Trích lục khai sinh là thuật ngữ không còn xa lạ đối với người dân hiện nay bởi lẽ trong đời sống sinh hoạt hằng ngày, không thể tránh khỏi trường hợp bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng giấy tờ và điều này buộc chúng ta phải xin trích lục lại. Vậy nếu trong trường hợp cần phải xin trích lục khai sinh, thì đơn vị nào có thẩm quyền? Mời bạn cân nhắc nội dung trình bày sau đây của Công ty Luật LVN Group để nắm rõ quy định của pháp luật hiện nay về địa điểm để xin trích lục khai sinh.
1. Trích lục khai sinh là gì?
Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định:
“Trích lục hộ tịch là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại đơn vị đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính”
Theo quy định trên, có thể hiểu trích lục khai sinh là văn bản do đơn vị Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh.
2. Xin trích lục khai sinh ở đâu?
Câu hỏi về việc trích lục khai sinh ở đâu là vấn đề mà nhiều người dân băn khoăn. Trên thực tiễn thì việc trích lục khai sinh sẽ được thực hiện ở nơi đăng ký khai sinh, có nghĩa là sẽ có rất nhiều đơn vị có thẩm quyền giải quyết:
- Trích lục tại Ủy ban nhân dân cấp Xã/Phường, Huyện/Quận nơi đăng ký khai sinh;
- Trích lục tại lãnh sự quản nơi đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài;
- Trích lục tại Sở tư pháp trong những trường hợp khác.
Tuy nhiên liệu có phải đăng ký khai sinh ở đâu thì phải xin trích lục khai sinh ở đó? Câu trả lời là không. Căn cứ như sau:
Căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 63 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau: “Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”
Tại khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 cũng có quy định như sau:
“Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm đơn vị đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và đơn vị khác được giao thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật.”
Căn cứ hơn, tại khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về đơn vị đăng ký hộ tịch như sau:
“Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan uỷ quyền ngoại giao, Cơ quan uỷ quyền lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan uỷ quyền)”
Vì vậy, để xin trích lục giấy khai sinh, bạn có thế đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện bất kỳ để làm thủ tục. Bởi vì, cá nhân muốn cấp bản sao trích lục hộ tịch sẽ không phụ thuộc vào nơi cư trú.
3. Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bước 3: Cấp bản sao trích lục cho người yêu cầu
Tham khảo thủ tục xin trích lục giấy khai sinh chi tiết
Trên đây là thông tin tư vấn về vấn đề đơn vị có thẩm quyền gửi tới trích lục khai sinh gửi đến bạn đọc. Mong rằng nội dung trình bày sẽ giúp bạn đọc nắm rõ được quy định của pháp luật từ đó thực hiện các yêu cầu của mình được nhanh chóng và chính xác. Mọi câu hỏi về vấn đề liên quan vui lòng liên hệ đến Công ty Luật LVN Group để được tư vấn chính xác và kịp thời.