và chi bộ
Đảng uỷ quân sự: ĐUQS; riêng Quân uỷ Trung ương: QUTW
Đảng uỷ công an: ĐUCA
Đảng uỷ biên phòng: ĐUBP
Đảng uỷ khối: ĐUK
Các đảng uỷ khác: ĐU
Chi bộ: CB
* Các đơn vị tham mưu, giúp việc
Uỷ ban Kiểm tra Trung ương: UBKTTW
Ban tổ chức tỉnh uỷ: BTCTU
Ban tuyên giáo huyện uỷ: BTGHU
* Đảng đoàn: ĐĐ
* Ban cán sự đảng: BCSĐ
* Ban chỉ đạo: BCĐ
* Tiểu ban: TB
* Hội đồng: HĐ
Lưu ý về trình bày: Số văn bản viết của văn bản của Đảng Cộng sản Việt Nam bằng chữ số Ả-rập. Số văn bản nhỏ hơn 10 phải ghi số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu có dấu gạch nối (-), giữa chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt tên đơn vị ban hành văn bản có dấu gạch chéo (/), giữa chữ viết tắt của liên đơn vị ban hành văn bản có dấu gạch nối (-).
Số và ký hiệu văn bản trình bày cân đối dưới tên đơn vị ban hành văn bản (ô số 3, Phụ lục 1).
5. Dịch vụ tại Luật LVN Group
Luật LVN Group xin gửi lời chào tới quý khách!
Tại LVN Group, quý khách có thể nhận được dịch vụ tư vấn và làm thủ tục trọn gói vô cùng nhanh chóng. Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu: Chúng tôi gửi tới dịch vụ tư vấn về quy trình, thủ tục thực hiện; hồ sơ cần chuẩn bị; hướng dẫn quý khách ký và hoàn thiện theo hướng dẫn; Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan 24/7.
Trên đây là một số chia sẻ về thể thức văn bản của đảng mới nhất. Trong những năm vừa qua, Luật LVN Group luôn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý. Công ty chúng tôi với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp luôn sẵn lòng hỗ trợ và đáp ứng tối đa những yêu cầu của quý khách. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời nhanh và chính xác nhất theo:
Email: info@lvngroup.vn
Hotline: 1900.0191
Zalo: 1900.0191