Chuẩn bị hồ sơ làm bảo hiểm xã hội [MỚi nhất 2023]

:Bạn muốn tham gia bảo hiểm xã hội nhưng chưa biết Cách làm bảo hiểm xã hội? Thực tế cho thấy việc chuẩn bị hồ sơ lãnh bảo hiểm xã hội trọn vẹn và theo đúng quy định sẽ giúp việc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) được nhanh chóng và thuận lợi hơn rất nhiều. Cùng LVN Group nghiên cứu nội dung nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ hơn về Cách làm bảo hiểm xã hội.

1. Bảo hiểm xã hội là gì?

Tại khoản 1 Điều 3 Luật BHXH năm 2014, bảo hiểm xã hội được định nghĩa như sau:

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Việc chi trả và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội được người lao động và người sử dụng lao động dành nhiều sự quan tâm. Vì vậy sau đây Công ty Luật LVN Group sẽ chia sẻ tới quý bạn đọc nội dung trình bày : “Dịch vụ bảo hiểm xã hội”

2. Tại sao nên tham gia Bảo hiểm xã hội?

Trước khi vào nội dung trình bày Cách làm bảo hiểm xã hội chúng ta cùng xem lợi ích của việc tham gia bảo hiểm xã hội.

Bảo hiểm xã hội mang đến rất nhiều lợi ích cho người lao động trong suốt quá trình công tác và khi về già thậm chí là ngay cả khi chết. 

Cách làm bảo hiểm xã hội bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Bảo hiểm xã hội đảm bảo chế độ an sinh và còn là một trong những công cụ quản lý đắc lực của nhà nước nhằm giúp người dân có thể an tâm công tác và cống hiến cho xã hội.

Hiện nay bạn đọc có thể sẽ cần nghiên cứu về lý lịch tư pháp, như vậy quy định pháp luật về vấn đề này thế nào, thủ tục thế nào? Để hiểu thêm về nó, mời bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp đơn giản [Chi tiết 2023]

2.Hồ sơ làm bảo hiểm xã hội gồm những gì?

Bạn vẫn đang băn khoăn về Cách làm bảo hiểm xã hội gồm những giấy tờ gì, cùng nghiên cứu qua nội dung dưới đây.

Để tham gia BHXH việc đầu tiên người lao động, đơn vị cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết khi làm bảo hiểm xã hội. Căn cứ vào Quyết định số 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam người lao động và các đơn vị làm hồ sơ Bảo hiểm xã hội như sau: 

• Hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH

Căn cứ vào Khoản 1, Điều 23, Quyết định số 595/QĐ-BHXH hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT phân làm 2 loại là hồ sơ đối với người lao động và hồ sơ đối với đơn vị/ doanh nghiệp. 

•  Hồ sơ đối với người lao động

Đối với người lao động đang công tác tại đơn vị làm hồ sơ gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

– Đối với người lao động đi công tác ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7, Khoản 1 Điều 4 Quyết định này hồ sơ gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng. 

• Hồ sơ đối với đơn vị

Hồ sơ đối với đơn vị/ doanh nghiệp gồm có:

– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Người lao động và doanh nghiệp/ đơn vị sẽ thực hiện làm 01 bộ hồ sơ hoàn chỉnh để nộp lên đơn vị có thẩm quyền giải quyết.

• Hồ sơ cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH

Căn cứ vào Điều 27, Quyết định số 595/QĐ-BHXH người lao động muốn xin cấp lại, đổi hoặc điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH phải làm 01 bộ hồ sơ theo hướng dẫn như sau:

a, Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng:

Đối với hồ sơ cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng bao gồm các giấy tờ sau: 

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). 

– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

b, Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH:

Người tham gia BHXH làm hồ sơ gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Nếu là đơn vị/ doanh nghiệp phải có bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Việc chi trả và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội được người lao động và người sử dụng lao động dành nhiều sự quan tâm. Sau đây Công ty Luật LVN Group sẽ chia sẻ tới quý bạn đọc nội dung trình bày : “Dịch vụ bảo hiểm xã hội”.

3. Nộp hồ sơ lãnh bảo hiểm xã hội ở đâu?

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 2 Quyết định 166/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Điều 2. Phân cấp giải quyết, chi trả và quản lý người hưởng

1. Phân cấp giải quyết hưởng các chế độ BHXH

1.2. BHXH huyện 1.2.3. Lập danh sách chi trả chế độ BHXH một lần do BHXH huyện chi trả; danh sách chi trả chế độ BHXH một lần do BHXH huyện giải quyết chuyển đơn vị Bưu điện chi trả; danh sách hỗ trợ ĐTKNN theo phân cấp thu.“

Bên cạnh đó, Quyết định 777/QĐ-BHXH quy định về việc giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần như sau:

“4.7 Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: BHXH tỉnh/huyện theo phân cấp giải quyết”

Vì vậy, nộp hồ sơ lãnh bảo hiểm xã hội ở đâu theo hướng dẫn nêu trên, người tham gia BHXH nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần tại đơn vị bảo hiểm xã hội quận/huyện tại nơi cư trú. Do đó, bạn sẽ nộp hồ sơ đề nghị hưởng BHXH 1 lần tại đơn vị BHXH cấp quận/huyện nơi bạn có sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú KT3.

4. Thời hạn giải quyết hồ sơ trong cách làm bảo hiểm xã hội

Sau khi người lao động, đơn vị làm hồ sơ đăng ký BHXH hoặc điều chỉnh thông tin BHXH và nộp cho đơn vị chức năng để chờ giải quyết. 

Thời hạn giải quyết hồ sơ trong Cách làm bảo hiểm xã hội được quy định tại Điều 29, Quyết định số 595/QĐ-BHXH như sau:

– Không quá 05 ngày đối với trường hợp cấp mới cho người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện.

– Không quá 10 ngày đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: 

– Không quá 45 ngày đối với trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian công tác nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

– Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn đối với trường hợp điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: 

– Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn đối với trường hợp cần xác nhận sổ BHXH.

5. Giải đáp có liên quan

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp mới BHXH?

Không quá 05 ngày đối với trường hợp cấp mới cho người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện.

Hồ sơ đối với người lao động làm BHXH?

Đối với người lao động đang công tác tại đơn vị làm hồ sơ gồm:

Tờ khai tham gia; điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

Đối với người lao động đi công tác ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7, Khoản 1 Điều 4 Quyết định này hồ sơ gồm:

Tờ khai tham gia; điều chỉnh thông tin BHXH; BHYT (Mẫu TK1-TS).

Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng. 

Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu Đối với người lao động?

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03;

Đối với người lao động nước ngoài có thêm Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu Đối với đơn vị?

Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS);

Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

6. Công ty Luật LVN Group

Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ ở trên, LVN Group đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách làm bảo hiểm xã hội. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại tư vấn cách làm bảo hiểm xã hội theo số 1900.0191 hoặc qua Hotline 1900.0191 hoặc qua email: info@lvngroup.vn để được tư vấn tận tình. Xin chân thành cảm ơn.