Văn bản không phải là một khái niệm xa lạ đối với bất kỳ ai. Văn bản được coi như một phương tiện giúp truyền tải những thông tin đến mọi người trong xã hội một cách hiệu quả và truyền thống nhất. Vậy văn bản là gì? Xét dưới góc độ nghiên cứu pháp lý thì văn bản có những dạng phổ biến gì và được quy định thế nào? Công ty luật LVN Group sẽ tổng hợp và thông tin đến bạn đọc về vấn đề này trong nội dung trình bày dưới đây.
1. Khái niệm văn bản là gì?
– Văn bản là một cách thức thể hiện và truyền tải thông tin bằng ngôn ngữ viết trên các cách thức, chất liệu khác nhau theo ý chí của người lập văn bản nhằm mục đích để thông báo các thông tin và đưa ra các quyết định của chủ thể này đến chủ thể khác.
– Trong khoa học pháp lý, văn bản là gì thường được nhắc đến với tên gọi chung nhất là văn bản pháp luật. Văn bản pháp luật được ban hành bởi các đơn vị có thẩm quyền được nhà nước trao quyền, bao gồm: văn bản quy phạm pháp luật, văn bản áp dụng pháp luật và văn bản hành chính. Được thể hiện dưới các dạng như:
+ Văn kiện
+ Văn bản quy phạm pháp luật: Luật, Nghị định, Nghị quyết, Pháp lệnh, Thông tư, Quyết định, Chỉ thị.
+ Văn bản hành chính: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.
2. Vai trò của văn bản thế nào?
Vai trò của văn bản đối với Nhà nước
– Văn bản giúp thể hiện ý chí của các cá nhân, đơn vị có thẩm quyền khi ban hành những quy tắc xử sự chung hay những quyết định mang tính pháp lý đến các chủ thể khác trong phạm vi thẩm quyền của mình.
– Văn bản là gì giúp hoạt động quản lý đất nước được thực hiện một cách dễ dàng hơn khi truyền tải các thông tin mang tính toàn dân, trong phạm vi cả nước mỗi khi có vấn đề cần giải quyết, thông báo hay các quyết định ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể khác nhau.
Vai trò của văn bản đối với các chủ thể ngoài Nhà nước
– Văn bản giúp thể hiện những quy định, thông báo trong phạm vi nội bộ của tổ chức và của tổ chức tới các đơn vị nhà nước liên quan.
– Văn bản văn bản là gì còn là phương tiện chứa đựng các thông tin giao dịch, thông tin chủ thể trong các hoạt động kinh doanh, sản xuất của các đơn vị, tổ chức với nhau.
Vai trò của văn bản đối với cá nhân
– Văn bản không chỉ giúp cá nhân truyền tải được ý chí của mình đối với những chủ thể khác mà văn bản còn là căn cứ để chứng minh hành vi của cá nhân trong các mối quan hệ khác nhau.
3. Văn bản trong pháp lý có những loại nào?
Trong lĩnh vực pháp lý, văn bản là gì được thể hiện dưới rất nhiều các loại văn bản khác nhau. Trong đó, có hai cách thức phổ biến nhất là văn bản hành chính và văn bản quy phạm pháp luật.
Thứ nhất, văn bản hành chính
Văn bản hành chính bao gồm văn bản hành chính cá biệt và văn bản hành chính thông thương.
– Văn bản hành chính cá biệt là văn bản thê hiện các quyết định của đơn vị quản lý hành chính nhà nước dựa trên các quy định của pháp luật liên quan để giải quyết đối với một trường hợp cụ thể. Gồm: Quyết định cá biệt, Chỉ thị cá biệt, Nghị quyết cá biệt.
– Văn bản hành chính thông thường là những văn bản được sử dụng để thông báo những nội dung liên quan đến quản lý, điều hành thuộc trách nhiệm của đơn vị quản lý hành chính nhà nước tương ứng. Ví dụ: Công văn, Thông báo, Tờ trình.
Thứ hai, văn bản quy phạm pháp luật
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015, văn bản quy phạm pháp luật là văn bản có chứa quy phạm pháp luật, được ban hành theo đúng thẩm quyền, cách thức, trình tự, thủ tục quy định.
Trong đó, quy phạm pháp luật là quy tắc xử sự chung, có hiệu lực băt buộc chung, được áp dụng lặp đi lặp lại nhiều lần đối với đơn vị, tổ chức, cá nhân trong phạm vi cả nước hoặc đơn vị hành chính nhất định, do đơn vị nhà nước, người có thẩm quyền quy định trong Luật này ban hành và được Nhà nước bảo đảm thực hiện.
Trên đây là những kiến thức liên quan đến văn bản là gì do Công ty luật LVN Group tổng hợp và phân tích gửi đến bạn đọc. Với những thông tin này, bạn đọc có thể dễ dàng nhận biết các loại văn bản với nhau, đặc biệt là xác định văn bản pháp luật để có thể điều chỉnh hành vi của mình cho phù hợp.