Văn Phòng Luật LVN

Ở bất kỳ lĩnh vực nào, nhân sự vẫn là một phần không thể thiếu, do đó, tuyển dụng nhân sự là công việc hầu hết mọi tổ chức đều cần đến. Tuyển dụng nhân sự là công việc mà mỗi doanh nghiệp đã, đang và sẽ thực hiện. Một kỳ tuyển dụng nhân sự thành công đòi hỏi doanh nghiệp phải có một hệ thống tuyển dụng tốt. Để quá trình tuyển dụng được diễn ra một cách hiệu quả, vai trò của một chuyên viên tuyển dụng rất cần thiết. Vậy, mời bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày: Tuyển dụng là gì? Những điều cần biết

Hệ thống tuyển dụng là gì ?

Hệ thống tuyển dụng là sự gắn kết nhiều yếu tố diễn ra liên tục trong một quy trình tuyển dụng, tạo thành một câu chuyện tuyển dụng hoàn chỉnh với mục tiêu là một kết thúc có hậu với những nhân lực tài ba.

Doanh nghiệp sở hữu hệ thống tuyển dụng chất lượng, hiệu quả với sự phân công nhiệm vụ đúng người, đúng việc thì cơ hội tuyển dụng nhân sự tài năng phù hợp với giá trị cốt lõi của doanh nghiệp sẽ càng lớn.

Lợi ích khi có một hệ thống tuyển dụng chất lượng

Xây dựng một hệ thống trong tuyển dụng chất lượng luôn mang lại lợi ích lớn hơn cho doanh nghiệp so với tuyển dụng một nhà quản lý tuyển dụng giỏi

Hệ thống tuyển dụng có thể áp dụng lâu dài qua nhiều thế hệ quản lý tuyển dụng mà vẫn phát huy hiệu quả cao.
Nhà quản lý tuyển dụng giỏi có thể hoàn thành tốt nhiều công việc nhưng khi họ phân công xuống những chuyên viên cấp dưới, kết quả có thể không như mong đợi, khiến doanh nghiệp có thể chịu tổn hại. Hệ thống tuyển dụng tốt chính là nền tảng hỗ trợ đắc lực để tất cả bộ phận tuyển dụng đều có thể đạt được hiệu quả công việc cao nhất.
Mỗi thế hệ quản lý lại có cách sắp xếp công việc khác nhau, gây ra tình trạng thiếu đồng bộ qua các thế hệ. Hệ thống tuyển dụng chính là nơi chuẩn hóa quy trình tuyển dụng thống nhất từ hiện tại đến tương lai, giúp cho việc quản lý dữ liệu, thủ tục triển khai được nhất cửa hàng.

Nhân viên tuyển dụng (agency) là gì?

Mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng

Nhân viên tuyển dụng (Agency) còn được hiểu như một Headhunter là người phối hợp trực tiếp với quản lý nhân sự để tìm ra nhu cầu tuyển dụng của khách hàng doanh nghiệp, lựa chọn, sàng lọc hồ sơ ứng viên, giới thiệu và theo dõi ứng viên trong suốt quá trình công tác.

Các công việc chính

Tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng cả khách hàng là doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự cho các vị trí cần thiết.
Gửi Email thông tin chi tiết việc làm cho Pool ứng viên phù hợp. Gửi kèm Follow-Up nếu cần thiết cho các ứng viên tiềm năng.
Sàng lọc hồ sơ các ứng viên đủ tiêu chí, phù hợp.
Tham gia các nhóm xã hội, diễn đàn, các hội nhóm, tổ chức và thiết lập mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng cho từng ngành nghề. Tham gia các hội chợ nghề nghiệp, sự kiện có nhân lực đáp ứng vị trí cần tìm kiếm tham gia.
Quảng cáo ví trí tuyển dụng ra bên ngoài. Liên hệ hỗ trợ, giới thiệu ứng viên từ mạng lưới Network của bản thân, của động nghiệp cũ, …

KPI công việc

Tổng số CV / đợt tuyển dụng
Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu
Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng
Thời gian để tuyển chuyên viên
% ứng viên / phí tuyển dụng
Chỉ số hiệu quả các nguồn tuyển dụng

Yêu cầu công việc

Nhân viên tuyển dụng tốt nghiệp các ngành liên quan đến Con người, Tâm lý, Nhân sự hay các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm 1 năm làm công việc của Headhunter hay Chuyên viên tuyển dụng của các doanh nghiệp. Lưu ý ghi rõ vị trí trong hồ sơ đối với các vị trí tương tự.
Thành thạo các kênh tìm kiếm ứng viên. Có Networking tốt là một lợi thế.
Chủ động liên lạc và tiếp cận ứng viên qua các kênh Email, SMS, 1-1 Personal Meeting, Social Media.
Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ nghề Headhunt trong việc lưu trữ, quản lý và sắp xếp hồ sơ ứng viên, đánh giá, theo dõi năng lực ứng viên.
Có tính quyết đoán.
Có khả năng bao quát tốt.

Năng lực liên quan

Knowledge – Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
Knowledge – Trình độ ngôn ngữ
Knowledge – Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh)
Skill – Kỹ năng giao tiếp
Skill – Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
Skill – Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
Skill – Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
Skill – Kỹ năng công tác nhóm
Skill – Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Attitude – Tỉ mỉ, cẩn thận
Attitude – Nhạy bén

Những năng lực chuyên môn cần có

Kiến thức chuyên viên tuyển dụng

– Am hiểu về lĩnh vực tuyển dụng nói riêng và lĩnh vực nhân sự nói chung, am hiểu về luật lao động.
– Có kiến thức về truyền thông, marketing
– Có kiến thức tâm lý học (tính cách, tâm lý, mức độ phù hợp của ứng viên

Kỹ năng

– Kỹ năng tổ chức, quản lý, phối hợp công việc và xử lý các vấn đề phát sinh tốt.
– Lập kế hoạch tốt và chủ động trong công việc
– Sử dụng vi tính thành thạo: word, excel, powerpoint, outlook

Thái độ

– Nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
– Làm việc tốt trong môi trường áp lực cao

Quy trình tuyển dụng

Quá trình tuyển dụng được chi tiết hóa qua sơ đồ quy trình tuyển dụng dưới đây:

Nhân viên tuyển dụng mỗi một bước trong quy trình thường kèm theo các tài liệu cần thiết phải lập. Ví dụ như bước xác định nhu cầu tuyển người thì cần có “phiếu yêu cầu tuyển người” hoặc bước thử việc thì cần có ” Offer letter hoặc phiếu đánh giá thời gian thử việc” Đó là những tài liệu kèm theo không thể thiếu. Muốn hoàn thành được quy trình tuyển dụng, trước tiên, phải có những tài liệu đó.

Quy trình tuyển dụng cần có những tài liệu sau:

+ Phiếu yêu cầu tuyển người
+ Bản mô tả công việc
+ Bài test, form điểm cho bài test
+ Form đánh giá phỏng vấn
+ Offer letter
+ Form đánh giá thử việc

Quyền hạn

Quyền hạn của các Nhân viên tuyển dụng (Agency) trong môi trường doanh nghiệp là:

Làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao và ổn định lâu dài.
Được đóng các loại bảo hiểm như BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo hướng dẫn của nhà nước.
Được hưởng chế độ lương và chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi theo chính sách của doanh nghiệp

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam