1. Chữ ký số được sử dụng để làm gì?
Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc biến đổi thông tin của người ký, chữ ký và con dấu của doanh nghiệp thành hệ thống mật mã không đối xứng để thể hiện thông tin đó trên các dữ liệu điện tử.
Nói cách khác dễ hiểu hơn thì chữ ký số là một thiết bị được mã hóa bằng các dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp để thực hiện ký các giấy tờ, tài liệu số được thực hiện đối với các giao dịch qua mạng internet.
Chữ ký số được dùng để kê khai thông tin thuế, nộp thuế trực tuyến, khai hải quan điện tử, giao dịch sàn chứng khoán điện tử,… Khi sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải in tờ khai, người có thẩm quyền ký và đóng dấu của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, chữ ký số được các doanh nghiệp sử dụng nhiều trong ký hợp đồng với đối tác, khách hàng qua internet khi đã thỏa thuận, có tiếng nói chung mà không cần gặp mặt trực tiếp.
Chữ ký số được đánh giá là thiết bị tốt, đảm bảo được sự an toàn và tính chính xác, bảo mật được thông tin dữ liệu và là một trong những bằng chứng để xác định trách nhiệm của các chủ thể trên các nội dung đã ký, tạo được sự tin tưởng, yên tâm từ đối tác, khách hàng của mình.
Chữ ký số còn giúp việc trao đổi thông tin giữa cá nhân, tổ chức với nhau, giữa các cá nhân, tổ chức với đơn vị nhà nước được dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian, không mất thời gian đi lại, chờ đợi, không cần in ấn hồ sơ, tài liệu mà vẫn đảm bảo được tính pháp lý của các thủ tục.
2. Ứng dụng chữ ký số cá nhân Viettel-CA
Chứng thư số cá nhân sẽ có tác dụng xác thực danh tính của chủ thể giống như Chứng Minh Thư hoặc Thẻ Căn Cước Công Dân Và sử dụng trong môi trường mạng.
Ứng dụng chứng thư số cá nhân sẽ đem lại những lợi ích thiết thực cho người dùng khi đảm bảo được tính bảo mật của các thông tin trao đổi, đảm bảo an toàn cho các giao dịch trực tuyến diễn ra thuận lợi, nhanh chóng mà vẫn giữ đủ tính pháp lý.
Những ai cần sử dụng chữ ký số cá nhân?
Mọi công dân Việt Nam có nhu cầu sử dụng chữ ký số trên môi trường điện tử đều có thể đăng ký sử dụng:
Cá nhân trong doanh nghiệp/ tổ chức: sử dụng để thay chữ ký của cá nhân khi ký số các văn bản thuộc quyền hạn chức vụ trong doanh nghiệp/ tổ chức.
Cá nhân có nhu cầu sử dụng chứng thư số để ký số trên các văn bản, hợp đồng, tài liệu, hồ sơ để xác nhận nội dung.
Cá nhân sử dụng các ứng dụng chuyên biệt: Dịch vụ công KBNN, Văn phòng điện tử, Phần mềm y tế (HIS)…
3. Chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý không?
Theo Điều 5, Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT quy định về quy chế tạm thời quản lý và sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số trong ngành Thuế:
Những văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của cá nhân có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi chính cá nhân đó;
Những văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.
4. Lợi ích của chữ ký số cá nhân là gì?
Thị trường chữ ký số cá nhân được dự đoán sẽ có thêm nhiều bước tiến mới trong thời gian tới vì những lợi ích thiết thực sau:
Giúp giảm thiểu chi phí hành chính: Việc in ấn tài liệu ra giấy để trình ký và việc lưu trữ lại những tài liệu này sẽ tốn một khoản chi phí không nhỏ, chưa kể việc thất lạc gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Việc sử dụng chữ ký số cá nhân sẽ giúp tiết kiệm được những khoản chi phí không cần thiết này, vì tất cả tài liệu đều được thao tác và lưu trữ trên môi trường số.
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ: Thay vì phải chờ văn bản giấy được vận chuyển giữa các phòng ban trong công ty, hay giữa các cá nhân, đối tác bên ngoài doanh nghiệp thì việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ tiết kiệm được phần lớn thời gian xử lý hồ sơ khi chỉ cần một thao tác đơn giản là văn bản đã được ký duyệt và chuyển đến cá nhân yêu cầu.
Không cần chuẩn bị hồ sơ bản cứng: Nếu như chữ ký tay cần phải in hồ sơ bản cứng ra mới có thể ký được thì chữ ký số cá nhân sẽ giúp người dùng “rảnh tay” hơn khi có thể xem, quản lý và ký số trực tiếp trên thiết bị đó. Việc này không chỉ giúp người dùng dễ dàng quản lý và tra cứu tài liệu mà còn giúp tránh làm thất lạc hồ sơ khi mọi văn bản đều đã được lưu trữ trên máy tính, hệ thống phần mềm.
Ký duyệt mọi lúc mọi nơi: Người dùng có thể ký duyệt văn bản bằng chữ ký số cá nhân ở bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào với thiết bị chữ ký số.
An toàn và bảo mật: Chữ ký số cá nhân đảm bảo được tính bảo mật của các thông tin trao đổi, đảm bảo an toàn cho các giao dịch trực tuyến. Chữ ký số cá nhân cũng có trọn vẹn tính chất pháp lý và có tính chống chối bỏ.
5. Nên đăng ký sử dụng chữ ký số cá nhân của nhà gửi tới nào?
Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều đơn vị gửi tới dịch vụ chữ ký số cá nhân. Tuy nhiên, các giao dịch điện tử trong môi trường Internet cần đến yếu tố “an toàn” và “bảo mật” nên đòi hỏi công ty gửi tới chữ ký số cá nhân phải có nền tảng công nghệ tốt. Chính điều này khiến nhiều khách hàng phân vân và lúng túng không biết nên chọn sử dụng dịch vụ chữ ký số cá nhân của nhà gửi tới nào?
Viettel-CA tự hào là đơn vị gửi tới chữ ký số hàng đầu tại Việt Nam, được hầu hết các doanh nghiệp/tổ chức và cá nhân tin tưởng sử dụng:
Thương hiệu uy tín: Viettel hiện tại là Tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam về viễn thông, cũng như các giải pháp công nghệ thông tin cho doanh nghiệp. Dịch vụ chữ ký số Viettel-CA trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trên cả nước.
Chất lượng dịch vụ tốt nhất: Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn luôn túc trực 24/24 đảm bảo giải quyết những câu hỏi cũng như hỗ trợ khách hàng sử dụng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất.
Công nghệ nổi trội: Chữ ký số Viettel-CA đạt tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật. Áp dụng các công nghệ mới nhất.
Với xu hướng phát triển chuyển dịch về mảng dịch vụ – giải pháp hạ tầng Công nghệ thông tin của Viettel nên dịch vụ chữ ký số là một trong những dịch vụ trọng điểm của Tập đoàn ngày càng được đầu tư nâng cấp chất lượng, công nghệ nhằm mục đích mang tới cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, dễ sử dụng và ổn định nhất.