Hiện nay việc sử dụng những ứng dụng tiện ích trên các thiết bị điện tử ngày càng trở lên phổ biến, tạo rất nhiều thuận lợi trong việc giải quyết công việc. Trong đó phải kể đến tiện ích Cc trong ứng dụng email. Vậy Cc là gì? Tiện ích mà Cc đem lại thế nào? Qua nội dung nội dung trình bày dưới đây hãy cùng chúng tôi nghiên cứu về vấn đề này.
CC là gì?
1. CC là gì?
Cc chính là tên viết tắt của từ carbon copy, đây là một tính năng cần thiết trong việc sử dụng email nhằm giúp cho người sử dụng có thể gửi email đó cho nhiều người cùng một lúc. Hoặc khi nhận được một emai của một người nào đó, và bạn muốn chuyển tiếp email này cho những người khách thì hãy sử dụng tính năng cc thay vì thao tác thủ công là copy hay phải soạn thảo lại một email mới.
Hầu hết trên các ứng dụng hiện nay như gmail, outlook office…đều đã tích hợp thêm tính năng này.
Để sử dụng chế độ cc thì người sử dụng chỉ cần ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C khi sử dụng ứng dụng email trên máy tính.
Mặt khác, cc còn là tên viết tắt được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác, ví dụ như cc trong lĩnh vực Vật lý thì là đơn vị đo thể tích khi tiến hành các thực nghiệm, 1cc được xác định tầm khoảng 1ml.
Cc còn là thuật ngữ được sử dụng trong game, với ý nghĩa là người chơi sử dụng skill dính hay gây ra một hiệu ứng nào đó với đối thủ của mình trong quá trình tranh đấu, hiệu ứng này sẽ làm chậm, giảm tốc độ di chuyển hay gây choáng…khi tham gia vào các cuộc giao tranh
Trong lĩnh vực giao thông đường bộ thì cc là tên kí hiệu của dung tích xi lanh của phương tiện xe, theo đó 1cm3 sẽ tương đương với 1cc trên thực tiễn.
Tuy nhiên, trong phạm vi nội dung trình bày này chúng tôi sẽ đi sâu vào phân tích về ý nghĩa của Cc trong email.
2. Ý nghĩa của CC trong nhiều lĩnh vực khác nhau
CC trong vật lý: ám chỉ đơn vị đo thể tích khi chúng ta tiến hành thực hiện thí nghiệm, khi đó 1cc thì tương đương với 1ml.
CC trong game: đặc biệt nhiều nhất là ở trong game liên minh huyền thoại, khi đó cc được hiểu theo nghĩa là bạn sử dụng skill dính hay gây ra một hiệu ứng với đối thủ của mình trong giao tranh. Và hiệu ứng này có thể làm chậm, giảm tốc độ di chuyển hay gây choáng, bị câm lặng và không thể sử dụng chiêu thức khi tham gia vào các cuộc giao tranh.
CC trong phương tiện giao thông: ám chỉ cc là dung tích xi lanh của chiếc xe đó, 1cm3 sẽ tương đương với 1cc.
Ý nghĩa của CC trong Email
Khi bạn đang công tác và muốn chia sẻ nội dung của mình với nhiều người khác nhau, hay muốn truyền tải một thông báo, thông tin trong đơn vị cho mọi người chỉ bằng một cú click chuột chứ không phải làm thao tác từng người một, thì khi đó bạn chỉ cần sử dụng công cụ CC trong email. Khi đó bạn chỉ cần lựa chọn biểu tượng cc hay gõ phím tắt ctrl + shift + c để thực hiện lệnh gửi đi.
Quá trình thực hiện cc trong email:
– Bạn chỉ cần có đủ email của tất cả mọi nguời cần đươjc chia sẻ, khi đó thì hệ thống sẽ nhận thông tin mà bạn truyền tải, nội dung công việc mà mọi người cần biết.
– Sau khi bạn soạn thảo nội dung xong thì bạn đặt tiêu đề cho thư đó cũng như thực hiện việc gửi đi khi xong việc soạn thảo.
Chính bởi vì đây là cách gửi thư 1 lần cho nhiều người cho nên người nhận có thể biết được những ai được nhận cùng thư với mình, cho nên tính bảo mật sẽ không được cao, và nó hầu như chỉ sử dụng cho những nội dung công việc đơn giản, gửi thư cho những người nằm trong cùng 1 đơn vị, và không khuyến khích bạn sử dụng CC trong những công việc mang tính bảo mật của công ty bởi khi đó sẽ làm lộ thông tin cần thiết của công ty ra bên ngoài cho những đối thủ biết.
3. Phân biệt Cc và Bcc trong email
Như đã nói ở trên, CC được sử dụng trong email là tiện ích nhằm tạo ra nhiều bản sao, nhằm giúp người sử dụng có thể cùng một lúc gửi một nội dung email nhất định cho cùng nhiều người khác nhau. Hiểu một cách đơn giản thì sử dụng cc chính là việc chính ta tạo ra nhiều bản sao của một email nhất định và chuyển tiếp email đó cho nhiều người khác nhau tại cùng một thời gian chỉ với một thao tác.
Còn Bcc thì thực chất vẫn có chức năng chính là tạo bản copy nội dung, nhưng chỉ là những bản sao mang tính chất tạm thời. Nó cũng được sử dụng tương tự giống như Cc, gửi email cho nhiều người cùng một lúc chỉ với một thao tác chuột, tuy nhiên những người nhận được email đó sẽ không thể xem được danh sách những người cũng nhận được nội dung email đó giống mình. Do vậy, việc sử dụng Bcc sẽ đảm bảo được tính bảo mật cao hơn so với việc sử dụng Cc
Thông qua khái niệm về CC và BCC trong quá trình sử dụng email thì ta cũng có thể hình dung được sự giống nhau và khác nhau giữa cc và bcc.
Trước hết về điểm tương đồng thì cả cc và bcc là việc chúng cùng có khả năng gửi một địa chỉ email đến cho nhiều tài khoản email khác nhau tại cùng một thời gian chỉ với một cái click chuột. Đây là cách thức tạo bản sao để gửi cho nhiều người, vẫn một nội dung y nguyên, điều này giúp cho người dùng có thể tiết kiệm được thời gian, không phải thao tác tải file và gửi lần lượt từng đấy lần cho mỗi tài khoản.
Ví dụ, nếu bạn giữ chức vụ quản lý của một công ty, bạn muốn thông báo đến cho toàn thể chuyên viên của mình về lịch nghỉ lễ sắp tới của công ty thông qua email, thì bạn chỉ cần lựa chọn tính năng cc hoặc bcc để có thể thêm hết những tài khoản email của họ vào và gửi nội dung thông báo đó cùng một lúc đến cho toàn thể chuyên viên của mình.
Còn về điểm khác biệt thì cơ bản ở chỗ mức độ bảo mật. Đối với tính năng cc thì cho phép những người nhận được email cc đều có thể truy cập để xem được danh sách những tài khoản email khác cũng nhận được nội dung email này giống mình. Còn đối với tính năng Bcc thì đảm bảo bảo mật hơn, người nhận được email sẽ chỉ xem được nội dung email mà không thể kiểm tra được danh sách những tài khoản khác cùng nhận được eamil như họ.
4. Khi nào sử dụng cc và bcc trong email?
Cc được hiểu là một trong những tiện ích được sử dụng rất là nhiều trong quá trình sử dụng email, đặc biệt là trong hoạt động quản lý, vận hành ở những công ty, tổ chức có nhiều người lao động, lựa chịn phương thức tiếp nhận thông tin bằng cách thức email điện tử. Việc sử dụng cc sẽ đảm bảo hơn về mặt thời gian, đồng thời gửi những thông báo giống nhau đến cho mọi người, vì là bản sao nên những người nhận được sẽ không phải là người nhận chính thức.
Còn bcc được sử dụng khi bạn muốn gửi email đến cho một đối tượng, sau đó coppy thành những bản khác để gưi cho những tài khoản khác. Đây là khi người nhận chính thức không có nhu cầu cần biết rằng đã có những ai được nhận email này cùng lúc với họ. Mặt khác, khi gửi email đến danh sách những địa chỉ nhận được email thì người dùng không muốn những người nhận phải xem nội dung dài ghi những địa chỉ mail cùng nhận được nội dung này. Vì thế, kiểu gửi Bcc sẽ hạn chế được những thông tin không cần thiết này.
5. Hướng dẫn cách sử dụng cc trong email
Người dùng truy cập vào email, tại phía trên phía tay trái thì người dùng ấn mục “Soạn thư mới”. Sau khi hộp thoại mới xuất hiện thì người dùng chỉ cần click chuột vào phần “Người nhận”, để ý phía trên tay phải của hộp thoại, người dùng ấn “Cc” sau đó nhập danh sách những tài khoản email sẽ cùng nhận nội dung email này. Sau khi nhập xong thì điền tên “Chủ đề” email, nhập nội dung email hoặc tải tệp đính kèm.
Sau khi hoàn tất những thao tác trên thì người sử dụng chỉ cần ấn nút “Gửi” là thư sẽ được gửi đến những tài khoản email đã nhập.
6. Giải đáp có liên quan
6.1. CC và BCC giống nhau ở điểm nào?
Cả CC và BCC đều là những tính năng bạn có thể dùng để gửi 1 nội dung cho nhiều email khác nhau. Khi đó bạn không phải soạn thảo nội dung nhiều lần gửi cho từng người nữa. Bạn chỉ cần chọn nội dung muốn gửi rồi chọn CC hoặc BCC. Tiếp đến nhập các địa chỉ email người nhận cần gửi và gửi đi là xong. Việc này rất nhanh chóng, tiện lợi và mang lại hiệu quả công việc cao.
6.2. CC trong gmail có nghĩa là gì?
+ CC là viết tắt của cụm từ tiếng anh Carbon copy có nghĩa là các bản sao, là gửi thêm một bản sao email cho người khác. Đây là thuật ngữ được nhiều người sử dụng nhất ở trong quá trình gửi email.
CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ cùng xem được danh sách những người nhận được nội dung mail.
6.3. CC là gì trong xe cộ?
CC là đơn vị tính phân khối của xe và mỗi loại xe có trị số xilanh khác nhau như: 100 CC, 150CC, 200CC. 1cm3 sẽ tương đương với 1cc ví dụ như: 110cc tức là xe 110 phân khối
6.4. CC là gì trong mỹ phẩm?
Kem CC chữ viết tắt của color correct, color control hay complete correction, tạm dịch là kem điều chỉnh sắc tố da (hay làm đều màu da).