Hiện nay, do nhu cầu hội nhập toàn cầu, tình trạng người Việt Nam sang nước ngoài cũng như người nước ngoài đến Việt Nam ngày càng diễn ra thường xuyên hơn. Theo đó, các nhu cầu về cấp các loại giấy tờ, thủ tục cũng ngày càng phổ biến. Một trong số các loại giấy tờ đó là giấy chứng nhận độc thân ở Nhật Bản. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời các bạn cùng cân nhắc nội dung trình bày sau đây.
1. Khái quát chung về giấy chứng nhận độc thân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là văn bản hành chính được cấp bởi Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn mà bạn đang cư trú chứng nhận bạn đang độc thân (chưa kết hôn hoặc đã ly hôn hay có vợ hoặc chồng đã qua đời). Đây cũng là một trong các giấy tờ cần thiết để thực hiện việc kết hôn.
- Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài và muốn có giấy xác nhận hôn nhân trong thời gian trong nước thì tới Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi mà người đó cư trú trước khi xuất cảnh để xin cấp giấy.
- Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài và muốn có giấy xác nhận hôn nhân trong thời gian ở nước ngoài thì tới Cơ quan uỷ quyền để xin cấp giấy.
Vì vậy, khi có nhu cầu xin giấy chứng nhận độc thân, bạn phải đến Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn mà bạn cư trú trước khi xuất cảnh để làm thủ tục. Trường hợp bạn không thể trực tiếp đi làm thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, nếu người được ủy quyền là người thân của bạn thì không cần thiết phải có văn bản nhưng cần xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Bên cạnh đó, bạn cũng cần đến Cơ quan uỷ quyền ngoại giao hoặc Cơ quan uỷ quyền lãnh sự để làm thủ tục xin cấp giấy xác nhận trong thời gian bạn cư trú ở nước ngoài này.Các trường hợp cần có giấy chứng nhận độc thân ở Nhật
- Công dân Việt Nam muốn đăng ký kết hôn với người Nhật hoặc Việt Nam tại Shiyakusho phải xin cấp Giấy đủ điều kiện kết hôn tại CQĐD của Việt Nam tại Nhật Bản. Một trong những điều kiện kết hôn ở Nhật đó là phải có Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: do UBND xã/phường ở Việt Nam cấp; hoặc Cơ quan uỷ quyền ngoại giao Việt Nam ở nước thứ 3 nơi công dân cư trú trước khi tới Nhật Bản cấp. Nội dung chứng nhận chưa đăng ký kết hôn trong giai đoạn cư trú nơi đó, mục đích cấp giấy xác nhận dùng để kết hôn; giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp, bản gốc, dấu đỏ)
- Công dân muốn xin trợ cấp thuê nhà/ nuôi con/ kết hôn tại Việt Nam hoặc mục đích khác phải xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. (Trường hợp tái hôn hoặc chồng/vợ đã chết, thì cần nộp bản sao trích lục bản án/quyết định của Tòa án về việc ly hôn hoặc bản sao giấy chứng tử của người chồng/vợ đã chết);
2. Hồ sơ cấp giấy chứng nhận độc thân ở Nhật
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận độc thân ở nhật trong thời gian cư trú tại Nhật Bản bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
1/ Tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Tờ khai tải tại đây) (tờ khai mẫu: tải tại đây); đánh máy, không viết tay
2/Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakusho/Kuyakusho các nơi cư trú từ khi sang Nhật Bản cho đến nay (結婚届受理していない証明書) (mẫu cân nhắc: tải tại đây);
* Công dân liên hệ với các Shiyakusho đã từng cư trú trước đây, hỏi thủ tục và cách thức xin cấp giấy xác nhận. Các Shiyakusho sẽ hướng dẫn cách thức thực hiện cụ thể.
* Trường hợp gặp khó khăn trong việc xin giấy xác nhận, công dân làm Bản cam kết (mẫu tải tại đây). TLSQ sẽ tiến hành xác minh đối với từng trường hợp cụ thể.
* Trường hợp đã ly hôn thì gửi kèm theo bản copy quyết định của Tòa án hoặc của Shiyakusho; phải làm thủ tục Trích lục ghi chú ly hôn, phải có giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakusho/Kuyakusho từ khi đã ly hôn đến nay.
3/ Giấy xác nhận cư trú (Jyuminhyo, bản chính);
4/ 01 bản Photo màu Thẻ ngoại kiều (2 mặt);
5/ 01 bản Photo màu trang 2 và 3 hộ chiếu và trang visa;
6/ Trường hợp không đến được TLSQ, có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện bằng Letterpack 520円 (mẫu tại đây) (có số tra cứu để tiện theo dõi).
Trong hồ sơ cần gửi kèm theo bì thư cỡ A4 dán Yupakku loại chakubarai xin ở Kombini (xem mẫu), ghi rõ địa chỉ nhận hồ sơ, số điện thoại liên lạc. TLSQ sẽ dùng bì thư này để gửi trả lại kết quả. (Công dân chụp lại số tra cứu (tracking number) của Letterpack (loại 520円) (lưu ý không bóc mã truy vết) (mẫu tại đây) hoặc Yupakku để tiện theo dõi khi gửi và nhận hồ sơ).
3. Xin giấy chứng nhận độc thân ở Nhật Bản bằng đường bưu điện
Bước 1: Truy cập vào website của 市役所 (shiyakusho cũ):
Bạn gõ trên thanh công cụ tìm kiếm của google: 申請書ダウンロード + tên Shiyakusho
Tải file 戸籍申請等交付申請書（郵送用）
Tải file 独身証明書申請書（郵送用）
Sau khi tải 2 file kia về, các bạn điền thông tin bản thân ( tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ…)
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gửi đi
– Điền trọn vẹn thông tin vào 2 file đã tải ở trên
– Bản photo copy 2 mặt thẻ ngoại kiều
– 1 bì thư có dán sẵn tem 84 Yen+ địa chỉ + họ tên trọn vẹn của người đăng kí.
– 1 phiếu thanh toán tiền mua tại bưu điện gọi là (定額小為替).
Bước 3: Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ trên, bạn bỏ bì thư lớn dán tem rồi gửi đi.
Lưu ý cần thiết khi xin giấy chứng nhận độc thân ở nhật qua bưu điện:
- Để tranh sai xót không đáng có, bạn hãy gọi điện tới Shiyakusho cũ để hỏi về thủ tục và các giấy tờ cần thiết trước khi gửi đi, họ sẽ hướng dẫn bạn cách làm chi tiết.
- Lên website của Shiyakusho cũ để xem giá tiền cũng như các giấy tờ mà họ yêu cầu.
- Mục 用途 （提出先）thì bạn ghi địa chỉ của đại sứ cửa hàng Việt Nam tại Nhật vào !.
- Khi photo thẻ ngoại kiều, nếu thẻ ngoại kiều mới của bạn không có địa chỉ cũ thì bạn nên photo cả thẻ ngoại kiều cũ.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về vấn đề giấy chứng nhận độc thân ở Nhật, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của LVN Group về giấy chứng nhận độc thân ở Nhật vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
Hotline: 1900.0191
Gmail: info@lvngroup.vn
Website: lvngroup.vn