Về Base Request- Ứng dụng quản lý Yêu cầu &; Đề xuất

Từ người lãnh đạo cao nhất đến lãnh đạo các Phòng, Ban đều có khả năng phê duyệt các đề nghị nhờ cơ chế phân quyền và trao quyền linh hoạt theo các luồng phê duyệt. Nội dung hiển thị 1 cách thống nhất & chuẩn hóa. Đối với các công ty quy mô lớn thì việc làm này cực kì có ích bởi con người có năng lực hình dung nếu doanh nghiệp không có một phần mềm như Base Request thì quy trình phê duyệt sẽ rất chậm bởi nội dung sẽ phải bước qua cực kì nhiều phòng ban, nhiều cấp lãnh đạo. Khi một việc làm bị xử lý chậm thì sẽ tạo ra sức ì cho công ty.

1. Giới thiệu về Base Request

Base Request là phần mềm xử lý các yêu cầu, đề nghị của chuyên viên. Phần mềm này giúp nhân sự dễ dàng đưa rõ ra các đề nghị và người lãnh đạo công ty có khả năng phê duyệt một cách nhanh nhất. Chẳng hạn như người lao động xin nghỉ phép 1 ngày, hay đề nghị khen thưởng, toàn bộ đều có thể nhập vào form và form này được hiển thị cực kì dễ nhìn đối với người lãnh đạo.

Base Request là sản phẩm của CÔNG TY CỔ PHẦN BASE ENTERPRISE

2. Tính năng của Base Request

Tìm nhanh đồng nghiệp trong đơn vị

+ Gửi tin nhắn/Gọi điện ngay với cộng sự trên hệ thống.

+ Tạo nhóm chat và bàn cãi theo phòng ban, dự án.

+ Sẻ chia văn bản, hình ảnh & tài liệu.

+ Nhận thông báo (notification) tự động từ tất cả các phần mềm trên Base.

+ Truy tìm rất nhanh các ứng dụng thuộc nền tảng Base để xử lý công việc rất nhanh mọi lúc mọi nơi.

+ Base Request là dùng internet để truy cập, bạn có thể dùng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Các thực hành các bước xử lý e-form đều được thực hiện cực kì mau chóng & giản đơn.

Tương tác, trao đổi với chuyên viên trong cùng một luồng nội dung

+ Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần trao đổi thêm với chuyên viên về thông tin đề xuất của họ. kiểu như như nhắc nhân sự báo cho phòng ban nhân sự biết về thông tin này, hoặc đề nghị chuyên viên thay đổi lại thông tin cho hợp lý, Thông báo lý do tại sao đề nghị này chưa đạt đòi hỏi,… Base Request đã có sẵn khoảng không gian tương tác ngay dưới mỗi đề nghị cho bạn làm điều đó.

+ Đặc biệt nhất, bạn còn có năng lực phân công giao việc cho người làm công ngay trực tiếp nếu đề nghị đó phát sinh nhiệm vụ cần thực thi.

3. Lợi ích của Base Request

Xin duyệt được đề xuất mà không cần gặp mặt trực tiếp sếp

+ Thật tuyệt khi chuyên viên của bạn có năng lực gửi đề nghị lên cấp trên mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. vấn đề này thực sự là giải pháp cứu cánh khi sếp phải đi công tác xa hoặc trong nhiều trường hợp khẩn cấp. Thu thập chẳng hạn như, chuyên viên A buộc phải về quê gấp để xử lý việc gia đình, A hoàn toàn có thể tranh thủ lúc đang ngồi trên xe khách để thao tác trên ứng dụng.

+ Đề nghị xin nghỉ được tạo trên Base Request được thừa nhận giá trị giống hệt như lá đơn truyền thống.

Không phải chạy qua từng phòng ban

+ Review phần mềm quản lý Base Request nhìn lại hàng chục loại đơn từ mà chuyên viên cần làm ở trên, đa số tất cả trong số chúng đều không chỉ có một đích đến duy nhất. đề xuất sẽ cần trưởng phòng phê duyệt, CEO ký duyệt, rồi giao nộp lại hai bản cho bộ phận chuyên viên & C&B chẳng hạn. Thật mất công, tốn sức.

4. Tính năng của Base Request

Số hóa quy trình xử lý 

Xây dựng các biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ quy trình xử lý Yêu cầu – Đề xuất nội bộ.

– Tạo form mẫu: Các form mẫu được khởi tạo linh hoạt, đơn giản cho tất cả các loại Yêu cầu – Đề xuất (Xin nghỉ, Phí Công tác, Hợp đồng, …)

– Phân nhóm: Phân nhóm các loại đề xuất và cho phép từng bộ phận / phòng ban sử dụng. Lựa chọn phê duyệt lần lượt hoặc đồng thời.

– Tổng hợp & Báo cáo: Tổng hợp các đề xuất trong cùng nhóm, xuất ra file excel để báo cáo & lưu trữ dễ dàng.

5. Phân luồng đề xuất

Không phải vất vả tìm & xử lý vô số các đề xuất được gửi ngẫu nhiên đến bạn từ SMS, Điện thoại, Facebook, giờ đây việc xử lý công việc dễ dàng hơn bao giờ hết.

– Thông tin minh bạch & trọn vẹn: Mỗi đề xuất đều có trọn vẹn thông tin để bạn xem xét & xử lý.

– Linh hoạt trong việc xử lý: Bạn có thể lựa chọn Đồng ý, Từ chối hoặc Forward đến một người khác.

– Phân loại rõ ràng: Tất cả các đề xuất thuộc cùng một loại sẽ bao gồm các trường thông tin giống nhau, giúp bạn xét duyệt nhanh chóng.

6. Minh bạch thông tin & thẩm quyền ra quyết định

Công việc khó nhất đối với doanh nghiệp là xây dựng nhiệm vụ & trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân trong công việc hàng ngày. Base Request sẽ giúp bạn công tác này thực sự dễ dàng.

– Trách nhiệm rõ ràng: Mỗi nhóm Yêu cầu – Đề xuất được xây dựng với thông tin rõ ràng ai là người phải xử lý loại đề xuất đó.

– Giúp chuyên viên tiết kiệm thời gian: Nhân viên không phải hỏi / tìm kiếm ai sẽ có thể xét duyệt một việc gì vì mọi thứ đều được số hóa.

– Giúp công ty hoạt động hiệu quả: Mọi vấn đề cần được xét duyệt đều rõ ràng & minh bạch với tất cả mọi người.

7. Xử lý đề xuất & tương tác

Base Request giúp bạn xử lý các đề xuất nhanh chóng và linh hoạt trong mọi tình huống

– Linh hoạt: Đồng ý, Từ chối hoặc Forward đối với mỗi đề xuất.

– Dễ dàng tương tác: Trao đổi, upload file và comment trong mỗi đề xuất.

– Dễ dàng tìm kiếm: Tìm kiếm lại lịch sử các đề xuất bạn  đã gửi / xử lý theo các bộ lọc thông minh.

Ưu điểm của Base Request

Giảm 90% thời gian xử lý giấy tờ

Tiết kiệm 44,800 giờ công tác

Minh bạch hóa thông tin

Ứng dụng mobile

Số hóa quy trình xử lý

Minh bạch thông tin & thẩm quyền ra quyết định

Qua nội dung trình bày trên đã cho các bạn biết về Phần mềm quản lý Base Request cho doanh nghiệp. Hy vọng với những thông tin trên của nội dung trình bày trên sẽ hữu ích đối với các bạn đọc