Xin Công Văn Nhập Cảnh Cho Người Nước Ngoài

1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam công tác.

Công văn này còn được nhiều người gọi là:Công văn chấp thuận nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:

• thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
• Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
• thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
• địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ cửa hàng/Lãnh sự cửa hàng Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể.

2. Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đảm bảo hai điều kiện tiên quyết sau:

• Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đó có thể là:
  • công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
  • công ty Nhà nước,
  • công ty 100% vốn nước ngoài,
  • văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài…
• Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), tức là đối tượng đã mắc phải một trong các hành vi sau đây:
  • Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
  • Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
  • Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
  • Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

3. Thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Mục đích nhập cảnh của người nước ngoài chủ yếu là để công tác và thăm người thân. Do vậy, họ có thể làm công văn nhập cảnh theo diện thương mại hoặc theo diện thăm thân.

3.1. Công văn nhập cảnh diện thương mại

Là những trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để công tác, công tác, hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa chữa máy móc, thiết bị,… tại một công ty ở Việt Nam.

Công ty muốn mời người nước ngoài vào công tác phải chuẩn bị hồ sơ để làm thư mời nhập cảnh. Hồ sơ đó bao gồm các giấy tờ sau:

• • Giấy phép hoạt động (Bản công chứng)
  • Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài: Mẫu NA2
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16
  • Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Thư mời nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng tới tối đa 12 tháng.

*Lưu ý: 

– Nếu làm thủ tục nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang công tác tại Việt Nam, thì cũng thuộc trường hợp này. Công ty nơi người nước ngoài công tác vẫn sẽ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của họ.

– Mẫu NA2 phải có mã vạch.

– Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu.

Nếu muốn nhập cảnh nhanh, hồ sơ đơn giản, bạn nên làm visa điện tử

3.2. Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân

Người Việt Nam muốn bảo lãnh cho vợ, chồng, con nhập cảnh thì sẽ làm thư mời nhập cảnh theo trường hợp này. Hồ sơ làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:

• • Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân: Mẫu NA3
  • Căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh: Công chứng.
  • Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.
  • Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.

*Lưu ý: 

– Mẫu NA3 phải có chữ ký xác nhận của CÔNG AN XÃ, nơi người bảo lãnh có hộ khẩu thường trú. Có thể xin xác nhận ở nơi tạm trú.

– Giấy xác nhận quan hệ thân nhân là: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình… Nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng tiếng Việt.

3.3. Quy trình làm công văn nhập cảnh

Quy trình làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

2. Nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

Địa chỉ:

Tại Hà Nội: 44 Trần Phú – Ba Đình – Hà nội

Tại HCM: 333 Nguyễn Trãi, Quận 1.

Khi tới Cục xuất nhập cảnh, các bạn sẽ phải xếp hàng để lấy số nộp hồ sơ. Sau đó đi tới các cửa tương ứng để chuyên viên xem xé hồ sơ. Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được tiếp nhận và gửi lại cho bạn giấy hẹn.

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày công tác kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

3. Nhận kết quả

Vẫn tại Cục xuất nhập cảnh. Để giấy biên nhận vào cửa trả kết quả và chờ gọi tên. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên công văn nhận được để đảm bảo thông tin của người nước ngoài nhập cảnh là chính xác.

4. Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí.

Tuy nhiên, để xin công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ phải chi trả các chi phí sau:

• Chi phí chuẩn bị hồ sơ,
• Chi phí đi lại để hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh.

Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức chi chi cụ thể như sau:

• Loại visa có giá trị 1 lần: 25 USD
• Loại visa có giá trị nhiều lần, có thời hạn tối đa 3 tháng: 50 USD.f

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Xin Công Văn Nhập Cảnh cho người nước ngoài. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.