Để thực hiện cách thức khuyến mại, thương nhân có thể sử dụng nhiều cách thức khác nhau như giảm giá hàng hóa, dịch vụ; tặng sản phẩm để khách hàng dùng thử; tặng voucher, … Trong đó, chương trình khuyến mại mang tính chất may rủi là hoạt động khuyến mại khá đặc biệt, thương nhân cần đáp ứng một số quy định về thủ tục hành chính trước khi thực hiện. LVN Group xin giới thiệu thủ tục Đăng ký hoạt động khuyến mại mang tính may rủi địa bàn 1 tỉnh.
1. Chương trình khuyến mại mang tính may rủi là gì?
Chương trình khuyến mại mang tính may rủi là chương trình kèm theo việc Bán hàng, cung ứng dịch vụ của thương nhân. Theo đó, khi tiến hành bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, thương nhân sẽ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình đó gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.
2. Điều kiện đăng ký hoạt động khuyến mại mang tính may rủi
Đối với hoạt đông khuyến mạng mang tính chất may rủi, điều kiện để thương nhân thực hiện hoạt động này đúng pháp luật thì họ cần phải: Thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại mang tính chất may rủi với đơn vị quản lý nhà nước về thương mại trước khi hoạt động khuyến mại được tiến hành.
Điều kiện đăng ký hoạt động khuyến mại mang tính may rủi được quy định tại Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, cụ thể như sau:
- Việc xác định trúng thưởng trong chương trình khuyến mại mang tính may rủi phải được tổ chức công khai, theo thể lệ đã công bố, có sự chứng kiến của khách hàng và phải được lập thành biên bản.
- Trong trường hợp bằng chứng xác định trúng thưởng được phát hành kèm theo hàng hóa (gắn kèm, đính kèm, đặt bên trong hàng hóa hoặc các cách thức khác tương tự), thương nhân thực hiện khuyến mại phải thông báo về thời gian và địa điểmthực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hoá cho Sở Công Thương nơi thực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hóa trước khi thực hiện.
- Bằng chứng xác định trúng thưởng của chương trình khuyến mại mang tính may rủi phải tuân thủ các điều kiện sau:
- Được thể hiện dưới dạng vật chất (vé số, phiếu, thẻ dự thưởng; phiếu rút thăm, bốc thăm, quay số; thẻ, tem, phiếu cào; tem, phiếu trúng thưởng; nắp, nút, đáy, vỏ, thân của bao bì sản phẩm hoặc của sản phẩm; chính giải thưởng) hoặc thông điệp dữ liệu (tin nhắn; thư điện tử; mã code, mã giao dịch, mã khách hàng, mã sản phẩm) hoặc các cách thức khác có giá trị tương đương để làm căn cứ cho việc xác định trúng thưởng qua cách thức ngẫu nhiên;
- Có cách thức khác với xổ số do nhà nước độc quyền phát hành và không được sử dụng kết quả xổ số của Nhà nước để làm kết quả xác định trúng thưởng.
- Thương nhân thực hiện chươngtrình khuyến mại mang tính may rủi phải trích 50% giá trị giải thưởng đã công bố vào ngân sách nhà nước trong trường hợp không có người trúng thưởng. Giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại mang tính may rủi là giải thưởng trong trường hợp hết thời hạn trao thưởng nhưng không có người nhận hoặc không xác định được người trúng thưởng.
3. Đăng ký hoạt động khuyến mại mang tính may rủi địa bàn 1 tỉnh
Bước 1: Nộp hồ sơ
Thương nhân gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chương trình khuyến mại.
Hình thức nộp hồ sơ: Có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện; hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền; hoặc sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại mang tính may rủi địa bàn 1 tỉnh bao gồm những giấy tờ sau:
- 01 Đơn đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
- 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả về bằng chứng xác định trúng thưởng;
- 01 Bản sao giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo hướng dẫn;
- 01 Bản sao (có chứng thực) giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ. Sau khi xem xét, kiểm tra hồ sơ, đơn vị nhà nước sẽ xác nhận cho phép thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp không xác nhận phải trả lời bằng văn bản. Trong đó nêu rõ lý do.
Việc xác nhận cho phép sẽ được thực hiện theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Việc không xác nhận sẽ được thực hiện theo Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
Cơ quan có thẩm quyền xác nhận: Sở Công Thương có thẩm quyền cấp phép đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Bước 3: Nhận kết quả.
4. Quy định về công bố kết quả, trao thưởng và báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại
Thời hạn công bố kết quả trúng thưởng và trao giải thưởng của chương trình không được vượt quá 45 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian thực hiện khuyến mại.
Báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại:
- Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại mang tính chất may rủi, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải có văn bản báo cáo đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền về kết quả thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
- Trong trường hợp không có người trúng thưởng thì thương nhân phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng vào ngân sách nhà nước.
Trên đây là toàn bộ thông tin về Đăng ký hoạt động khuyến mại mang tính may rủi địa bàn 1 tỉnh do LVN Group gửi tới.