ADMIN là gì?

Khi bạn sử dụng mạng xã hội hoặc công tác theo nhóm thì bạn sẽ dễ dàng bắt gặp cụm từ Admin. Thuật ngữ này cũng thường xuyên xuất hiện trong công ty nhưng không phải ai cũng hiểu rõ tính chất công việc của vị trí này. Vậy thì Admin là gì? Công việc của Admin là gì? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu rõ hơn qua nội dung trình bày dưới đây !!

ADMIN là gì?

Admin là gì?

Admin (Administrator) là thuật ngữ chỉ những người quản trị hoặc là những quản trị viên. Họ là những người sẽ đảm bảo việc tổ chức các hoạt động hiệu quả. Đây được xem như là quyền cao nhất đối với quản lý viên.

Đối với các nền tảng mạng xã hội như website, Facebook,…thì admin chính là người điều hành. Trong kinh doanh, cũng có vị trí liên quan đến admin thường được gọi là trợ lý điều hành.

Nhân viên admin là làm công việc gì?

Sau khi nghiên cứu tổng quan về khái niệm của thuật ngữ admin, chúng ta hãy đi sâu hơn về những công việc mà một chuyên viên admin sẽ làm. Đầu tiên, hãy cùng nhau xem qua những nghiệp vụ cơ bản của vị trí này:

• Nhân viên admin sẽ thực hiện việc sắp xếp và lên lịch các cuộc họp cũng như những sự kiện trong công ty.
• Đặt văn phòng phẩm hoặc các vật tư cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
• Lập báo cáo chi tiêu hàng tháng.
• Tiếp nhận và phân loại các văn bản, thư từ gửi đến công ty.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ của chuyên viên.
• Sắp xếp và quản lý hồ sơ của các khách hàng.
• Thực hiện việc lưu trữ và in các tài liệu cần thiết trong các cuộc họp hoặc sự kiện của công ty.
• Tiếp nhận các cuộc gọi và chuyển đến các phòng ban liên quan.
• Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động vui chơi, team building,…
• Cập nhập cho cấp trên tình hình của công ty cũng như các chính sách và tiến độ công việc.

Có thể nói rằng, chuyên viên admin là người khá cần thiết trong tất cả các lĩnh vực của công ty. Đặc biệt hơn là trong thời đại công nghệ này, admin website hay admin facebook lại càng cần thiết.

Những công việc admin phổ biến hiện nay

Mỗi vị trí admin sẽ có những phân công công việc khác nhau. Vì vậy những nghiệp vụ cơ bản được liệt kê bên trên chỉ là thông tin chung cho chúng ta cân nhắc. Để hiểu rõ hơn về tính chất công việc này, chúng ta cùng đến với 5 vị trí admin phổ biến sau đây.

1. Admin Officer

Admin Officer hay còn gọi là admin văn phòng. Đây là thuật ngữ dùng để nói đến những chuyên viên có nhiệm vụ quản lý văn phòng và quản lý hành chính doanh nghiệp. Công việc chính của admin văn phòng thường liên quan nhiều đến giấy tờ, hợp đồng, văn bản hành chính hay những công việc phát sinh khác trong suốt quá trình công tác. Có thể nói rằng, đây là một trong những vị trí cần thiết trong bộ máy công ty.

2. Sale Admin

Sale Admin hay còn được gọi với tên khác là trợ lý kinh doanh. Người công tác ở vị trí này thường sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ để hỗ trợ các phòng ban cũng như các chuyên viên kinh doanh khác.

Sale Admin có nhiệm vụ chính là phối hợp cùng các bộ phận trong công ty nhằm hỗ trợ và thúc đẩy các hoạt động bán hàng. Vì vậy, chuyên viên làm ở vị trí này có thể được xem như là người then chốt trong quá trình giúp công ty tăng doanh thu.

3. HR Admin

HR Admin còn được biết đến với cái tên khác là chuyên viên quản trị hành chính nhân sự. Công việc của vị trí này là tìm kiếm và tuyển dụng những ứng viên tiềm năng cho các vị trí được yêu cầu trong công ty. Mặt khác, HR admin còn triển khai và phát triển các chính sách phù hợp dành cho nhân sự.

Ở vị trí này, bạn cũng cần phải chịu trách nhiệm với các giấy tờ thủ tục cũng như các dữ liệu doanh nghiệp liên quan. Do đó không quá đáng khi nói rằng đây có lẽ là vị trí sẽ phải chịu nhiều áp lực và đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn nhất.

4. Admin Assistant

Admin Assistant hay trợ lý hành chính là thuật ngữ chỉ vị trí của những chuyên viên có trách nhiệm hỗ trợ trưởng phòng hành chính hoặc giám đốc thực hiện các công việc liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp của mình.

Nhiệm vụ chính của vị trí này là hoàn thành các công việc được giao cũng như hỗ trợ các bộ phận phòng ban xuyên suốt quá trình công tác. Nhằm đảo bảo công việc được diễn ra một cách suôn sẻ và luôn duy trì ở trạng thái tốt nhất. Vì vậy, hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ đều có nhu cầu tuyển dụng Admin Assistant. Nhìn chung, Admin Assistant cũng là một trong những vị trí đóng vai trò cực kỳ cần thiết trong doanh nghiệp mà không thể không có.

5. Admin Facebook

Có phần khác so với các vị trí admin trong công ty, admin Facebook chỉ một người hoặc một nhóm người cùng nhau tham gia vào nhiệm vụ quản trị một Fanpage hoặc một cộng động trên Facebook. Vị trí này thường được đảm nhận bởi phòng Marketing nhằm mục đích đảm bảo độ viral của thương hiệu cần gửi tới.

Admin Facebook sẽ xây dựng các kế hoạch content theo tuần, theo tháng hoặc thậm chí là theo quý để kịp thời bắt trend xu hướng. Mặt khác, họ cũng tham gia vào quá trình xây dựng chiến dịch truyền thông cho từng giai đoạn phát triển của công ty nhằm thu hút người xem tìm đến doanh nghiệp.

6. Admin website

Tương tự như admin Facebook, admin website (admin diễn đàn) là thuật ngữ dùng để chỉ những người có nhiệm vụ xây dựng, sắp xếp các nội dung trình bày, hình ảnh trên web và quản trị website. Đối với những trang web cần tạo ra tỷ lệ chuyển đổi (Conversion rate) thì vị trí này còn kiêm luôn quản lý và điều phối các đơn hàng trên hệ thống.

Admin website thường sẽ có một khu vực công tác riêng để điều khiển, quản lý website một cách bao quát nhất. Đối với những công ty có một website riêng thì admin website sẽ đóng vai trò vô cùng cần thiết nhằm vận hành và tăng lượt tương tác cao cho trang web.

Giải đáp có liên quan

Mức lương của admin là bao nhiêu?

Mức lương cơ bản ở vị trí này sẽ dao động từ 5 đến 15 triệu đồng/tháng tùy theo quy mô doanh nghiệp và kinh nghiệm của ứng viên. Bên cạnh đó, vị trí Admin cũng sẽ được nhiều khoản phụ cấp khác từ công ty.